Agenda item
CYNLLUN BUSNES ADRANNOL Y PRIF WEITHREDWR 2021/22
- Cyfarfod Pwyllgor Craffu Polisi ac Adnoddau, Dydd Gwener, 30ain Ebrill, 2021 10.00 yb (Item 4.)
- View the declarations of interest for item 4.
Cofnodion:
Rhoddodd y Pwyllgor ystyriaeth i Gynllun Busnes Adran y Prif Weithredwr 2021-22 a amlinellai y blaenoriaethau ar gyfer yr adran ac a nodai sut yr oeddent yn cefnogi’r 5 Ffordd o Weithio a 7 Nod Deddf Llesiant Cenedlaethau'r Dyfodol (Cymru) 2015. Yn sgil pandemig Coronafeirws COVID-19, roedd hwn yn gynllun cryno; byddai fel arfer yn cynnwys adran adolygu ond roedd hwn eisoes wedi'i gynnwys yn yr Asesiadau o Effaith COVID-19 ar Wasanaethau a gyflwynwyd yn flaenorol i'r Pwyllgor.
Roedd y canlynol ymhlith y materion a godwyd wrth ystyried yr adroddiad:
· Dywedwyd y byddai profiadau ac adborth staff ac Aelodau dros y flwyddyn ddiwethaf o ran gweithio gartref ac ati yn cyfrannu at ddatblygiad rhaglen waith y dyfodol a ‘ffyrdd newydd o weithio’;
· Eglurwyd mai’r sgôr risg uchaf bosibl o dan ‘Risgiau Adrannol Allweddol’ fyddai 25 ac y byddai matrics yn cael ei ddefnyddio;
· Mewn ymateb i bryder ynghylch adrodd am ‘Fesurau Llwyddiant Allweddol’ fel canrannau yn hytrach na thargedau, eglurwyd bod hyn wedi’i osod ar lefel Cymru gyfan a’i fonitro gan Lywodraeth Cymru. Mewn gwirionedd roedd cynlluniau busnes is-adrannol gweithredol yn sail i'r Cynllun Adrannol ‘lefel uchel’ a oedd yn cynnwys llawer mwy o fanylion a mesurau perfformiad gweithredol. Rhoddwyd gwybod i'r Pwyllgor am y rhain yn chwarterol. Awgrymwyd y dylid trefnu sesiwn gloywi ar gyfer y Pwyllgor ynghylch y System Monitro Perfformiad a Gwella(PIMS);
Y Gyfraith a Gweinyddiaeth
· O ran ‘cyllidebau cyfun’ gydag awdurdodau eraill, dywedwyd bod pob awdurdod ar hyn o bryd yn cadw rheolaeth ar ei gyfran ei hun o’r gyllideb ond bod trafodaethau ar wariant yn cael eu cynnal ar sail partneriaeth;
· Dywedodd Pennaeth y Gyfraith a Gweinyddiaeth, mewn ymateb i gwestiwn, nad oedd gan Adran y Gyfraith ddigon o adnoddau ar hyn o bryd a bod yn rhaid i rywfaint o waith cyfreithiol sy'n ymwneud â gofal cymdeithasol ac addysg yn benodol gael ei gontractio'n allanol a'r gwasanaethau perthnasol fyddai'n talu amdanynt. Roedd trafodaethau ar y gweill gydag adrannau cleientiaid gyda'r bwriad o nodi cyllid a fyddai'n caniatáu i dîm mewnol y gyfraith gadw mwy o waith yn fewnol;
Rheoli Pobl
· Mewn ymateb i ymholiad, cytunodd y Prif Weithredwr Cynorthwyol i ail-edrych ar hepgor perfformiad y tîm TIC o'r 'Mesurau Llwyddiant Allweddol' yn enwedig o ystyried yr arbedion effeithlonrwydd a nodwyd hyd yma a'r posibiliadau ar gyfer gwella ar y llwyddiant hwnnw mewn meysydd nad oeddent wedi cael sylw hyd yn hyn megis masnachadwyedd;
· Cyfeiriwyd at yr anawsterau presennol y mae gweithwyr newydd yn eu profi oherwydd diffyg ymgysylltiad wyneb yn wyneb â'u cydweithwyr a'r angen i greu ethos tîm. Dywedwyd y gallai Penaethiaid Gwasanaeth ganiatáu i staff ddychwelyd i'r swyddfa am resymau sy'n gysylltiedig â materion llesiant, diffyg lle neu fand eang gartref, hyfforddiant/sefydlu a chymorth ar gyfer prentisiaethau a staff newydd, neu ofynion gwaith e.e. gweithio ar bapur neu'r angen i gwrdd â'r cyhoedd wyneb yn wyneb;
Adfywio - Eiddo
· Mewn ymateb i ymholiad ynghylch a oedd unrhyw beth y gallai'r awdurdod ei wneud i sicrhau bod unrhyw eiddo a werthai yn cael ei ddefnyddio at y diben a gynigiwyd yn wreiddiol gan y prynwr. Nododd y Pennaeth Adfywio, er bod hyn yn anodd, mewn rhai amgylchiadau, roedd yna ffyrdd lle y gellid dylanwadu ar ddefnydd yn y dyfodol megis cadw tir rhydd-ddaliad nes bod y datblygiad wedi'i gwblhau'n foddhaol;
· O ran meintioli buddion adfywio i dwristiaeth, dywedwyd wrth y Pwyllgor fod y cynllun adfer economaidd ledled y Sir yn seiliedig ar 11 thema allweddol a oedd yn cynnwys twristiaeth/digwyddiadau ac ati.
