Agenda a Chofnodion

Ni chafwyd ymddiheuriadau am absenoldeb

Estynnodd y Cadeirydd groeso i'r cyfarfod i Mr C. Bryant a Ms L. Tilley a fu'n cysgodi Aelodau o'r Bwrdd Gweithredol fel rhan o wythnos Brentisiaid y Cyngor.

Dywedodd y Cadeirydd nad oedd dim cwestiynau â rhybudd wedi cael eu cyflwyno gan yr Aelodau.

Dywedodd y Cadeirydd nad oedd dim cwestiynau â rhybudd wedi dod i law gan y cyhoedd.

Bu'r Bwrdd Gweithredol yn ystyried adroddiad ynghylch cynigion i newid ystod oedran Ysgol Gynradd Betws o 4-11 oed i 3-11 oed ac fe'u hatgoffwyd eu bod yn eu cyfarfod ar 28 Gorffennaf 2014 wedi penderfynu ymgynghori'n ffurfiol ynghylch y cynnig, a gynhaliwyd o 7 Rhagfyr 2015 tan 29 Ionawr 2016, gyda'r ymatebion i hynny'n cael eu cynnwys yn yr adroddiad.

Dywedwyd wrth y Bwrdd Gweithredol, gan fod y cynnig wedi dechrau o dan drefniadau blaenorol yr Awdurdod ar gyfer penderfynu ynghylch trefniadaeth ysgolion, y byddai'r Bwrdd a'r Pwyllgor Craffu Addysg a Phlant yn cael cyfle i roi sylwadau ac argymell i'r Cyngor ynghylch a ddylid cyhoeddi Hysbysiad Statudol ai peidio i weithredu'r cynnig, fel sy'n ofynnol o dan Gôd Statudol Trefniadaeth Ysgolion 2013. Roedd y Pwyllgor Craffu Addysg a Phlant yn eu cyfarfod a gynhaliwyd ar 9 Mawrth, 2016 wedi argymell i'r Cyngor fwrw ymlaen â chyhoeddi'r Hysbysiad Statudol.

Petai'r Cyngor yn cymeradwyo Cyhoeddi'r Hysbysiad Statudol, byddai'n bwriadu gwneud hynny yr wythnos yn dechrau ar 9 Mai 2016.  Ar ôl hynny, byddai adroddiad gwrthwynebiadau yn crynhoi unrhyw wrthwynebiadau a gafwyd gan randdeiliaid yn cael ei gyflwyno i'r Pwyllgor Craffu Addysg a Phlant, i'r Bwrdd Gweithredol, ac yn y pen draw, i'r Cyngor i benderfynu'n derfynol yn ei gylch.

PENDERFYNWYD YN UNFRYDOL ARGYMELL I'R CYNGOR:-

Bu'r Bwrdd Gweithredol yn ystyried adroddiad ynghylch cynigion i newid ystod oedran Ysgol Gynradd Bynea o 4-11 oed i 3-11 oed ac fe'u hatgoffwyd eu bod yn eu cyfarfod ar 28 Gorffennaf 2014 wedi penderfynu ymgynghori'n ffurfiol ynghylch y cynnig, a gynhaliwyd o 7 Rhagfyr 2015 tan 29 Ionawr 2016, gyda'r ymatebion i hynny'n cael eu cynnwys yn yr adroddiad.

Dywedwyd wrth y Bwrdd Gweithredol, gan fod y cynnig wedi dechrau o dan drefniadau blaenorol yr Awdurdod ar gyfer penderfynu ynghylch trefniadaeth ysgolion, y byddai'r Bwrdd a'r Pwyllgor Craffu Addysg a Phlant yn cael cyfle i roi sylwadau ac argymell i'r Cyngor ynghylch a ddylid cyhoeddi Hysbysiad Statudol ai peidio i weithredu'r cynnig, fel sy'n ofynnol o dan Gôd Statudol Trefniadaeth Ysgolion 2013. Roedd y Pwyllgor Craffu Addysg a Phlant yn eu cyfarfod a gynhaliwyd ar 9 Mawrth, 2016 wedi argymell i'r Cyngor fwrw ymlaen â chyhoeddi'r Hysbysiad Statudol.

Petai'r Cyngor yn cymeradwyo Cyhoeddi'r Hysbysiad Statudol, byddai'n bwriadu gwneud hynny yr wythnos yn dechrau ar 9 Mai 2016. Ar ôl hynny, byddai adroddiad gwrthwynebiadau yn crynhoi unrhyw wrthwynebiadau a gafwyd gan randdeiliaid yn cael ei gyflwyno i'r Pwyllgor Craffu Addysg a Phlant, i'r Bwrdd Gweithredol, ac yn y pen draw, i'r Cyngor i benderfynu'n derfynol yn ei gylch.

