Agenda a Chofnodion

Pwyllgor Craffu Polisi ac Adnoddau - Dydd Mercher, 8fed Chwefror, 2017 10.00 yb

Lleoliad: Chamber, County Hall, Carmarthen

Cyswllt: Martin S. Davies  01267 224059

Eitemau
Rhif eitem

1.

YMDDIHEURIADAU

Cofnodion:

Cafwyd ymddiheuriad am absenoldeb oddi wrth y Cynghorydd A.G.  Morgan.

 

2.

DATGANIADAU O FUDDIANNAU PERSONOL

Cofnodion:

Ni chafwyd dim datganiadau ynghylch buddiannau personol.

 

3.

DATGAN CHWIP WAHARDDEDIG

Cofnodion:

Ni chafwyd dim datganiadau ynghylch chwip waharddedig.

 

4.

CWESTIYNAU GAN Y CYHOEDD (NID OEDD DIM WEDI DOD I LAW)

Cofnodion:

Nid oedd cwestiynau gan y cyhoedd wedi dod i law.

 

5.

EITEMAU AR GYFER Y DYFODOL pdf eicon PDF 102 KB

Dogfennau ychwanegol:

Cofnodion:

PENDERFYNWYD YN UNFRYDOL nodi'r rhestr o eitemau ar gyfer y dyfodol a oedd i'w hystyried yn y cyfarfod nesaf ar 22 Mawrth 2017.

 

6.

POLISI A STRATEGAETH RHEOLI'R TRYSORLYS 2017-18 pdf eicon PDF 148 KB

Dogfennau ychwanegol:

Cofnodion:

Bu'r Pwyllgor yn ystyried Polisi a Strategaeth arfaethedig Rheoli'r Trysorlys 2017/18 [a gafodd ei ystyried, hefyd, gan y Bwrdd Gweithredol yn ei gyfarfod ar 6 Chwefror 2017] ac atgoffwyd yr aelodau fod yn rhaid i'r Cyngor, o dan ofynion Côd Ymarfer diwygiedig CIPFA ynghylch Rheoli'r Trysorlys, feddu ar Bolisi Rheoli'r Trysorlys a oedd yn manylu ar bolisïau ac amcanion ei weithgareddau o ran rheoli'r trysorlys. Fe'u hatgoffwyd hefyd fod yn rhaid i'r Cyngor gymeradwyo Strategaeth Rheoli'r Trysorlys yn flynyddol cyn dechrau'r flwyddyn ariannol yr oedd yn ymwneud â hi. Hefyd, dan ddarpariaethau Deddf Llywodraeth Leol 2003, roedd yn ofynnol i'r Cyngor gymeradwyo ei Ddangosyddion Darbodaeth o ran Rheoli'r Trysorlys ar gyfer y flwyddyn i ddod.

Mewn ymateb i ymholiad, cytunodd Cyfarwyddwr y Gwasanaethau Corfforaethol i ddosbarthu'r manylion ynghylch sgorio blaenoriaethau yn achos y prosiectau newydd oedd wedi'u cynnwys yn y Rhaglen Gyfalaf arfaethedig ddiweddaraf.

PENDERFYNWYD YN UNFRYDOL gymeradwyo Polisi a Strategaeth Rheoli'r Trysorlys 2017/18 a'r atodiadau cysylltiedig.

 

7.

ADRODDIAD CHWARTEROL YNGYLCH RHEOLI'R TRYSORLYS A DANGOSYDD DARBODAETH EBRILL 1AF 2016 I RHAGFYR 31AIN 2016 pdf eicon PDF 146 KB

Dogfennau ychwanegol:

Cofnodion:

Bu'r Pwyllgor yn ystyried yr Adroddiad Chwarterol ynghylch Dangosyddion Darbodaeth a Rheoli'r Trysorlys am y cyfnod 1Ebrill – 31 Rhagfyr 2016 [a gafodd ei ystyried, hefyd, gan y Bwrdd Gweithredol yn ei gyfarfod ar 6 Chwefror 2017] i sicrhau bod y gweithgareddau a wnaed yn gyson â gofynion Polisi a Strategaeth Rheoli'r Trysorlys 2015-16 a fabwysiadwyd gan y Cyngor ar 23 Chwefror, 2016.

 

Rhoddodd Cyfarwyddwr y Gwasanaethau Corfforaethol wybod i'r Pwyllgor fod buddsoddiadau'r Cyngor, dros y cyfnod monitro o 9 mis, wedi rhagori 0.22% ar gyfradd 7 niwrnod LIBID ac wedi rhoi llog gros o £0.232m, sef £110k yn fwy na'r hyn a fyddai wedi'i ennill o dan gyfradd LIBID.

 

Mewn ymateb i ymholiad, cytunodd Cyfarwyddwr y Gwasanaethau Corfforaethol i ymchwilio i weld a oedd awdurdodau lleol eraill yn defnyddio meincnodau tebyg i fonitro eu swyddogaeth Rheoli’r Trysorlys.

 

PENDERFYNWYD YN UNFRYDOL nodi'r adroddiadmonitro.

 

8.

