Agenda a Chofnodion
Lleoliad: Rhith-Gyfarfod - ddim ar gael. Cyfarwyddiadau
Cyswllt: Emma Bryer 01267 224029
Nodyn: Virtual Meeting - members of the public can view the meeting live via the Authority's website.
Media
Rhif | eitem | ||||||
---|---|---|---|---|---|---|---|
YMDDIHEURIADAU AM ABSENOLDEB. Cofnodion: TREFN Y MATERION Dywedodd y Cadeirydd wrth y Pwyllgor, yn unol â Rheol 2(3) o Weithdrefn y Cyngor, ei bod yn mynd i newid trefn y materion ar yr agenda er mwyn i Eitemau 9-12 gael eu hystyried yn gynharach yn y cyfarfod.
Ni chafwyd ymddiheuriadau am absenoldeb.
|
|||||||
DATGANIADAU O FUDDIANNAU PERSONOL. Cofnodion:
|
|||||||
PENODI CADEIRYDD AR GYFER BLWYDDYN Y CYNGOR 2020/21. Cofnodion: PENDERFYNWYD YN UNFRYDOL benodi'r Cynghorydd T. Higgins yn Gadeirydd y Pwyllgor ar gyfer blwyddyn y cyngor 2020/21. |
|||||||
PENODI IS-GADEIRYDD AR GYFER BLWYDDYN Y CYNGOR 2020/21. Cofnodion: PENDERFYNWYD YN UNFRYDOL benodi'r Cynghorydd G. Morgan yn Is-gadeirydd y Pwyllgor ar gyfer blwyddyn y cyngor 2020/21. |
|||||||
CYNLLUN DIWYGIEDIG ARCHWILIAD MEWNOL 2020/21. PDF 80 KB Dogfennau ychwanegol: Cofnodion: Rhoddodd y Pwyllgor ystyriaeth i'r Cynllun Archwilio Mewnol Blynyddol diwygiedig ar gyfer 2020/21.
Nodwyd bod angen diwygio ac ail-lunio'r cynllun a gynigiwyd yn flaenorol oherwydd COVID-19.
Roedd y cynllun diwygiedig yn cynnwys y canlynol: · Archwiliadau Sylfaenol · Sicrwydd Llywodraethu Corfforaethol · Sicrwydd COVID-19 · Adolygiadau Corfforaethol · Grantiau a Thystysgrifau · Adolygiadau Adrannol.
Gofynnwyd nifer o gwestiynau ac roedd y prif faterion fel a ganlyn:
PENDERFYNWYD YN UNFRYDOL gymeradwyo'r fersiwn diwygiedig o Gynllun Archwilio Mewnol 2020/21. |
|||||||
Y DIWEDDARAF YNGHYLCH Y CYNLLUN ARCHWILIO MEWNOL 2020/21. PDF 82 KB Dogfennau ychwanegol:
Cofnodion: Rhoddodd y Pwyllgor ystyriaeth i adroddiad a roddai'r wybodaeth ddiweddaraf am y cynnydd oedd yn cael ei wneud o ran gweithredu'r Cynllun Archwilio Mewnol.
Nodwyd: Bod Adroddiad A yn adroddiad cynnydd ar Gynllun Archwilio Mewnol 2020/21. Bod Adroddiad B yn grynodeb o adroddiadau terfynol ynghylch y prif systemau ariannol
Codwyd y cwestiynau/sylwadau canlynol wrth drafod yr adroddiad:-
PENDERFYNWYD YN UNFRYDOL dderbyn yr adroddiad. |
|||||||
ADRODDIAD BLYNYDDOL ARCHWILIAD MEWNOL 2019/20. PDF 82 KB Dogfennau ychwanegol: Cofnodion: Bu'r Pwyllgor yn ystyried adroddiad a oedd yn rhoi barn ar ddigonolrwydd ac effeithiolrwydd amgylchedd rheoli'r Cyngor ar gyfer y flwyddyn o Ebrill 2019 i fis Mawrth 2020, yn seiliedig ar y gwaith a wnaed yng Nghynllun Archwilio Mewnol 2019/20, fel y cytunwyd gan y Pwyllgor Archwilio.