PENDERFYNWYD YN UNFRYDOL ARGYMELL I'R CYNGOR:-

Bu'r Bwrdd Gweithredol yn ystyried adroddiad ynghylch cynigion i newid ystod oedran Ysgol Gynradd Pen-bre o 4-11 oed i 3-11 oed ac fe'u hatgoffwyd eu bod yn eu cyfarfod ar 28 Gorffennaf 2014 wedi penderfynu ymgynghori'n ffurfiol ynghylch y cynnig, a gynhaliwyd o 7 Rhagfyr 2015 tan 29 Ionawr 2016, gyda'r ymatebion i hynny'n cael eu cynnwys yn yr adroddiad.

Dywedwyd wrth y Bwrdd Gweithredol, gan fod y cynnig wedi dechrau o dan drefniadau blaenorol yr Awdurdod ar gyfer penderfynu ynghylch trefniadaeth ysgolion, y byddai'r Bwrdd a'r Pwyllgor Craffu Addysg a Phlant yn cael cyfle i roi sylwadau ac argymell i'r Cyngor ynghylch a ddylid cyhoeddi Hysbysiad Statudol ai peidio i weithredu'r cynnig, fel sy'n ofynnol o dan Gôd Statudol Trefniadaeth Ysgolion 2013. Roedd y Pwyllgor Craffu Addysg a Phlant yn y cyfarfod a gynhaliwyd ar 9 Mawrth, 2016 wedi argymell i'r Cyngor fwrw ymlaen â chyhoeddi'r Hysbysiad Statudol.

Petai'r Cyngor yn cymeradwyo Cyhoeddi'r Hysbysiad Statudol, byddai'n bwriadu gwneud hynny yr wythnos yn dechrau ar 9 Mai 2016. Ar ôl hynny, byddai adroddiad gwrthwynebiadau yn crynhoi unrhyw wrthwynebiadau a gafwyd gan randdeiliaid yn cael ei gyflwyno i'r Pwyllgor Craffu Addysg a Phlant, i'r Bwrdd Gweithredol, ac yn y pen draw, i'r Cyngor i benderfynu'n derfynol yn ei gylch.

PENDERFYNWYD YN UNFRYDOL ARGYMELL I'R CYNGOR:-

Bu'r Bwrdd Gweithredol yn ystyried adroddiad ynghylch cynigion i newid ystod oedran Ysgol Gynradd Pwll o 4-11 oed i 3-11 oed ac fe'u hatgoffwyd eu bod yn eu cyfarfod ar 28 Gorffennaf 2014 wedi penderfynu ymgynghori'n ffurfiol ynghylch y cynnig, a gynhaliwyd o 7 Rhagfyr 2015 tan 29 Ionawr 2016, gyda'r ymatebion i hynny'n cael eu cynnwys yn yr adroddiad.

Dywedwyd wrth y Bwrdd Gweithredol, gan fod y cynnig wedi dechrau o dan drefniadau blaenorol yr Awdurdod ar gyfer penderfynu ynghylch trefniadaeth ysgolion, y byddai'r Bwrdd a'r Pwyllgor Craffu Addysg a Phlant yn cael cyfle i roi sylwadau ac argymell i'r Cyngor ynghylch a ddylid cyhoeddi Hysbysiad Statudol ai peidio i weithredu'r cynnig, fel sy'n ofynnol o dan Gôd Statudol Trefniadaeth Ysgolion 2013. Roedd y Pwyllgor Craffu Addysg a Phlant yn y cyfarfod a gynhaliwyd ar 9 Mawrth, 2016 wedi argymell i'r Cyngor fwrw ymlaen â chyhoeddi'r Hysbysiad Statudol.

Petai'r Cyngor yn cymeradwyo Cyhoeddi'r Hysbysiad Statudol, byddai'n bwriadu gwneud hynny yr wythnos yn dechrau ar 9 Mai 2016. Ar ôl hynny, byddai adroddiad gwrthwynebiadau yn crynhoi unrhyw wrthwynebiadau a gafwyd gan randdeiliaid yn cael ei gyflwyno i'r Pwyllgor Craffu Addysg a Phlant, i'r Bwrdd Gweithredol, ac yn y pen draw, i'r Cyngor i benderfynu'n derfynol yn ei gylch.

