Agenda a chofnodion drafft

Cafwyd ymddiheuriad am absenoldeb gan William Bramble (y Prif Weithredwr, Cyngor Sir Penfro), y Cynghorydd David Simpson (Cyngor Sir Penfro), Mrs Sarah Edwards, Dirprwy Swyddog Adran 151 (Cyngor Sir Penfro).

Ni ddatganwyd unrhyw fuddiannau personol yn y cyfarfod.

PENDERFYNWYD llofnodi cofnodion cyfarfod Partneriaeth a gynhaliwyd ar 6 Hydref 2023 gan eu bod yn gywir.

PENDERFYNWYD llofnodi cofnodion cyfarfod Partneriaeth a gynhaliwyd ar 6 Hydref 2023 gan eu bod yn gywir.

Derbyniodd y Cyd-bwyllgor lythyr gan Gadeirydd y Gr?p Cynghorwyr Craffu Partneriaeth yn adlewyrchu ar y sylwadau yn dilyn cyfarfod diwethaf y Gr?p ar 23 Hydref, 2023.

PENDERFYNWYD YN UNFRYDOL dderbyn y llythyr, sydd ynghlwm wrth yr adroddiad hwn.

Cafodd y Cyd-bwyllgor alldro ariannol ar gyfer 2022-23 a oedd yn cynnwys:-

- Cyllideb Partneriaeth 2022-23

- 2022-23 Cytundebau Lefel Gwasanaeth

- Cyfraniadau Awdurdodau Lleol

- Alldro 2022-23

- Incwm Grant ar gyfer 2022-23

- Risgiau a Chyfleoedd

- Cronfeydd wrth gefn

Dywedwyd bod y gyllideb wedi'i chymeradwyo gan y Cyd-bwyllgor ar 29 Ebrill 2022, gyda chyllideb ddiwygiedig ar gyfer 2022-23 a gymeradwywyd gan y Cyd-bwyllgor ar 3 Chwefror 2023.

Mewn ymateb i ymholiad a godwyd ynghylch cyfleoedd a/neu gyfyngiadau wrth ddefnyddio cronfeydd wrth gefn pe bai'n briodol gwneud hynny yn y dyfodol, cadarnhaodd Swyddog Adran 151 Partneriaeth fod y cronfeydd wrth gefn yn cael eu hystyried yn gronfeydd wrth gefn am ddim, ac nad ydynt yn cael eu cadw at ddibenion cyfrifyddu ac felly gellid eu defnyddio fel y bo'n briodol.

Gan gyfeirio at y £195k+ o gronfeydd Grant Gwella Ysgolion y Consortia Rhanbarthol a gafwyd yn 2022-23 na chafodd ei wario ac a fyddai'n cael ei ddychwelyd i Lywodraeth Cymru, gofynnwyd a oedd hyn yn arferol a sut oedd hyn yn cymharu â'r blynyddoedd blaenorol? Dywedodd Swyddog Adran 151 Partneriaeth fod tanwariant fel arfer a bod Llywodraeth Cymru wedi caniatáu i danwariant bach gael ei gadw ar gyfer y dyfodol, ond eleni roedd Llywodraeth Cymru wedi gofyn i'r tanwariant gael ei ddychwelyd. Ychwanegodd Swyddog Arweiniol Partneriaeth fod y tanwariant penodol hwn yn gysylltiedig ag un maes grant penodol ac esboniodd y rhesymau dros y tanwariant. Dywedodd Cyfarwyddwr Arweiniol Cyngor Dinas a Sir Abertawe mai'r nod mewn egwyddor fyddai osgoi tanwariant yn y dyfodol ar bob cyfle, felly byddai'r Gr?p Strategol yn monitro'r gyllideb yn ofalus er mwyn dyrannu unrhyw danwariant posibl i Awdurdodau Lleol.

PENDERFYNWYD YN UNFRYDOL fod yr Adroddiad Alldro Ariannol ar gyfer 2022/23 yn cael ei gymeradwyo.

Cafodd y Cydbwyllgor ddiweddariad ar sefyllfa ariannol Partneriaeth ar ddiwedd Rhagfyr 2023 a'r alldro a ragwelir ar gyfer 2023-24.

Nododd yr Aelodau’r wybodaeth fanwl benodol a ddarparwyd mewn perthynas â'r canlynol:

·         Cytundebau Lefel Gwasanaeth

·         Cyfraniadau Awdurdod Lleol

·         Monitro'r Gyllideb - Rhagfyr 2023

·         Incwm Grant ar gyfer 2023-24

·         Risgiau a Chyfleoedd

PENDERFYNWYD YN UNFRYDOL:-

7.1 bod yr adroddiad ariannol fel yr oedd ym mis Rhagfyr 2023 a'r alldro a ragwelir ar gyfer 2023-24 yn cael eu nodi;

7.2 bod y gyllideb ddiwygiedig ar gyfer 2023-24 a'r incwm grant a'r dyraniad ar gyfer 2023-24 yn cael eu cymeradwyo.

