Agenda item

Derbyniodd y Cyd-bwyllgor adroddiad a oedd yn cynnwys y Weithred Amrywio ddrafft a atodir i'r adroddiad.  

Roedd telerau'r Weithred Amrywio ddrafft wedi'u datblygu i ganiatáu i bartïon presennol y Consortiwm adael y trefniadau rhanbarthol a therfynu Cytundeb y Cyd-bwyllgor dyddiedig 16 Gorffennaf 2014.

Cyflwynodd y Swyddog Monitro newydd o Gyngor Dinas Abertawe ei hun a'i chydweithiwr Dirprwy Swyddog Monitro, hefyd o Gyngor Dinas Abertawe, a oedd wedi bod yn gweithio ar y trefniadau cytundebol mewn perthynas â'r Weithred Amrywio.

Atgoffwyd y Pwyllgor y cytunwyd ar newidiadau i Gytundeb y Cyd-bwyllgor ym mis Tachwedd 2020, gan ganiatáu i Gynghorau Castell-nedd a Phort Talbot a Cheredigion gael mynediad at wasanaethau y cytunwyd arnynt.  Yn ogystal, mewn perthynas â threfniadau llywodraethu, roedd y newidiadau y cytunwyd arnynt yn galluogi hwyluso, diddymu a therfynu ERW i fynd i'r afael ag unrhyw rwymedigaethau neu indemniadau dilynol yr holl Awdurdodau presennol a blaenorol ac i hwyluso cyfnod rhybudd llai.  Yn dilyn cytundeb y Pwyllgor, adroddwyd bod pob Awdurdod Etholaethol wedi cyflwyno adroddiad i'w Gabinet lle rhoddwyd Awdurdod Dirprwyedig i'r Prif Swyddogion Cyfreithiol ac mewn rhai Awdurdodau'r Cyfarwyddwr Addysg i'w roi yn y Weithred Amrywio ac unrhyw eiriad angenrheidiol i gyflawni'r penderfyniad

Roedd yr adroddiad yn gofyn am arweiniad gan y Cyd-bwyllgor i'r Cynghorau Cyfansoddol weithredu drwy gwblhau telerau'r Weithred Amrywio a rhoi hysbysiad gan ddefnyddio'r pwerau dirprwyedig a gymeradwywyd yn flaenorol.

Codwyd y sylwadau/ymholiadau canlynol:-

·      Mynegwyd pryder yngl?n â'r amserlen fer sydd ar gael i'r pedwar Cabinet gymeradwyo'r Weithred Amrywio.  Gofynnwyd am eglurder ynghylch rhai o'r elfennau er mwyn gallu cyflawni hyn. 

·      Yn ogystal, awgrymwyd y dylid ei gwneud yn glir o fewn y Weithred y byddai'r holl bartneriaid yn terfynu'r trefniadau ar yr un diwrnod ddiwedd mis Awst.

·      Codwyd pwynt pellach y byddai angen datrys rhai materion sy'n weddill cyn llofnodi'r Weithred Amrywio a/neu fod angen eglurder cyn eu cymeradwyo.

Roedd y Swyddog Monitro, mewn ymateb i'r pwyntiau a godwyd uchod, yn cyfeirio at y ddirprwyaeth a oedd ar waith a oedd yn galluogi'r Prif Swyddog Cyfreithiol i gymeradwyo yn amodol ar awdurdodiad yr Awdurdod Etholaethol, gan ddileu'r angen i gyfeirio at y Cabinet. 

O ran dyddiad dod i ben ddiwedd mis Awst, dywedwyd bod adroddiad eisoes wedi'i dderbyn a oedd yn nodi y byddai'r Datganiad Cyfrifon yn cael ei ddychwelyd i'r consortiwm hwn i'w gymeradwyo.  Fodd bynnag, tynnwyd sylw at y ffaith ei bod yn annhebygol na fyddai hyn yn digwydd cyn diwedd mis Awst 2021, gan ei gwneud yn ofynnol i ERW barhau am dymor byr ar ôl diwedd mis Awst.  Yn ogystal, o ran y consortiwm rhanbarthol newydd, byddai'n ofynnol cwblhau Cytundeb Cyd-bwyllgor newydd a fyddai'n gofyn am gymeradwyaeth yn dilyn ystyriaeth a chymeradwyaeth pob Awdurdod Etholaethol.

Esboniwyd na fyddai Awdurdod Etholaethol yn gallu gadael y consortiwm yn unochrog ac y byddai'n rhaid cytuno arno yn unol â'r Weithred Amrywio.  Ar hyn o bryd, drafftiwyd y Weithred Amrywio y bydd pob awdurdod yn gadael ar yr un pryd.  Fodd bynnag, roedd lle, yn amodol ar gytundeb pob parti, i ganiatáu i Awdurdod adael y consortiwm yn gynharach ond byddai angen cynnwys telerau'r trefniant hwn yn y Weithred Amrywio. 

Pwysleisiwyd y byddai angen i o leiaf ddau Awdurdod aros yng nghonsortiwm ERW er mwyn galluogi'r Cyd-bwyllgor i barhau, byddai angen cwblhau'r rhwymedigaethau er mwyn i gonsortiwm ERW gwblhau ei fusnes cyn iddo ddod i ben.

PENDERFYNWYD:-

11.1   argymell i bob un o'r Cynghorau cyfansoddol fod

i)    penderfyniad yn cael ei wneud i lofnodi'r Weithred Amrywio a chyflwyno hysbysiad i dynnu'n ôl o'r Consortiwm yn unol â chyfansoddiad pob Cyngor a bod yr hysbysiad yn cael ei gyflwyno i Gadeirydd y Cyd-bwyllgor.

ii)Unrhyw benderfyniad gan y Cynghorau yn cael ei gydlynu a'i amseru'n briodol i adlewyrchu'r angen i gwblhau unrhyw fusnes ERW sy'n weddill.

11.2 Yn amodol ar argymhelliad 11.1, rhoi awdurdod i'r swyddog Adran 151 ar gyfer y Consortiwm wneud gwaith pellach i egluro rhwymedigaethau'r partïon presennol a blaenorol i'r Consortiwm ac ar y cyd â'r Cyfarwyddwr Arweiniol i gysylltu â Chynghorau Castell-nedd Port Talbot a Cheredigion i gadarnhau manylion unrhyw rwymedigaeth sy'n codi o ganlyniad i dynnu'n ôl o'r trefniadau rhanbarthol.