Nododd y Pwyllgor fod y Pennaeth Refeniw a Chydymffurfiaeth Ariannol o'r farn fod gan yr Awdurdod, ar y cyfan, amgylchedd rheoli derbyniol ar waith. Ceir trefniadau llywodraethu clir sydd â chyfrifoldebau rheoli a strwythurau pwyllgorau pendant ar waith. Mae'r fframwaith rheoli yn gadarn ar y cyfan ac yn cael ei weithredu'n eithaf cyson. Mae gan yr Awdurdod Gyfansoddiad sefydledig, ac mae wedi datblygu polisïau a chymeradwyo Rheolau Gweithdrefn Ariannol sy'n rhoi cyngor ac arweiniad i'r holl staff ac aelodau. O ganlyniad, roedd y Pennaeth Refeniw a Chydymffurfiaeth Ariannol yn fodlon fod gwaith sicrwydd digonol wedi ei gyflawni i'w galluogi i ddod i gasgliad rhesymol ynghylch digonolrwydd ac effeithiolrwydd amgylchedd rheoli mewnol yr Awdurdod.
Lle bo gwendidau wedi eu nodi drwy adolygiad archwilio mewnol, gwnaed gwaith gyda'r rheolwyr i gytuno ar gamau unioni priodol ac amserlen ar gyfer gwella.
Gofynnwyd nifer o gwestiynau ac roedd y prif faterion fel a ganlyn:
PENDERFYNWYD YN UNFRYDOL, yn unol â'r gofynion statudol, fod yr adroddiad yn cael ei dderbyn. |
|||||||
BLAENRHAGLEN GWAITH Y PWYLLGOR ARCHWILIO. PDF 71 KB Dogfennau ychwanegol: Cofnodion: Bu'r Pwyllgor yn ystyried ei Flaenraglen Waith flynyddol a oedd yn manylu ar yr adroddiadau fydd yn cael eu cyflwyno i'w hystyried yn ystod cylch cyfarfodydd y Pwyllgor Archwilio 2020/21.
PENDERFYNWYD YN UNFRYDOL gymeradwyo Blaenraglen Waith y Pwyllgor Archwilio ar gyfer 2020/21.
|
|||||||
YSTYRIED Y DOGFENNAU CANLYNOL PARATOWYD GAN SWYDDFA ARCHWILIO CYMRU:- Cofnodion: Estynnodd y Cadeirydd groeso i'r cyfarfod i Mr Jason Garcia a Ms Alison Lewis o Swyddfa Archwilio Cymru.
|
|||||||
CYNLLUN ARCHWILIO 2020 CYNGOR SIR GAERFYRDDIN; PDF 63 KB Dogfennau ychwanegol: Cofnodion: Bu'r Pwyllgor yn ystyried Cynllun Archwilio 2020 ar gyfer Cyngor Sir Caerfyrddin. Nodwyd bod yn rhaid i'r Archwilydd Cyffredinol, fel archwilydd allanol y Cyngor, gyflawni ei ddyletswyddau a'i rwymedigaethau statudol o dan Ddeddf Archwilio Cyhoeddus (Cymru) 2004, ac roedd y cynllun yn nodi'r gwaith oedd i'w wneud er mwyn cyflawni'r cyfrifoldebau hynny.
PENDERFYNWYD YN UNFRYDOL dderbyn Cynllun Archwilio 2020 ar gyfer Cyngor Sir Caerfyrddin.
|
|||||||
LLYTHYRON DIWEDDARU CYNLLUN ARCHWILIO 2020 CYNGOR SIR GAERFYRDDIN; PDF 74 KB Dogfennau ychwanegol: Cofnodion: Rhoddodd y Pwyllgor ystyriaeth i'r Llythyrau Diweddaru Cynllun Archwilio gan Archwilio Cymru i Gyngor Sir Caerfyrddin ar gyfer 2020/21.
