Agenda item
Y NEWYDDION DIWEDDARAF YNGHYLCH CYNLLUN GWEITHREDU Y CYFLEUSTERAU ARFORDIROL
Cofnodion:
Ystyriodd y Pwyllgor adroddiad diweddaru ar y cynllun gweithredu a oedd yn crynhoi’r cynnydd a wnaed mor belled gan y Gwasanaethau Hamdden i wella’i brosesau, yn dilyn y Crynodeb Archwiliad Mewnol a gyflwynwyd i’r Pwyllgor yn ei gyfarfod ar yr 22ain Mawrth 2016. Hysbyswyd y Pwyllgor hefyd o’r datblygiadau diweddaraf mewn perthynas â’r gwaith ar Uwchgynllun Parc Gwledig Pen-bre a materion staffio.
Trafodwyd y materion canlynol wrth ystyried yr adroddiad hwn:
Er bod y cynnydd i’w groesawu, awgrymwyd y gallai’r adroddiad gyfleu bod asedau ac arian ar goll o bosibl, a cheisiwyd sicrwydd nad oedd hynny’n wir. Gofynnwyd hefyd a oedd unrhyw ddigwyddiadau mawr a gynhaliwyd ym Mharc Gwledig Pen-bre yn y blynyddoedd diwethaf wedi bod yn dueddol o ddioddef twyll neu golled ac a fu unrhyw dystiolaeth fod arian neu stoc wedi cael eu camddefnyddio yn y siop sgïo. Hysbysodd y Pennaeth Hamdden y Pwyllgor, er bod problemau gweithdrefnol wedi cael eu nodi, nad oedd yr ymchwiliad wedi canfod unrhyw dystiolaeth o dwyll nac o golli arian na stoc.
Gofynnwyd a oedd unrhyw faterion yn gysylltiedig â’r ymchwiliadau a oedd yn parhau y dylai’r aelodau fod yn ymwybodol ohonynt ac a oedd unrhyw achosion llys yn deillio o’r ymchwiliad. Gofynnwyd hefyd a oedd angen cyflwyno Adroddiad 151 i’r Cyngor ar yr ymchwiliadau. Dywedodd Cyfarwyddwr y Gwasanaethau Corfforaethol nad oedd angen paratoi adroddiad o’r fath ac nad oedd unrhyw achosion troseddol na sifil un ai i ddod neu yn y llys ar hyn o bryd. Roedd ymchwiliad ar wahân gan yr Heddlu yn ymwneud ag unigolyn a fu ar un adeg yn cael ei gyflogi yn y Gwasanaeth hwn wedi bod i’r llys yn ddiweddar. Ychwanegodd fod ymchwilydd allanol wedi canfod methiannau sylweddol yn y gwasanaeth ond fod yr Heddlu wedi hysbysu’r Awdurdod nad oedd tystiolaeth ddigonol fod gweithgarwch troseddol bwriadol wedi digwydd.
Croesawyd y cynnydd yr oedd y Gwasanaeth wedi’i wneud ond pwysleisiwyd bod angen i’r Awdurdod ddysgu gwersi wrth symud ymlaen a, gyda gweithdrefnau newydd wedi’u sefydlu, gofynnwyd a oedd y swyddogion yn hyderus y gellid atal problemau o’r fath yn y dyfodol. Dywedodd y Pennaeth Hamdden fod y swyddogion yn hyderus y byddai’r gweithdrefnau newydd a’r strwythur staffio sydd wedi’i sefydlu erbyn hyn yn sicrhau y câi problemau tebyg eu hatal. Ychwanegodd Rheolwr Dros Dro Cefn Gwlad a’r Arfordir fod y staff yn deall yn glir y model corfforaethol a’r gweithdrefnau gweithredu yr oedd angen cadw atynt. Roedd y gwasanaeth yn edrych hefyd ar ffyrdd newydd o weithio er mwyn cael gwared â chysylltiadau mewn gweithdrefnau gweithredu presennol a fyddai’n cael eu hystyried yn ‘wan’ gan archwilwyr. Un enghraifft o hyn fyddai cyflwyno system barcio talu ac arddangos yn lle talu wrth y fynedfa i’r parc – byddai hyn yn lleihau’r swm o arian a gâi ei drin â llaw.