PENDERFYNWYD YN UNFRYDOL ARGYMELL I'R CYNGOR:-

Bu'r Bwrdd Gweithredol yn ystyried adroddiad ynghylch cynigion i gau Ysgol Gynradd Llanedi a oedd, dros y blynyddoedd diwethaf, wedi gweld gostyngiad yn nifer y disgyblion o 33 ar y gofrestr yn Ionawr 2010 i 18 yn Ionawr 2015 a oedd wedi arwain at 51% o leoedd gwag yn yr ysgol.

Dywedwyd wrth y Bwrdd, yn dilyn ymadawiad y Pennaeth yn Rhagfyr 2013, bod yr ysgol wedi wynebu heriau ac ansicrwydd o ran cyflawni'r swydd uwch arweinyddiaeth, gyda dirprwy bennaeth dros dro a oedd yn aelod o'r staff presennol yn weithredol ers Medi 2015. Gan ystyried yr uchod, y farn oedd na ellid cynnal y trefniadau presennol gan nad oedd yr ysgol yn gweithredu model addysgol sefydlog a chadarn nac yn gwneud y defnydd gorau o adnoddau, nid oedd unrhyw bosibilrwydd o welliant sylweddol yn nifer y disgyblion hyd y gellir rhagweld yn y dyfodol ynghyd â'r heriau parhaus a wynebai'r ysgol i sicrhau uwch arweinyddiaeth barhaol.

Dywedwyd wrth y Bwrdd, o safbwynt addysgol roedd bod â chyn lleied o ddisgyblion yn ei gwneud yn eithriadol o anodd i'r ysgol ddarparu ehangder a dyfnder yn y profiadau cwricwlaidd a chymdeithasol yr oedd ar ddisgyblion o’r oedran hwnnw eu hangen i ddatblygu'n llawn. Felly cynigiwyd y dylai'r ysgol gau ar 31 Awst, 2017 ac y dylai dalgylch Ysgol Llanedi gael ei ailddynodi o 1 Medi, 2017 a'i gynnwys o fewn dalgylch bresennol Ysgol Gynradd yr Hendy.

Hysbyswyd y Bwrdd fod y Pwyllgor Craffu Addysg wedi ystyried y cynnig yn ei gyfarfod ar 9 Mawrth a bod nifer o gwestiynau wedi dod i law gan y cyhoedd yn ei gylch. Gan ystyried y sylwadau a ddaeth i law, roedd y Pwyllgor hwnnw wedi argymell (1) cyn gwneud unrhyw argymhellion i'r Bwrdd Gweithredol ynghylch dyfodol yr ysgol, bod adroddiad arall yn cael ei roi gerbron y Pwyllgor yn egluro'r data a gyflwynwyd gan swyddogion a'r honiadau a wnaed gan Gyfeillion Ysgol Llanedi yn ystod eu cwestiynau cyhoeddus a (2) cyn gwneud unrhyw argymhellion i'r Bwrdd Gweithredol ynghylch dyfodol yr ysgol, bod y Pwyllgor yn ymweld ag Ysgol Gynradd Llanedi ac Ysgol Gynradd yr Hendy.

O ystyried argymhellion y Pwyllgor Craffu, awgrymwyd bod y Bwrdd Gweithredol yn gohirio ystyried cychwyn yr ymgynghoriad ffurfiol ynghylch y weithdrefn cau ysgol er mwyn i adroddiad pellach gael ei lunio ac er mwyn i'r swyddogion wneud rhagor o ymholiadau. Petai'r Bwrdd yn cymeradwyo'r cynnig, awgrymwyd y dylai'r gohiriad fod yn weithredol am gyfnod o dri mis hyd at ddiwedd Mehefin 2016 a fyddai'n rhoi digon o amser i gyflwyno rhagor o wybodaeth ac i'r swyddogion wneud ymholiadau priodol.

PENDERFYNWYD YN UNFRYDOL

(NODER: Roedd y Cynghorwyr G.O. Jones ac L.M. Stephens wedi datgan buddiant yn yr eitem hon yn gynharach a gadawsant y Siambr tra oedd yr eitem yn cael ei thrafod ac ni wnaethant gymryd rhan yn y penderfyniad ynghylch yr eitem)

Bu'r Bwrdd Gweithredol yn ystyried adroddiad ynghylch cynigion i gau Ysgol Gynradd Bancffosfelen a oedd, dros y blynyddoedd diwethaf, wedi gweld gostyngiad yn nifer y disgyblion o 48 ar y gofrestr yn Ionawr 2011 i 35 yn Ionawr 2016 a oedd wedi arwain at 64% o leoedd gwag yn yr ysgol.

Dywedwyd wrth y Bwrdd nad oedd yr ysgol wedi cael pennaeth parhaol ers ymadawiad y Pennaeth yn y Pasg 2014, ond bod trefniant anffurfiol ar waith rhwng corff llywodraethu Pontyberem a Bancffosfelen sef bod Pennaeth Pontyberem yn cyflenwi'n rhan-amser yno.  Gan ystyried yr uchod, y farn oedd na ellid cynnal y trefniadau presennol gan nad oedd yr ysgol yn gweithredu model addysgol sefydlog a chadarn nac yn gwneud y defnydd gorau o adnoddau, nid oedd unrhyw bosibilrwydd o welliant sylweddol yn nifer y disgyblion hyd y gellir rhagweld yn y dyfodol ynghyd â'r heriau parhaus a wynebai'r ysgol i sicrhau uwch arweinyddiaeth barhaol.

Dywedwyd wrth y Bwrdd, o safbwynt addysgol roedd bod â chyn lleied o ddisgyblion yn ei gwneud yn eithriadol o anodd i'r ysgol ddarparu ehangder a dyfnder yn y profiadau cwricwlaidd a chymdeithasol yr oedd ar ddisgyblion o’r oedran hwnnw eu hangen i ddatblygu'n llawn. Felly cynigiwyd y dylai'r ysgol gau ar 31 Awst, 2017 ac y dylai dalgylch Ysgol Bancffosfelen gael ei ailddynodi o 1 Medi, 2017 a'i gynnwys o fewn dalgylch bresennol Ysgol Gynradd Pontyberem.

Hefyd dywedwyd, ar ôl rhannu'r ymgynghoriad drafft â'r aelod lleol, Cadeirydd Corff Llywodraethu Ysgolion Cynradd Bancffosfelen/Pontyberem a Phennaeth Pontyberem, bod Corff Llywodraethu Bancffosfelen wedi llunio adroddiad dwyieithog manwl gydag opsiwn ychwanegol i'w ystyried (fel y manylwyd arno yn yr adroddiad). Yn ogystal, roedd sylwadau wedi dod i law oddi wrth Gadeirydd y Llywodraethwyr a Phennaeth Ysgol Pontyberem ynghyd â 23 llythyr yn gwrthwynebu'r cynnig.

Hysbyswyd y Bwrdd fod y Pwyllgor Craffu Addysg wedi ystyried y cynnig yn ei gyfarfod ar 9 Mawrth ac wedi argymell (1) cyn gwneud unrhyw argymhellion i'r Bwrdd Gweithredol ynghylch dyfodol yr ysgol, bod y Pwyllgor yn cael cyflwyniad gan Gorff Llywodraethu Ysgol Bancffosfelen ar ei chynnig i sefydlu ymddiriedolaeth elusennol gymunedol ac ail-gategoreiddio Bancffosfelen fel ysgol gwirfoddol a gynorthwyir a (2) cyn gwneud unrhyw argymhellion i'r Bwrdd Gweithredol ynghylch dyfodol yr ysgol, bod y Pwyllgor yn ymweld ag ysgolion Bancffosfelen, Pontyberem, Y Fro a Llanddarog.

Gan ystyried argymhellion y Pwyllgor Craffu a'i benderfyniad blaenorol i ohirio ystyried cychwyn ymgynghoriad ffurfiol ynghylch gweithdrefn cau Ysgol Llanedi, awgrymwyd bod yr ymgynghori ynghylch Bancffosfelen yn cael ei ohirio hefyd am gyfnod o dri mis hyd at ddiwedd Mehefin 2016 a fyddai'n rhoi digon o amser i gyflwyno rhagor o wybodaeth ac i'r swyddogion wneud ymholiadau priodol.  

PENDERFYNWYD YN UNFRYDOL

Bu'r Bwrdd Gweithredol yn ystyried adroddiad ynghylch cynigion i gau Ysgol Gynradd Gymunedol Llanmilo, Ysgol Gynradd Wirfoddol a Reolir Tremoilet ac Ysgol Gynradd Wirfoddol a Reolir Talacharn a chreu ysgol ardal newydd.

Dywedwyd wrth y Bwrdd fod llawer o ysgolion cynradd y Cyngor wedi gweld gostyngiad yn niferoedd y disgyblion yn y blynyddoedd diwethaf, a bod yr ysgolion uchod i gyd yn tystio i'r tuedd hwnnw, ac yn seiliedig ar y data presennol oedd ar gael ni ragwelwyd y byddai newid sylweddol yn hynny o beth ac y byddai gostyngiad yn niferoedd y disgyblion ar draws y tair ysgol yn creu rhagor o heriau addysgol ac ariannol. Yn benodol, o ran cynnal cymarebau disgybl/athro er mwyn darparu cwricwlwm effeithiol ar gyfer yr holl ddysgwyr.