Nodwyd bod argyfwng cenedlaethol COVID-19 wedi cael effaith ddigynsail ar y DU ac y byddai'n cael effaith sylweddol ar waith cyrff cyhoeddus o baratoi cyfrifon 2019-20 a gwaith archwilio, sef archwilio ariannol ac archwilio perfformiad. Felly, byddai angen diwygio'r amserlenni ar gyfer paratoi datganiadau ariannol cyrff archwiliedig.
PENDERFYNWYD YN UNFRYDOL dderbyn llythyrau diweddaru Cynllun Archwilio Cyngor Sir Caerfyrddin 2020. |
|||||||
CYNLLUN ARCHWILIO 2020 CRONFA BENSIWN DYFED; PDF 73 KB Dogfennau ychwanegol: Cofnodion: [NODER: Roedd y Cynghorydd D. E. Williams wedi datgan buddiant yn yr eitem hon yn gynharach.]
Bu'r Pwyllgor yn ystyried Cynllun Archwilio 2020/21 ar gyfer Cronfa Bensiwn Dyfed. Nodwyd bod yn rhaid i'r Archwilydd Cyffredinol, fel archwilydd Cronfa Bensiwn Dyfed, gyflawni ei ddyletswyddau a'i rwymedigaethau statudol o dan Ddeddf Archwilio Cyhoeddus (Cymru) 2004, ac roedd y cynllun yn nodi'r gwaith oedd i'w wneud er mwyn cyflawni'r cyfrifoldebau hynny.
PENDERFYNWYD YN UNFRYDOL dderbyn Cynllun Archwilio 2020/21 ar gyfer Cronfa Bensiwn Dyfed.
|
|||||||
LLYTHYRON DIWEDDARU CYNLLUN ARCHWILIO 2020 CRONFA BENSIWN DYFED. PDF 74 KB Dogfennau ychwanegol: Cofnodion: [NODER: Roedd y Cynghorydd D. E. Williams wedi datgan buddiant yn yr eitem hon yn gynharach.]
Rhoddodd y Pwyllgor ystyriaeth i'r Llythyrau Diweddaru Cynllun Archwilio gan Archwilio Cymru o ran Cronfa Bensiwn Dyfed ar gyfer 2020/21.
Nodwyd bod argyfwng cenedlaethol COVID-19 wedi cael effaith ddigynsail ar y DU ac y byddai'n cael effaith sylweddol ar waith cyrff cyhoeddus o baratoi cyfrifon 2019-20 a gwaith archwilio, sef archwilio ariannol ac archwilio perfformiad. Felly, byddai angen diwygio'r amserlenni ar gyfer paratoi datganiadau ariannol cyrff archwiliedig.
PENDERFYNWYD YN UNFRYDOL dderbyn Llythyrau Cynllun Archwilio Cronfa Bensiwn Dyfed. |
|||||||
DATGAN CYFRIFON CYNGOR SIR GAERFYRDDIN 2019/20. PDF 126 KB Dogfennau ychwanegol: Cofnodion: Yn unol â darpariaethau Rheoliadau Cyfrifon ac Archwilio (Cymru) 2014 (fel y'u diwygiwyd 2018), derbyniodd y Pwyllgor i'w gymeradwyo Ddatganiad Cyfrifon 2019/2020 o ran Cyngor Sir Caerfyrddin. Roedd y Datganiad yn dwyn ynghyd holl drafodion ariannol yr Awdurdod am y flwyddyn, a hefyd roedd yn rhoi manylion asedau a rhwymedigaethau'r Awdurdod fel yr oeddent ar 31 Mawrth 2020.
Nodwyd bod yr Awdurdod wedi cadw at gyllideb gwariant net cronfa gyffredinol y Cyngor yn ystod 2019/20. Er bod pwysau ar nifer o feysydd gwahanol oherwydd y galw yn ystod y flwyddyn, roedd y rhain yn cael eu gwrthbwyso gan danwariant mewn meysydd gwasanaeth eraill, yn enwedig o ran costau cyllido cyfalaf, a chan lefel uwch na'r disgwyl o ran casglu'r Dreth Gyngor.
