Cofnodion:
(Nodyn: Yn gynharach, datganodd y Cynghorydd J Gilasbey ddiddordeb mewn gweithred yn yr eitem hon).
Derbyniodd y Pwyllgor Adroddiad Perfformiad Chwarter 1 2021/22 ar gyfer y cyfnod o 1 Ebrill i 30 Mehefin 2021 a gyflwynwyd gan yr Aelodau Cabinet dros Ddiogelu'r Cyhoedd a'r Amgylchedd, Cymunedau a Materion Gwledig a Gofal Cymdeithasol ac Iechyd mewn perthynas â'r meysydd sy'n dod o dan eu portffolio a chylch gwaith y Pwyllgorau.
Roedd yr adroddiad yn manylu ar y cynnydd a wnaed yn erbyn y camau gweithredu a'r mesurau yn y Strategaeth Gorfforaethol ac ar gyflawni'r 13 Amcan Llesiant. Nododd y Pwyllgor mai 2021/22 oedd y flwyddyn gyntaf y byddai'r Cyngor yn ei hunanarfarnu ac yn adrodd arni o dan delerau Deddf Llywodraeth Leol ac Etholiadau (Cymru) 2021, yn enwedig Rhan 6 sy'n ymwneud â Pherfformiad a Llywodraethu.
Cyflwynwyd y sylwadau/ymholiadau canlynol yn ymwneud â'r camau sy'n gysylltiedig â phortffolio'r Amgylchedd:-
Dywedodd Cyfarwyddwr yr Amgylchedd wrth yr Aelodau na chaniateir yswirio yn erbyn materion a oedd yn ofyniad cyfreithiol/statudol. Yn ogystal, dywedodd fod yswirwyr CWM Environmental Ltd wedi derbyn atebolrwydd mewn perthynas â'r tân a bod trafodaethau'n cael eu cynnal ar hyn o bryd. Yn ogystal, roedd Llywodraeth Cymru wedi cael gwybod am y digwyddiad a'r sefyllfa bresennol ac er y byddai tabl cynghrair ar gyfer targedau yn parhau i gael ei gyflwyno, oherwydd y camau a oedd ar waith i gywiro materion, roedd dirwy yn annhebygol.
Cyflwynwyd y sylwadau/ymholiadau canlynol yn ymwneud â'r camau sy'n gysylltiedig â'r Portffolio Diogelu'r Cyhoedd:-
· Cyfeiriwyd at gam gweithredu rhif 15099 a nodwyd ar dudalen 45 o'r pecyn agenda 'Byddwn yn datblygu Cynllun Cyflawni Ansawdd Aer rhagweithiol, ar y cyd ag Is-adrannau eraill y Cyngor a phartneriaid allweddol'. Mewn ymateb i ymholiad mewn perthynas ag ansawdd aer ardaloedd penodol, dywedodd yr Aelod Cabinet dros Ddiogelu'r Cyhoedd fod ardaloedd penodol ledled y Sir yn cael eu monitro ar hyn o bryd. Ategodd y Pennaeth Cartrefi a Chymunedau Mwy Diogel ymateb yr Aelod Cabinet gan fod nifer o ardaloedd rheoli ansawdd aer ledled y Sir, sef; Llandeilo, Caerfyrddin a Llanelli y rhoddwyd gwybod i'r Pwyllgor hwn am fonitro'r ardaloedd hyn. Cadarnhawyd bod Gr?p Llywio Corfforaethol wedi'i sefydlu a fyddai'n monitro'r targedau a'r cynnydd yn erbyn y Cynllun Cyflawni Ansawdd Aer.
· Mewn ymateb i ymholiad yn ymwneud â staff asiantaeth yn cael eu defnyddio i gynnal arolygiadau ar sefydliadau bwyd, cadarnhaodd yr Aelod Cabinet fod hyn yn angenrheidiol dros gyfnod y pandemig gan fod staff wedi'u hadleoli i weithio mewn rolau brys eraill. Fodd bynnag, ers diwedd y cyfnod adleoli, daethpwyd i ben â'r arolygiadau ac maent bellach yn unol â'r targed. Ychwanegodd y Pennaeth Cartrefi a Chymunedau Mwy Diogel fod llawer o siopau a safleoedd bwyd ar gau yn ystod pandemig Covid-19. O ran yr adferiad economaidd ar ôl y pandemig, dywedwyd bod yr Asiantaeth Safonau Bwyd wedi gosod targedau diwygiedig a bod yr adran yn hyderus y byddai'r targedau'n cael eu cyrraedd. Yn ogystal, tynnwyd sylw at y ffaith bod nifer sylweddol o sefydliadau bwyd newydd wedi agor dros y 18 mis diwethaf ac un o'r blaenoriaethau allweddol oedd sicrhau yr ymwelwyd â phob sefydliad newydd yn ogystal â chysylltu â phob safle presennol. Rhoddwyd sicrwydd i Aelodau'r Pwyllgor fod gan yr adran y nifer angenrheidiol o aelodau staff i gyflawni'r hyn a oedd yn ofynnol gan yr Asiantaeth Safonau Bwyd, ond roedd dyheadau i ystyried yr adnoddau ehangach wrth symud ymlaen yn y dyfodol.
