Agenda a Chofnodion

Cafwyd ymddiheuriad am absenoldeb gan y Cynghorydd G.B. Thomas.

Ni ddatganwyd unrhyw fuddiannau personol.

PENDERFYNWYD llofnodi cofnodion cyfarfod y Pwyllgor Safonau a gynhaliwyd ar 14 Mehefin 2021, gan eu bod yn gywir.

Rhoddodd y Pwyllgor ystyriaeth i gais a gyflwynwyd gan y Cynghorydd Cymuned Peter Comley am ollyngiad o dan ddarpariaethau'r Rheoliadau Pwyllgorau Safonau (Caniatáu Gollyngiadau) (Cymru) fel y gallai siarad a chyflwyno sylwadau ysgrifenedig, ond nid pleidleisio, ar faterion yn ymwneud â Chlwb Rygbi'r Betws yn talu rhent i Gyngor Cymuned Betws.

Rhoddwyd gwybod i'r cyfarfod fod y cais am ollyngiad wedi ei gyflwyno am fod gan y Cynghorydd Comley fuddiant rhagfarnol a phersonol yn y mater hwn gan ei fod yn Ysgrifennydd, yn Drysorydd ac yn Drwyddedai ar gyfer Clwb Rygbi'r Betws ac yn aelod o Bwyllgor y clwb hefyd, ac felly, byddai aelod o'r cyhoedd, o wybod yr holl ffeithiau, yn ystyried yn rhesymol fod y buddiant hwnnw mor arwyddocaol fel y byddai'n debygol o amharu ar farn y Cynghorydd ynghylch budd y cyhoedd. Gan hynny, roedd y Cynghorydd Comley wedi gofyn am ollyngiad o dan Reoliadau 2 (f) a (h) o Reoliadau Pwyllgorau Safonau (Caniatáu Gollyngiadau) (Cymru) 2001.

Yn dilyn trafodaeth:-

PENDERFYNWYD

Yn unol â chofnod 5 o'i gyfarfod a gynhaliwyd ar 14 Mehefin, 2021 rhoddodd y Pwyllgor ystyriaeth i adroddiad ynghylch y newidiadau arfaethedig canlynol i Bolisi Datgelu Camarfer cymeradwy'r Cyngor gyda'r nod o wella prosesau ac adlewyrchu profiadau diweddar:-

·       Paragraff 20 newydd yn ymdrin â chwynion datgelu camarfer gan weithwyr Cwmnïau Masnachu Awdurdod Lleol y Cyngor. (Sylwer: Os caiff hyn ei gymeradwyo, bydd yn achosi i'r paragraffau dilynol gael eu hailrifo yn unol â hynny)

·       Newid i'r siart llif yn Atodiad A i ddangos bod y ffurflen adborth yn cael ei hanfon i'r rheiny a oedd yn datgelu camarfer gan y Swyddog Cyswllt yn hytrach na'r Swyddog Monitro

·       Newid i'r ffurflen adborth gan gynnwys manylion cyswllt e-bost ar gyfer lle y dylid ei hanfon.

Gan ymateb i gwestiwn ynghylch pa mor briodol yw cynnwys Cadeirydd y Pwyllgor Safonau ar y rhestr o bobl y gellir cysylltu â nhw o fewn y Polisi, awgrymodd y Swyddog Monitro y gallai hi a Rheolwr y Gwasanaethau Cyfreithiol ystyried y pwyntiau a godwyd gan yr aelodau ac yna adrodd yn ôl yn un o gyfarfodydd y Pwyllgor yn y dyfodol.

PENDERFYNWYD YN UNFRYDOL

Nid oedd dim materion brys i'w trafod.