Wrth baratoi'r cyfrifon, gwnaed trosglwyddiadau i mewn ac allan o'r cronfeydd wrth gefn sydd wedi'u clustnodi fel a ganlyn:-
- Y Gronfa Ymddeol Gorfforaethol - Y Gronfa Datblygiadau Mawr - Cyllid Cyfalaf Rhaglen Moderneiddio Addysg - Cronfa wrth gefn y Fargen Ddinesig - Ailosod Gwasanaethau (Ar ôl COVID-19)
Gofynnwyd i'r Pwyllgor gymeradwyo'r trosglwyddiadau hyn yn ôl-weithredol a chymeradwyo'n ôl weithredol greu'r Cronfeydd Wrth Gefn Ailosod Gwasanaethau (Ar ôl COVID-19).
Gofynnwyd nifer o gwestiynau ac roedd y prif faterion fel a ganlyn:
PENDERFYNWYD YN UNFRYDOL
|
|||||||
DATGAN CYFRIFON CRONFA BENSIWN DYFED 2019/20. PDF 105 KB Dogfennau ychwanegol: Cofnodion: [NODER: Roedd y Cynghorydd D. E. Williams wedi datgan buddiant yn yr eitem hon yn gynharach.]
Bu'r Pwyllgor yn ystyried Datganiad Cyfrifon Cronfa Bensiwn Dyfed ar gyfer 2019/20, a luniwyd yn unol â Rheoliadau Cyfrifon ac Archwilio (Cymru) 2014. Roedd y Datganiad yn dwyn ynghyd holl drafodion ariannol Cronfa Bensiwn Dyfed am y flwyddyn, ac roedd hefyd yn rhoi manylion am ei hasedau a'i rhwymedigaethau fel yr oeddent ar 31 Mawrth 2020.
Adroddwyd bod asedau net y Gronfa wedi lleihau £191.2m o 2018/19 i 2019/20 a bod hynny'n gysylltiedig yn bennaf â gostyngiad yng ngwerth yr asedau buddsoddi ar y farchnad. O ran gwariant y Gronfa, roedd y buddion a dalwyd a'r trosglwyddiadau allan wedi cynyddu £5.8m i £87.3m, ac roedd y cyfraniadau a'r trosglwyddiadau i mewn wedi cynyddu £5.5m i £87.3m o ran yr incwm.
Nodwyd bod aelodaeth gyfan y Gronfa wedi cynyddu 1,273 o 47,250 yn 2018/19 i 48,523 yn 2019/20, sef cynnydd o 2.69%
PENDERFYNWYD YN UNFRYDOL dderbyn Datganiad Cyfrifon Cronfa Bensiwn Dyfed 2019/20.
|
|||||||
DATGANIAD ARIANNOL AWDURDOD HARBWR PORTH TYWYN 2019/20. PDF 98 KB Dogfennau ychwanegol: Cofnodion: Rhoddodd y Pwyllgor ystyriaeth i Ddatganiad Ariannol Harbwr Porth Tywyn 2019-20, a luniwyd yn unol â Deddf Harbyrau 1964, a nodai ei bod yn ofynnol i bob Awdurdod Harbwr Statudol lunio datganiad blynyddol o gyfrifon ynghylch gweithgareddau'r harbwr.
Roedd y cyfrifon ar ffurf cyfrif incwm a gwariant ar wahân a datganiad balansau.
O 1 Ebrill 2018 ymlaen, roedd yr Awdurdod wedi rhoi prydles hirdymor i The Marine & Property Group Ltd, a gymerodd gyfrifoldeb dros gynnal a rheoli Harbwr Porth Tywyn ac o ganlyniad roedd llawer llai o weithgaredd ar y datganiad.