· Cyfeiriwyd at gam gweithredu rhif 15065 ar dudalen 46 y pecyn agenda 'Byddwn yn gweithio gydag adrannau i sicrhau cydymffurfiaeth â'r polisi teledu cylch cyfyng corfforaethol newydd’. Mewn ymateb i ymholiad a godwyd mewn perthynas â rôl newydd y Swyddog Arweiniol - Teledu Cylch Cyfyng, eglurodd y Rheolwr Polisi Corfforaethol a Phartneriaeth mai'r rôl fyddai rheoli systemau mewnol y Cyngor ac nid systemau teledu cylch cyfyng ar gyfer canol trefi gan fod y rhain yn cael eu monitro gan yr Heddlu. Roedd y camau gweithredu'n cyfeirio at ddarn o waith a oedd yn cael ei wneud yn fewnol o ran yr holl systemau y mae'r Cyngor yn eu rheoli.
Mewn ymateb i ymholiad pellach, dywedodd y Rheolwr Polisi Corfforaethol a Phartneriaeth mai rôl y Swyddog Arweiniol - Teledu Cylch Cyfyng fyddai sicrhau bod systemau teledu cylch cyfyng y Cyngor yn cydymffurfio â gofynion y Comisiynydd Camerâu Gwyliadwriaeth ac y byddai'r gwahanol systemau'n cael eu monitro gan y gwasanaethau unigol ac nid gan ganolfan ganolog.
Gofynnwyd a oedd posibilrwydd o osod camerâu teledu cylch cyfyng mewn ardaloedd lle gwyddys bod tipio anghyfreithlon yn digwydd. Dywedodd y Rheolwr Polisi Corfforaethol a Phartneriaeth, er bod teledu cylch cyfyng y Cyngor yn bennaf ar gyfer diogelwch adeiladau'r Cyngor, cydnabuwyd y gellid trefnu trafodaeth yn y dyfodol gyda'r Heddlu i ddefnyddio'r teledu cylch cyfyng yng nghanol trefi a systemau cymdogaeth.
Cyflwynwyd y sylwadau/ymholiadau canlynol yn ymwneud â'r camau sy'n gysylltiedig â'r portffolio Cymunedau a Materion Gwledig:-
· Mewn ymateb i bryder a godwyd ynghylch y targedau a osodwyd mewn perthynas â'r camau a briodolwyd i Carbon Sero-net, rhoddodd y Rheolwr Datblygu Cynaliadwy sicrwydd bod y targedau a bennwyd ar gyfer 2030 yn cael eu monitro'n barhaus ac y byddai targedau cerrig milltir yn cael eu gosod i gynorthwyo yn y broses fonitro hirdymor fel y nodir yn y canllawiau a gafwyd gan Lywodraeth Cymru yn gynharach eleni.
Cyflwynwyd y sylwadau/ymholiadau canlynol yn ymwneud â'r camau sy'n gysylltiedig â'r Portffolio Gofal Cymdeithasol ac Iechyd:-
· Gan gyfeirio at gam gweithredu rhif 14987 - cyfleusterau cyhoeddus, dywedwyd bod hwn yn angen dynol sylfaenol a'i bod yn braf nodi canlyniad yr arolygiad.
Eglurodd Pennaeth y Gwasanaethau Amgylcheddol a Gwastraff, mewn ymateb i ymholiad yn ymwneud â'r cyfleusterau cyhoeddus ym Mhorth Tywyn, fod y toiledau hyn o dan awdurdodaeth Harbwr Porth Tywyn ac felly nad oedd yn gallu rhoi'r wybodaeth ddiweddaraf am y cynlluniau ar gyfer y dyfodol.
PENDERFYNWYD YN UNFRYDOL dderbyn yr adroddiad.
Dogfennau ategol: