Agenda a Chofnodion

Cafwyd ymddiheuriad am absenoldeb gan y Cynghorydd Peter Cooper.

3.1       PENDERFYNWYD caniatáu'r cais cynllunio canlynol yn amodol ar          yr amodau yn Adroddiad/Atodiad y Pennaeth Lle a Chynaliadwyedd         a/neu y rhoddwyd gwybod amdanynt yn y cyfarfod:-

3.2       PENDERFYNWYD YN UNFRYDOL ganiatáu'r cais cynllunio canlynol           yn amodol ar yr amodau yn Adroddiad/Atodiad y Pennaeth Lle a   Chynaliadwyedd a/neu y rhoddwyd gwybod amdanynt yn y cyfarfod:-

Rhoddodd y Pwyllgor ystyriaeth i'r Adroddiad Apeliadau Cynllunio a oedd yn darparu gwybodaeth yn ymwneud ag apeliadau cynllunio a gyflwynwyd ar  30 Hydref, 2023.

PENDERFYNWYD YN UNFRYDOL nodi'r adroddiad.

Rhoddodd y Pwyllgor ystyriaeth i Adroddiad Perfformiad y Gwasanaeth Cynllunio, ar gyfer Chwarter 1 am y cyfnod 1 Gorffennaf 2023 hyd at 30 Medi 2023, ac, yn arbennig, yr Is-adran Rheoli Datblygu a Gorfodi.  Roedd yr adroddiad yn cynnwys dangosyddion monitro perfformiad craidd ynghyd â data cymharol ar gyfer 2022/23.

Rhoddwyd sylw i'r cwestiynau canlynol wrth drafod yr adroddiad:-

·       Mewn ymateb i ymholiad am y data, dywedodd yr Uwch-reolwr Datblygu a Gorfodi, wrth gydnabod bod pandemig Covid wedi cael effaith sylweddol ar y sector gorfodi oherwydd natur yr ymchwiliadau ar safleoedd, eglurwyd bod prosesau wedi cael eu newid yn gynyddrannol i fynd i'r afael â materion gorfodi gan gynnwys y rhai cyn Covid.

·       Mynegwyd pryderon ynghylch yr anawsterau o ran cael mynediad at Swyddogion Cynllunio a'r diffyg diweddariadau a oedd yn cael eu rhoi i Aelodau Lleol ynghylch materion gorfodi.  Eglurodd yr Uwch-reolwr Datblygu a Gorfodi fod y bwriad i’r Hwb fod yn gyswllt cyntaf wedi ei gyflwyno i helpu i leddfu'r heriau yr oedd Swyddogion Cynllunio yn eu hwynebu o ran yr amser sylweddol a oedd yn cael ei dreulio yn ymateb i lawer o ymholiadau a oedd yn cael effaith niweidiol ar y llwyth gwaith dyddiol.  Roedd yr Hwb wedi helpu i ymateb i lawer o'r ymholiadau a hidlo'r ymholiadau i'w hanfon ymlaen a oedd wedyn yn cael eu blaenoriaethu yn unol â hynny.  Hefyd, hysbyswyd yr Aelodau ei bod yn ofynnol i'r adran weithio o fewn cyfyngiadau'r prosesau gorfodi, gan gynnwys amserlenni.  O ran y wybodaeth sy'n cael ei hanfon ymlaen at Aelodau lleol, dywedwyd bod risg y gallai achos gorfodi arwain at achos llys.  Er bod cryn dipyn o waith yn cael ei wneud yn y cefndir ar gyfer pob achos gorfodi, nid oedd Swyddogion yn gallu cysylltu â'r cyhoedd na'r Aelodau mewn perthynas ag achos llys. Wrth dderbyn hyn, dywedodd yr Aelodau y byddent yn ddiolchgar am ddiweddariad byr e.e. mae 'ymweliad safle' wedi'i wneud, 'ar waith', byddai'r wybodaeth hon yn rhoi gwybod i'r Aelodau lleol bod gwaith yn cael ei wneud.

·       O ran cwynion/adroddiadau, eglurodd yr Uwch-reolwr Datblygu a Gorfodi nad oedd adroddiadau dienw bellach yn cael eu derbyn a bod angen enw cyswllt er mwyn cymryd camau pellach.  Os yw aelod o'r cyhoedd yn dymuno aros yn ddienw, mae'n gofyn i'w aelod lleol gwyno ar ei ran.

·       O ran gorfodi, roedd yr Uwch-reolwr Datblygu a Gorfodi yn cydnabod bod angen gwelliannau pellach ac y byddai'r prosesau mewnol yn cael eu hailystyried. 

PENDERFYNWYD YN UNFRYDOL nodi'r adroddiad.

RESOLVED that the minutes of the meeting of the Committee held on the DD MMM, YYYY be signed as a correct record.

PENDERFYNWYD llofnodi cofnodion cyfarfod y Pwyllgor a gynhaliwyd ar 26 Medi 2023, gan eu bod yn gywir.

PENDERFYNWYD llofnodi cofnodion cyfarfod y Pwyllgor oedd wedi ei gynnal ar 12 Hydref, 2023, gan eu bod yn gywir.

PENDERFYNWYD llofnodi cofnodion cyfarfod y Pwyllgor oedd wedi ei gynnal ar 24 Hydref, 2023, gan eu bod yn gywir