Cost net gweithgareddau'r harbwr yn 2019-20 oedd £76k (2018-19 £533K) ac roedd yr holl weithgareddau'n cael eu cyllido'n llawn gan Gyngor Sir Caerfyrddin. Roedd yr asedau sefydlog a ddelir ar 31 Mawrth 2020 yn dod i gyfanswm o £950k. Roedd y gostyngiad o £475k yn bennaf yn ymwneud â gostyngiad o £545k mewn gwariant cyfalaf a gostyngiad o £5k mewn costau gweithredu net wedi'i wrthbwyso gan ostyngiad o £83K mewn incwm.
PENDERFYNWYD YN UNFRYDOL dderbyn Datganiad Cyfrifon Awdurdod Harbwr Porth Tywyn 2019-20.
|
|||||||
COFNODION GRWPIAU PERTHNASOL I'R PWYLLGOR ARCHWILIO:- PDF 78 KB |
|||||||
GRWP LLYWIO RHEOLI RISG - 29AIN IONAWR, 2020; PDF 159 KB Cofnodion: PENDERFYNWYD YN UNFRYDOL dderbyn cofnodion cyfarfod y Gr?p Llywio Rheoli Risg a gynhaliwyd ar 29 Ionawr, 2020.
|
|||||||
PANEL GRANTIAU - 22AIN TACHWEDD, 2019; PDF 112 KB Cofnodion: PENDERFYNWYD YN UNFRYDOL dderbyn cofnodion cyfarfod y Panel Grantiau a gynhaliwyd ar 22 Tachwedd, 2019.
|
|||||||
PANEL GRANTIAU - 14EG CHWEFROR, 2020; PDF 135 KB Cofnodion: PENDERFYNWYD YN UNFRYDOL dderbyn cofnodion cyfarfod y Panel Grantiau a gynhaliwyd ar 14 Chwefror, 2020.
|
|||||||
GRWP LLYWODRAETHU CORFFORAETHOL - 11EG CHWEFROR, 2020. PDF 126 KB Cofnodion: PENDERFYNWYD YN UNFRYDOL dderbyn cofnodion cyfarfod y Gr?p Llywodraethu Corfforaethol a gynhaliwyd ar 22 Chwefror, 2020.
|
|||||||
LLOFNODI YN GOFNOD CYWIR COFNODION CYFARFOD Y PWYLLGOR A GYNHALIWYD AR 24AIN IONAWR, 2020 PDF 161 KB Cofnodion: PENDERFYNWYD YN UNFRYDOL lofnodi cofnodion cyfarfod y Pwyllgor Archwilio a gynhaliwyd ar 24 Ionawr 2020 gan eu bod yn gywir.
|
Cyngor a Democratiaeth
Y Cyngor
Cynghorwyr, ACau ac ASau
- Eich Cynghorydd Sir
- Strategaeth Cyfranogiad y Cyhoedd a'r Cynllun Deiseb
- Lwfansau a buddiannau cynghorwyr
- Cynghorwyr Tref a Chymuned
- Aelodau Senedd Cymru
- Aelodau Seneddol
- Sut mae bod yn Gynghorydd
Adrannau'r Cyngor
Dweud eich dweud
- Ymgynghoriad ar y gyllideb 2024Gyllideb
- Prif Gynllun Teithio Llesol Y Tymbl
- Strategaeth Hamdden 2023-33 ymgynghoriad cymunedol
- Polisi codi tâl am wasanaethau gofal cymdeithasol
- Polisi Dyrannu Tai Cymdeithasol
- Strategaeth Leol ar gyfer Perygl Llifogydd 2024-2030
- Asesiad Rheoliadau Cynefinoedd ar gyfer yr Ail Gynllun Datblygu Lleol Diwygiedig Adneuo 2018-2033
- Arfarniad Cynaliadwyedd Integredig ar gyfer yr Ail Gynllun Datblygu Lleol Diwygiedig Adneuo 2018-2033
- Strategaeth y Rhaglen Moderneiddio Addysg
- Strategaeth Cyfleusterau Cyhoeddus Sir Gaerfyrddin