Cafodd y Cyd-bwyllgor gyllideb ddrafft Partneriaeth ar gyfer 2024-25 i'w hystyried a'i chymeradwyo 'mewn egwyddor', gyda'r bwriad o gael cymeradwyaeth ffurfiol yng nghyfarfod y Cyd-bwyllgor ar 7 Mehefin 2024 ar ôl cael cadarnhad o gyllid gan Lywodraeth Cymru, a bod Aelodau Awdurdodau Lleol wedi'u derbyn.

Roedd cyllideb ddrafft Partneriaeth ar gyfer 2024-25 yn cynnwys:

• Rhagdybiaethau ac amcangyfrifon

• Cyfraniadau Awdurdodau Lleol

• Cytundebau Lefel Gwasanaeth

• Cyllideb Ddrafft ar gyfer 2024-25

• Balans Gweithio a Chronfeydd wrth Gefn

• Risgiau a Chyfleoedd

PENDERFYNWYD YN UNFRYDOL:-

8.1      bod y Gyllideb Ddrafft ar gyfer 2024-25 yn cael ei chymeradwyo 'mewn egwyddor', ond yn amodol ar newid unwaith y bydd cadarnhad o gyllid yn cael ei dderbyn, gydag atgyfeiriad i gyfarfod y Cyd-bwyllgor ar 7 Mehefin 2024 i'w chymeradwyo'n ffurfiol;

8.2      bod y Cytundebau Lefel Gwasanaeth ar gyfer 2024-25 yn cael eu cymeradwyo;

8.3       bod y cyfraniad o'r gronfa wrth gefn ar gyfer 2024-25, yn lle cyfraniadau Awdurdodau Lleol, yn cael ei gymeradwyo.

Cafodd y Cyd-bwyllgor ddiweddariad gan y Swyddog Arweiniol a oedd yn darparu'r strategaeth rhannu gwybodaeth a chylch gorchwyl y gr?p cynllunio strategol i gryfhau'r cydweithio rhwng Partneriaeth ac Awdurdodau Lleol sy'n bartneriaid, yn ogystal â diweddariad ar ddarparu Cynllun Busnes C3.

Dywedwyd bod Cylch Gorchwyl y Strategaeth Rhannu Gwybodaeth wedi'i ddatblygu gan uwch-swyddogion Partneriaeth ac Awdurdodau Lleol.  Roedd y Strategaeth yn rhoi rhesymeg dros rannu gwybodaeth yn effeithiol er mwyn sicrhau darpariaeth effeithiol i ysgolion ar draws y rhanbarth o dan y penawdau canlynol:

• Rhannu dogfennau

• Cynllunio'r Cynnig Dysgu Proffesiynol

• Gwybodaeth mewn ysgolion

Gan gyfeirio at y datganiad ynghylch y newid i ffrydiau cyllid o ran yr Awdurdodau Lleol yn hytrach na'r Rhanbarth, a wnaed ddiwedd Rhagfyr 2023, dywedwyd bod datganiad wedi'i ddiweddaru wedi dod i law ar lefel genedlaethol gan y Gweinidog Addysg a'r Gymraeg ym mis Ionawr 2024. Roedd y disgwyliadau presennol ar gyfer y rhanbarthau yn mynd i newid ym maes addysg felly soniwyd y byddai angen trafodaethau pellach a allai yn y pen draw newid y cyllid a gyflwynwyd i'r Cyd-bwyllgor hwn ym mis Mehefin.

PENDERFYNWYD YN UNFRYDOL:

9.1               bod diweddariad y Swyddog Arweiniol yn cael ei nodi

9.2               bod y dogfennau canlynol yn cael eu derbyn:

·       Strategaeth Rhannu Gwybodaeth

·       Grwpiau Cynllunio Strategol - Y Cylch Gorchwyl

·       Cynllun Busnes C3 Monitro

Derbyniodd y Cyd-bwyllgor broffil risg cyffredinol y rhanbarth. Rhoddodd yr adroddiad amlinelliad o broffil risg cyffredinol y rhanbarth a oedd wedi'i ddiweddaru i adlewyrchu argymhellion yn deillio o Archwiliad 2022-23 a hefyd i ystyried bod cyllid Llywodraeth Cymru wedi dod i law Partneriaeth, gan gynnwys yr holl ddyfarniadau amrywio disgwyliedig.

Nododd y Cyd-bwyllgor fod y map gwres yn dangos mai'r sgôr risg oedd Tebygolrwydd Canolig ac Effaith Uchel oherwydd:

·       Diffyg Eglurder o ran swyddogaethau Partneriaeth

·       Canfuwyd nad oedd Partneriaeth yn darparu gwerth am arian

Yn ogystal, roedd ail risg uwch yng ngoleuni argymhellion Archwiliad 2022-23.

PENDERFYNWYD nodi'r adroddiad a'r proffil risg.

Nododd y Cadeirydd nad oedd unrhyw eitemau busnes eraill y dylid eu hystyried fel mater o frys.