Dywedwyd er bod amrywiaeth o drefniadau 'ffederasiwn llac' wedi bodoli rhwng yr ysgolion dros gyfnod, roedd yn amlwg bellach nad oedd model presennol y ddarpariaeth yn yr ardal yn rhoi llwyfan i greu sefydlogrwydd addysgol a gwella'r defnydd gorau o adnoddau.   Gan nad oedd unrhyw bosibilrwydd o welliant sylweddol yn niferoedd y disgyblion yn yr ardal hyd y gellir rhagweld yn y dyfodol ynghyd â'r heriau parhaus a wynebai dwy o'r ysgolion i sicrhau uwch arweinyddiaeth barhaol, ystyrid na fyddai'n ddichonadwy cynnal y trefniadau presennol. Felly roedd yn cael ei gynnig y byddai'r tair ysgol yn cau ar 31 Awst 2017 ac y byddai Ysgol Wirfoddol a Reolir 3-11 oed newydd yn agor ar 1 Medi 2017 gan ddefnyddio safle ac adeiladau ysgol bresennol Wirfoddol a Reolir Talacharn ar gyfer y tair ysgol a chyfuno eu dalgylchoedd i greu dalgylch newydd ar gyfer yr ysgol newydd.

Dywedwyd wrth y Bwrdd Gweithredol fod y Pwyllgor Craffu Addysg a Phlant wedi cymeradwyo'r cynnig yn y cyfarfod a gynhaliwyd ar 9 Mawrth.

Roedd y Bwrdd Gweithredol wrth ystyried y cynnig wedi rhoi ystyriaeth i'w benderfyniadau blaenorol i ohirio ystyried gweithredu ymgyngoriadau ffurfiol i gau ysgolion Llanedi a Bancffosfelen ac roedd yn ystyried, er cysondeb, y dylid hefyd ohirio'r cynnig i gau ysgolion Llanmilo, Tremoilet a Thalacharn.

PENDERFYNWYD YN UNFRYDOL bod yr ystyriaeth o ran cychwyn ymgynghoriad ffurfiol ynghylch y cynnig i gau Ysgol Gynradd Gymunedol Llanmilo, Ysgolion Cynradd Gwirfoddol a Reolir Tremoilet a Thalacharn yn cael ei ohirio am gyfnod o dri mis, hyd at ddiwedd Mehefin 2016, er mwyn casglu a gwerthuso rhagor o wybodaeth ac yna bod swyddogion yn cyflwyno adroddiad pellach i'r Pwyllgor Craffu Addysg a Gwasanaethau Plant ac i'r Bwrdd Gweithredol cyn gynted ag y byddai'n ymarferol ar ôl hynny.

Bu'r Bwrdd Gweithredol yn ystyried adroddiad a fanylai ar berfformiad a chyflawniad ysgolion Sir Gaerfyrddin yn 2014/15 mewn perthynas â'r pedair adran benodol ganlynol:-

·        Adran 1 – Safonau – Ein cyflawniad am 2014/15

·        Adran 2 – Canlyniadau Arolygiadau Ysgolion

·        Adran 3 - Datblygu gwerthoedd a sgiliau ar gyfer dysgu gydol oes

·        Adran 4 – Egluro Jargon.

PENDERFYNWYD YN UNFRYDOL

Bu'r Bwrdd Gweithredol yn ystyried yr adroddiad monitro ynghylch y gyllideb refeniw ar gyfer y cyfnod o 1 Ebrill, 2015 hyd at 31 Rhagfyr, 2015 a roddai'r wybodaeth ddiweddaraf am y sefyllfa gyllidebol fel yr oedd ar 31 Rhagfyr, 2015 mewn perthynas â 2015/16.

Yn gyffredinol, roedd yr adroddiad yn rhagweld y byddai tanwariant diwedd blwyddyn o £1,384k ar gyllideb refeniw net yr Awdurdod ac y byddai gorwariant o £1,126k ar lefel adrannol. Rhagwelid tanwariant o £2.09m yn y Cyfrif Refeniw Tai.

PENDERFYNWYD YN UNFRYDOL

13.1      derbyn yr Adroddiad Monitro ynghylch y Gyllideb;

13.2     bod y Prif Swyddogion a'r Penaethiaid Gwasanaeth yn adolygu eu sefyllfaoedd cyllidebol yn feirniadol ac yn cymryd camau priodol er mwyn cadw'r gwariant yn unol â'r gyllideb a ddyrannwyd.