ASESIAD LLESIANT SIR GAERFYRDDIN 2016/17 pdf eicon PDF 159 KB

Dogfennau ychwanegol:

Cofnodion:

Yn unol â'r broses ymgynghori statudol, bu'r Pwyllgor yn ystyried Asesiad Llesiant Sir Gaerfyrddin 2016/17 [a gafodd ei adrodd, hefyd, i'r Bwrdd Gweithredol yn ei gyfarfod ar 6 Chwefror 2017] a oedd wedi ei baratoi a'i gymeradwyo gan Fwrdd Gwasanaethau Cyhoeddus Sir Gaerfyrddin o dan ofynion Deddf Llesiant Cenedlaethau'r Dyfodol (Cymru) 2015.

Rhoddodd yr Asesiad drosolwg o natur a sefyllfa llesiant yn Sir Gaerfyrddin; rhoddodd sylw i ddylanwad cadarnhaol a negyddol llesiant a thynnodd sylw at bwyntiau ysgogi posibl neu feysydd oedd yn peri pryder. Er bod yr Asesiad wedi'i strwythuro yn ôl camau bywyd, pwysleisiwyd bod yn rhaid deall, asesu, mesur a gwella llesiant yn Sir Gaerfyrddin mewn modd hyblyg, ac roedd yr adroddiad yn rhoi sylfaen ar gyfer adeiladu darlun cliriach o lesiant yn awr ac yn y dyfodol.

O ran casgliadau'r Asesiad am dlodi, cyfeiriwyd at waith Panel Ymgynghorol yr Awdurdod ynghylch Trechu Tlodi a'r anawsterau a gafodd wrth asesu tlodi mewn ardaloedd gwledig, yr oedd yn hysbys ei fod yn bodoli. Yn benodol, gwnaed y sylw fod angen rhoi pwyslais ar blant bach sy'n byw mewn tlodi mewn ardaloedd gwledig, a rhieni'r plant hyn, gan fod mentrau megis Dechrau'n Deg yn tueddu i fod yn llai hygyrch. Nodwyd bod disgwyl i Carl Sargeant AC,  Ysgrifennydd y Cabinet dros Gymunedau a Phlant, gyhoeddi datganiad ynghylch rhaglenni tlodi Llywodraeth Cymru.  Mynegwyd y farn y dylai'r Bwrdd Gwasanaethau Cyhoeddus gynnal ymchwil penodol ynghylch materion sy'n effeithio ar blant yn gyffredinol, gan ystyried ffordd o fyw a deiet.

O ran y pryderon a fynegwyd yn yr asesiad ynghylch Newid Hinsawdd, cytunodd y swyddogion i gynnwys, yn yr ymateb i'r ymgynghoriad, yr angen i gydnabod cyfraniad Sir Gaerfyrddin at leihau'r effeithiau diolch i nifer y safleoedd ynni amgen sy'n cynnwys technolegau gwynt a haul.

Cyfeiriwyd at yr heriau y tynnodd yr Asesiad sylw atynt, a'r cyfraniad y gallai aelodau etholedig ei wneud wrth helpu i weld beth yw'r anghenion yn eu cymunedau lleol.

Cytunodd y Swyddogion i gael cadarnhad ynghylch yr union resymau am y bwlch o 18 mlynedd rhwng disgwyliad oes y rheiny sy'n hanu o'r cymunedau lleiaf difreintiedig a'r rheiny o'r cymunedau mwyaf difreintiedig. Cytunwyd hefyd i roi sylw i'r awgrym bod angen egluro'n well y 5 cam a restrwyd o dan y pennawd ‘Beth sy'n digwydd yn awr?’.    

Awgrymwyd y dylid rhoi pwyslais hefyd ar anghenion oedolion ifanc, y mae llawer ohonynt wedi penderfynu symud o Sir Gaerfyrddin.

Cytunodd swyddogion i ddarparu manylion y tair Ysgol Uwchradd o Sir Gaerfyrddin y cyfeiriwyd atynt yn y Rhestr Termau a ddefnyddiwyd yn yr asesiad.

 

PENDERFYNWYD YN UNFRYDOL gymeradwyo Asesiad Llesiant Sir Gaerfyrddin 2016/17.  

 

9.

EGLURHAD AM BEIDIO Â CHYFLWYNO ADRODDIAD CRAFFU pdf eicon PDF 69 KB

Cofnodion:

Derbyniodd y Pwyllgor yr adroddiad "peidio â chyflwyno".

 

PENDERFYNWYD YN UNFRYDOL

9.1 nodi'r adroddiad;

 

9.2 gohirio ystyried Adroddiad Blynyddol 2016 y Bwrdd Gwasanaethau Cyhoeddus tan ar ôl yr etholiadau sydd i ddod. 

 

 

10.

LLOFNODI FEL COFNOD CYWIR COFNODION Y CYFARFOD A GYNHALIWYD AR Y 11EG IONAWR 2017 pdf eicon PDF 175 KB

Cofnodion:

PENDERFYNWYD YN UNFRYDOL lofnodi cofnodion y cyfarfod oedd wedi'i gynnal ar 11 Ionawr 2017 gan eu bod yn gywir.