PENDERFYNWYD YN UNFRYDOL nodi'r Cynllun.
Dogfennau ategol:
Cyngor a Democratiaeth
Y Cyngor
Cynghorwyr, ACau ac ASau
- Eich Cynghorydd Sir
- Strategaeth Cyfranogiad y Cyhoedd a'r Cynllun Deiseb
- Lwfansau a buddiannau cynghorwyr
- Cynghorwyr Tref a Chymuned
- Aelodau Senedd Cymru
- Aelodau Seneddol
- Sut mae bod yn Gynghorydd
Adrannau'r Cyngor
Dweud eich dweud
- Ymgynghoriad ar y gyllideb 2024Gyllideb
- Prif Gynllun Teithio Llesol Y Tymbl
- Strategaeth Hamdden 2023-33 ymgynghoriad cymunedol
- Polisi codi tâl am wasanaethau gofal cymdeithasol
- Polisi Dyrannu Tai Cymdeithasol
- Strategaeth Leol ar gyfer Perygl Llifogydd 2024-2030
- Asesiad Rheoliadau Cynefinoedd ar gyfer yr Ail Gynllun Datblygu Lleol Diwygiedig Adneuo 2018-2033
- Arfarniad Cynaliadwyedd Integredig ar gyfer yr Ail Gynllun Datblygu Lleol Diwygiedig Adneuo 2018-2033
- Strategaeth y Rhaglen Moderneiddio Addysg
- Strategaeth Cyfleusterau Cyhoeddus Sir Gaerfyrddin
- Creu Sir Gaerfyrddin Ddigidol
- Holiadur Preswylwyr Sir Gâr 2023
- Ymgynghoriad ynghylch Polisi Plant sy'n Codi'n 4 Oed Ysgolion Cynradd 2025/26
Pwyllgorau a Chyfarfodydd
- Agendâu a chofnodion
- Pwyllgor Llywodraethu ac Archwilio
- Dyddiadur y Cyngor
- Pwyllgor Gwasanaethau Democrataidd
- Y Cabinet
- Penderfyniadau swyddogion
- Blaengynlluniau Waith
- Pwyllgor Cynllunio
- Craffu
- Pwyllgor Safonau
- Cyngor Ymgynghorol Sefydlog dros Addysg Grefyddol (CYSAG)
Strategaethau a chynlluniau
- Cynllun Cyflenwi Tai Fforddiadwy 2016 - 20
- Datganiad Gweledigaeth y Cabinet 2022 - 2027 (Gorffennaf 2022)
- Strategaeth Drawsnewid Cyngor Sir Caerfyrddin
- Polisi Diogelu Corfforaethol
- Strategaeth Ddigidol ar gyfer Ysgolion 2018 - 2021
- Strategaeth Technoleg Ddigidol 2018 - 2021
- Strategaeth Trawsnewid Digidol
- Cymorth i Deuluoedd Sir Gaerfyrddin 2018-23
- Gwybodaeth ddiweddaraf am wasanaeth Llyfrgelloedd - Symud ymlaen 2017 - 2025
- Strategaeth y Rhaglen Moderneiddio Addysg (1)
- Symud Sir Gâr Wledig Ymlaen
- Cynllun Cydraddoldeb Strategol
- Cynllun Trechu Tlodi 2023
- Strategaeth Hybu’r Gymraeg
- Safonau’r Gymraeg
- Adroddiad Blynyddol y Gymraeg
Y Cyllideb y Cyngor
Cyllideb y Cyngor
- Crynhoad Cyllideb
- Datganiad Cyfrifon
- Cronfa Bensiwn Dyfed
- Ein Rhanbarth ar Waith (ERW)
- Bargen Ddinesig Bae Abertawe
- Ffyrdd syml i arbed arian i'r Cyngor
Perfformiad y Cyngor
- Rheoli Perfformiad
- Archwiliadau, Arolygiadau ac Adroddiadau
- Y Ddeddf Llesiant Cenedlaethau’r Dyfodol
- Adroddiad Blynyddol y Cyngor 2022-23
Hysbysiadau cyhoeddus
Canllawiau Brexit
Iaith Gymraeg
Carbon Sero-net
Cydraddoldeb ac Amrywiaeth
Cyfamod Lluoedd Arfog
Etholiadau a Phleidleisio
- Etholiadau Lleol 2022
- Pleidleisio
- Bod yn gymwys i bleidleisio
- Sut mae pleidleisio?
- Newidiadau i bleidleisio drwy'r post a phleidleisio drwy ddirprwy
- Cofrestru i bleidleisio
- Diweddaru eich manylion ar y Gofrestr Etholiadol
- Diweddariad blynyddol o'r gofrestr pleidleiswyr
- Sut i optio allan o'r gofrestr agored
- Gweld y Gofrestr Etholiadol
- Is-etholiadau
- Fy Un Agosaf - Gwybodaeth etholiadol
- Etholiadau Senedd Cymru
- Etholiadau'r Comisiynydd Heddlu a Throseddu 2024
- Etholiad Cyffredinol Seneddol 2019
- Help i Bleidleiswyr Anabl
- Adolygiad o Ffiniau Seneddol
- Prawf Adnabod Pleidleisiwr
- Adolygiad Cymunedol 2023
- Adolygiad o Ddosbarthau Pleidleisio a Mannau Pleidleisio
- Recriwtio ar gyfer etholiadau
Mwy ynghylch Cyngor a Democratiaeth