Bu'r Bwrdd Gweithredol yn ystyried adroddiad oedd yn rhoi diweddariad ynghylch gwariant y Rhaglen Gyfalaf yn erbyn cyllideb 2015/16, fel yr oedd ar 31 Rhagfyr, 2015. Roedd yr adroddiad yn cynnwys manylion am y prif amrywiannau a throsglwyddiadau i'w cymeradwyo.

Yn ateb i gwestiwn gan y Cynghorydd D. Cundy ynghylch y sefyllfa bresennol o ran cynllun Stryd Cyfleoedd, Llanelli dywedodd yr Aelod o'r Bwrdd Gweithredol dros Adnoddau fod y Cyngor yn anelu at weithredu'r prosiect cyn gynted â phosibl ac y byddai'n gwneud y defnydd eithaf o gyllid allanol yn y lle cyntaf. Roedd y cyllid grant o £400k ar gyfer y prosiect gan Lywodraeth Cymru yn cael ei ddefnyddio i brynu eiddo yn Stryd Stepney a fyddai'n cael ei gwblhau erbyn diwedd y flwyddyn. Ar ôl hynny, byddai cyllid y Cyngor yn cael ei ddefnyddio i hwyluso adnewyddu'r eiddo hynny. Yn ogystal, dywedodd fod y Cyngor, ar ôl llunio'r adroddiadau monitro ynghylch y gyllideb, wedi ennill cyllid grant ychwanegol gan Lywodraeth Cymru i'w ddefnyddio ar gyfer eiddo yn Stryd y Farchnad.

PENDERFYNWYD YN UNFRYDOL fod yr adroddiad diweddaru ynghylch y rhaglen gyfalaf yn cael ei dderbyn a bod y trosglwyddiadau a amlinellir yn yr adroddiad yn cael eu cymeradwyo.

(NODER: Roedd y Cynghorydd P.A. Palmer wedi datgan buddiant yn yr eitem hon yn gynharach a gadawodd y Siambr tra oedd yr eitem yn cael ei thrafod ac ni wnaeth gymryd rhan yn y penderfyniad ynghylch yr eitem)

Bu'r Bwrdd Gweithredol yn ystyried adroddiad ar ddarpariaethau Deddf Tai 2014 a oedd yn cyflwyno pwerau, a fyddai'n dod i rym o 1 Ebrill 2017, i awdurdodau lleol weithredu Premiwm y Dreth Gyngor (neu ordal) o hyd at 100% am y canlynol:

·        preswylfeydd gwag tymor hir mewn perthynas ag eiddo oedd wedi bod yn wag am o leiaf 12 mis lle codwyd 50% o'r tâl meddiant arferol ar y perchnogion ar hyn o bryd ar ôl cyfnod di-dâl cychwynnol o 6 mis a,

·        preswylfeydd yn y categori 'ail gartrefi' sydd â dodrefn ynddynt ond nad ydynt yn gartrefi arferol megis ail gartrefi neu gartrefi gwyliau. Polisi presennol y Cyngor ynghylch hynny oedd codi 100% o'r tâl meddiant arferol ar berchnogion eiddo o'r fath h.y. dim disgownt.

Dywedwyd, o dan y pwerau newydd ar gyfer Tai Gwag Tymor Hir, y byddai ond yn bosibl cyfrif cyfnod gwag gofynnol o 12 mis o Ebrill 2016 gydag unrhyw bremiwm yn cael ei ychwanegu ar ôl 1 Ebrill 2017. O ran ail gartrefi, roedd y darpariaethau newydd yn caniatáu i awdurdodau fabwysiadu polisi lle byddai modd cynyddu'r dreth gyngor a fyddai'n daladwy hyd at 100%, gan arwain at bosibilrwydd y byddai'n rhaid i'r person atebol dalu hyd at ddwywaith y tâl meddiant arferol. Fodd bynnag, yn wahanol i dai gwag tymor hir, ni fyddai penderfyniad polisi a wnaed yn 2016/17 yn dod i rym tan 2018/19.

Dywedwyd wrth y Bwrdd, o ran tai gwag tymor hir ac ail gartrefi, na fyddai'r Cyngor yn gallu gwneud unrhyw benderfyniad polisi o ran gweithredu Premiwm y Dreth Gyngor heb yn gyntaf gynnal asesiad o'r effaith ar gydraddoldeb ac ymgynghoriad priodol.

PENDERFYNWYD YN UNFRYDOL nodi'r adroddiad a bod y Cyngor yn cynnal ymgynghoriad cyhoeddus ac asesiad o'r effaith ar gydraddoldeb cyn penderfynu ar ei bolisi ynghylch Premiymau'r Dreth Gyngor.