- Creu Sir Gaerfyrddin Ddigidol
- Holiadur Preswylwyr Sir Gâr 2023
- Ymgynghoriad ynghylch Polisi Plant sy'n Codi'n 4 Oed Ysgolion Cynradd 2025/26
Pwyllgorau a Chyfarfodydd
- Agendâu a chofnodion
- Pwyllgor Llywodraethu ac Archwilio
- Dyddiadur y Cyngor
- Pwyllgor Gwasanaethau Democrataidd
- Y Cabinet
- Penderfyniadau swyddogion
- Blaengynlluniau Waith
- Pwyllgor Cynllunio
- Craffu
- Pwyllgor Safonau
- Cyngor Ymgynghorol Sefydlog dros Addysg Grefyddol (CYSAG)
Strategaethau a chynlluniau
- Cynllun Cyflenwi Tai Fforddiadwy 2016 - 20
- Datganiad Gweledigaeth y Cabinet 2022 - 2027 (Gorffennaf 2022)
- Strategaeth Drawsnewid Cyngor Sir Caerfyrddin
- Polisi Diogelu Corfforaethol
- Strategaeth Ddigidol ar gyfer Ysgolion 2018 - 2021
- Strategaeth Technoleg Ddigidol 2018 - 2021
- Strategaeth Trawsnewid Digidol
- Cymorth i Deuluoedd Sir Gaerfyrddin 2018-23
- Gwybodaeth ddiweddaraf am wasanaeth Llyfrgelloedd - Symud ymlaen 2017 - 2025
- Strategaeth y Rhaglen Moderneiddio Addysg (1)
- Symud Sir Gâr Wledig Ymlaen
- Cynllun Cydraddoldeb Strategol
- Cynllun Trechu Tlodi 2023
- Strategaeth Hybu’r Gymraeg
- Safonau’r Gymraeg
- Adroddiad Blynyddol y Gymraeg
Y Cyllideb y Cyngor
Cyllideb y Cyngor
- Crynhoad Cyllideb
- Datganiad Cyfrifon
- Cronfa Bensiwn Dyfed
- Ein Rhanbarth ar Waith (ERW)
- Bargen Ddinesig Bae Abertawe
- Ffyrdd syml i arbed arian i'r Cyngor
Perfformiad y Cyngor
- Rheoli Perfformiad
- Archwiliadau, Arolygiadau ac Adroddiadau
- Y Ddeddf Llesiant Cenedlaethau’r Dyfodol
- Adroddiad Blynyddol y Cyngor 2022-23
Hysbysiadau cyhoeddus
Canllawiau Brexit
Iaith Gymraeg
Carbon Sero-net
Cydraddoldeb ac Amrywiaeth
Cyfamod Lluoedd Arfog
Etholiadau a Phleidleisio
- Etholiadau Lleol 2022
- Pleidleisio
- Bod yn gymwys i bleidleisio
- Sut mae pleidleisio?
- Newidiadau i bleidleisio drwy'r post a phleidleisio drwy ddirprwy
- Cofrestru i bleidleisio
- Diweddaru eich manylion ar y Gofrestr Etholiadol
- Diweddariad blynyddol o'r gofrestr pleidleiswyr
- Sut i optio allan o'r gofrestr agored
- Gweld y Gofrestr Etholiadol
- Is-etholiadau
- Fy Un Agosaf - Gwybodaeth etholiadol
- Etholiadau Senedd Cymru
- Etholiadau'r Comisiynydd Heddlu a Throseddu 2024
- Etholiad Cyffredinol Seneddol 2019
- Help i Bleidleiswyr Anabl
- Adolygiad o Ffiniau Seneddol
- Prawf Adnabod Pleidleisiwr
- Adolygiad Cymunedol 2023
- Adolygiad o Ddosbarthau Pleidleisio a Mannau Pleidleisio
- Recriwtio ar gyfer etholiadau
Mwy ynghylch Cyngor a Democratiaeth