Bu'r Bwrdd Gweithredol yn ystyried adroddiad ar ddarpariaethau'r Ddeddf Gwasanaethau Cymdeithasol a Llesiant (Cymru) a fyddai'n dod i rym o 6 Ebrill 2016 oedd yn darparu fframwaith statudol i gyflawni ymrwymiad Llywodraeth Cymru i ganolbwyntio ar lesiant, hawliau a chyfrifoldebau.

Dywedwyd wrth y Bwrdd fod Llywodraeth Cymru, yn Nhachwedd 2015, wedi pasio rheoliadau a Chôd Ymarfer ynghylch Rhan 5 o'r Ddeddf oedd yn ymwneud yn benodol â chodi tâl ar ddefnyddwyr gwasanaethau am y gwasanaethau a gawsant. Er bod cyhoeddiad hwyr y rheoliadau a'r Côd Ymarfer wedi golygu bod yr amser yn brin o ran gweithredu'r newidiadau angenrheidiol fel rhan o'r Ddeddf, roedd yr adroddiad yn rhoi manylion am y prif feysydd oedd yn ymwneud yn benodol ag asesiadau ariannol a chodi tâl, yr oedd angen eu hystyried ar y cychwyn. Felly cynigiwyd y byddai polisi diwygiedig newydd, a fyddai'n dwyn ynghyd elfennau o'r polisïau presennol, yn ogystal ag unrhyw newidiadau o'r adroddiad, yn cael eu cyflwyno mewn cyfarfod yn y flwyddyn ariannol nesaf i'w cymeradwyo.

Yn ateb i bryder a fynegwyd gan y Cynghorydd Cundy, sef y gallai geiriad argymhelliad 8 arwain at rai defnyddwyr gwasanaeth yn cael cynnig dau gartref gofal yn unig yn unrhyw le yn y Sir a fyddai'n golygu y byddent dan anfantais daearyddol, cadarnhawyd y byddai modd ailedrych ar y geiriad. Hefyd eglurwyd, cyn y byddai lleoliad yn cael ei gynnig i unigolyn, y byddai'n rhaid cynnal asesiad llawn o anghenion ar sail amgylchiadau personol yr unigolyn.

Hefyd dywedodd y Cyfarwyddwr Cymunedau, er bod amgylchiadau pob unigolyn yn unigryw, roedd yn bwysig bod y polisi'n adlewyrchu'r broses asesu a fyddai'n cael ei gynnwys yn yr adolygiad i'w gyflwyno i gyfarfod yn y dyfodol.

PENDERFYNWYD YN UNFRYDOL:

Bu'r Bwrdd Gweithredol yn ystyried adroddiad ynghylch cyflwyno Gorchymyn Gwarchod Mannau Cyhoeddus (Rheolaethau Sir Gaerfyrddin ynghylch C?n ) a chawsant eu hatgoffa eu bod yn eu cyfarfod ar 13 Gorffennaf 2015 wedi penderfynu cychwyn y broses gwneud gorchymyn statudol yn amodol ar ymgynghoriad ffurfiol a gynhaliwyd rhwng 19 Hydref ac 14 Rhagfyr 2015, ac y cafwyd cefnogaeth ysgubol i'r cynigion.

Dywedwyd wrth y Bwrdd, petai'n cymeradwyo gwneud y Gorchymyn, o dan y Ddeddf Ymddygiad Gwrthgymdeithasol, Troseddu a Phlismona 2014, y byddai'n disodli'r rheolaethau baw c?n presennol a orfodir o dan Ddeddf (Baeddu Tir) gan G?n 1996 gyda'r tair prif elfen fel a ganlyn:-

1.     Gofyniad sy'n mynnu bod pobl yn glanhau ar ôl eu ci os byddai'r ci yn baeddu tir cyhoeddus ac y byddai hynny'n berthnasol i bob tir yn y sir y gall y cyhoedd gael mynediad iddo, 

2.     Gofyniad sy'n mynnu bod pobl yn cadw eu ci ar dennyn nad yw'n hwy na 2 fetr pan roddir cyfarwyddyd iddynt wneud hynny gan swyddog awdurdodedig y Cyngor, ac y byddai hynny'n berthnasol i bob tir yn y sir y gall y cyhoedd gael mynediad iddo,

3.     Gofyniad sy'n gwahardd c?n o'r holl lecynnau chwarae awyr agored caeëdig i blant yn y Sir.

Hefyd tynnwyd sylw'r Bwrdd at yr argymhellion yn yr adroddiad yn ymwneud â thalu Hysbysiad Cosb Benodedig a dywedwyd bod y cyfeiriad at 14 a 10 diwrnod yn y drefn honno yn golygu diwrnodau calendr.

Cyfeiriwyd at dudalen 398 o'r adroddiad ac at yr eithriad i'r Gorchymyn ar gyfer c?n gweithio, yn benodol y rhai oedd yn cael eu defnyddio'n gyfreithlon at ddibenion hela. Tynnwyd sylw'r Bwrdd at gynulliad Helfa Sir Gaerfyrddin yn Nhalacharn yn ddiweddar ac at y baw c?n a oedd ar y strydoedd o ganlyniad. Awgrymwyd y gellid cysylltu â'r helfa i weld a fyddai'n cytuno o'i gwirfodd i lanhau'r strydoedd ar ôl helfa, neu, a fyddai modd iddi ddod i gytundeb â'r Cyngor i ymgymryd â'r gwaith glanhau. Hysbyswyd y Bwrdd yr ymchwilir i'r mater.

PENDERFYNWYD YN UNFRYDOL:

Bu'r Bwrdd Gweithredol yn ystyried Cynllun Gweithredu Gwelliant 2016/17 oedd yn deillio o Asesiad Corfforaethol Swyddfa Archwilio Cymru o Gyngor Sir Caerfyrddin a gynhaliwyd yn ystod Hydref 2015 a roddai ddatganiad sefyllfa o alluedd a medr yr awdurdod i gyflawni gwelliant parhaus.

Nodwyd bod Cyngor Sir Caerfyrddin wedi cael canmoliaeth uchel gan y Swyddfa Archwilio am feddu ar weledigaeth oedd wedi sefydlu'n dda ac oedd yn cael ei sbarduno yn ei blaen gan arweinyddiaeth ar y cyd gadarn o du'r Bwrdd Gweithredol a'r Tîm Rheoli Corfforaethol a bod ethos cryf o welliant parhaus yn treiddio trwy bopeth a wna'r Cyngor. Yn ogystal, roedd yr Archwilydd wedi gwneud chwe chynnig ar gyfer gwelliant, fel y manylwyd arnynt yn yr adroddiad ac y lluniwyd y cynllun gweithredu i fynd i'r afael â'r meysydd hynny a fyddai'n cael eu hymgorffori yng Nghynllun Gwella 2016/17.

PENDERFYNWYD YN UNFRYDOL

Bu'r Bwrdd Gweithredol, yn unol â Chyfansoddiad y Cyngor, yn ystyried ei Flaenraglen Waith a luniwyd drwy gydgysylltu â'r holl adrannau a Rheolwr Busnes y Bwrdd Gweithredol a oedd yn tynnu sylw at y prif benderfyniadau polisi a chyllidebol oedd i'w gwneud dros y 12 mis nesaf. Nodwyd y byddai'r rhaglen yn dal i gael ei hadolygu a'i chyhoeddi ddwywaith y flwyddyn gan sicrhau y byddai rhaglen gyfredol ar waith yn barhaus.

PENDERFYNWYD YN UNFRYDOL fod y Flaenraglen Waith a ddiweddarwyd yn cael ei chymeradwyo i'w chyhoeddi.

PENDERFYNWYD YN UNFRYDOL lofnodi bod cofnodion cyfarfod y Bwrdd Gweithredol a gynhaliwyd ar 22^ain Chwefror 2016 yn gofnod cywir.

PENDERFYNWYD YN UNFRYDOL, yn unol â Deddf Llywodraeth Leol 1972, fel y'i newidiwyd gan Orchymyn Llywodraeth Leol (Mynediad at Wybodaeth) (Amrywio) (Cymru) 2007, orchymyn i'r cyhoedd adael y cyfarfod tra oedd yr eitemau canlynol yn cael eu hystyried, gan fod yr adroddiadau yn cynnwys gwybodaeth eithriedig fel y'i diffiniwyd ym Mharagraff 14 o Ran 4 o Atodlen 12A i'r Ddeddf

Bu'r Bwrdd Gweithredol yn ystyried adroddiad ynghylch cynigion i ryddhau datblygwr o'i rwymedigaethau o ran datblygu darn o dir o fewn Cyd-fenter Llanelli

PENDERFYNWYD YN UNFRYDOL

(NODER: Gadawodd yr holl swyddogion, ac eithrio Cyfarwyddwr y Gwasanaethau Corfforaethol, Pennaeth Gweinyddiaeth a’r Gyfraith a'r Swyddog Gwasanaethau Democrataidd y cyfarfod ar gyfer yr eitem hon)

Bu'r Bwrdd Gweithredol yn ystyried adroddiad ynghylch gorfodi costau a ddyfarnwyd i'r Cyngor gan yr Uchel Lys.

PENDERFYNWYD YN UNFRYDOL