Mewn ymateb i gwestiwn pellach yngl?n â chryfder y strwythur staffio newydd i ymdopi â materion fel salwch tymor hir, dywedodd y Rheolwr Dros Dro Cefn Gwlad a’r Arfordir fod y swyddogion yn hyderus fod adnoddau staffio’r adran yn ddigonol i lenwi unrhyw fylchau oherwydd salwch neu ofynion tymhorol a gâi eu rhoi ar staff y Parc. Ychwanegodd fod yr Adran Gymunedau eisoes yn darparu cymorth gweinyddol a chymorth busnes i weithgareddau’r Parc fel a phan yr oedd rhaid.
Gofynnwyd hefyd a oedd unrhyw faterion y dylai’r Pwyllgor fod yn ymwybodol ohonynt er mwyn darparu cymorth i’r swyddogion i oresgyn anawsterau a gwneud cynnydd pellach. Dywedodd y Rheolwr Dros Dro Cefn Gwlad a’r Arfordir fod nifer o dasgau heb eu cyflawni yr oedd angen eu cwblhau erbyn 1af Mawrth 2017, sef cytundebau cyfreithiol a dogfennau’n ymwneud â threfniadau mynediad i’r traeth (yn cynnwys gosod cyfarpar rheoli corfforol) a chytundebau defnydd tir gydag amryw o fudiadau sy’n prydlesu tir yn y parc (e.e. clwb y rheilffordd fach, clybiau chwaraeon). Fodd bynnag, roedd angen i’r mwyafrif o’r gwaith hwn gael ei gwblhau gan y Gwasanaethau Cyfreithiol, ar y cyd â’r Is-adran Hamdden. Hysbysodd y Pwyllgor hefyd fod y system archebu lle i garafán ar-lein wedi’i hailddatblygu i adlewyrchu’r lleiniau newydd a oedd wedi’u sefydlu yn y Parc.
Gofynnwyd faint o ddefnydd y byddai’r Awdurdod yn ei wneud o’r sector preifat mewn perthynas â Pharc Gwledig Pen-bre. Dywedodd y Pennaeth Hamdden mai penderfyniad i’r aelodau etholedig yn y pen draw fyddai lefel ymwneud y sector preifat. Tra oedd ef o’r farn y dylai rheolaeth y Parc aros yn nwylo’r Awdurdod Lleol, roedd achos o blaid rhannu’r dasg gan nad oedd yr Awdurdod yn gallu darparu pob gwasanaeth posibl. Er enghraifft, roedd natur dymhorol y gweithgareddau ac anwadalrwydd y tywydd yn golygu bod yr Awdurdod mewn gwell sefyllfa i reoli staff rhai gwasanaethau (e.e. arlwyo). Fodd bynnag, roedd gwasanaethau eraill a allai fod yn fwy addas i weithredwr o’r sector preifat.
Mewn ymateb i gwestiwn pa un a oedd adrannau eraill wedi dysgu o brofiad yr Awdurdod gyda Pharc Gwledig Pen-bre, dywedodd Pennaeth y Gwasanaethau Corfforaethol fod y swyddogion yn hyderus fod adrannau’n cydnabod pwysigrwydd gweithdrefnau contractyddol ac ariannol. Dywedodd y Pennaeth Hamdden mai un o’r gwersi pwysicaf a ddysgwyd oedd pwysigrwydd bod â’r strwythurau staffio iawn yn eu lle i gyflenwi gwasanaeth yn effeithlon ac effeithiol.
Cyfeiriwyd at y siop sgïo a gofynnwyd a ddylid dileu’r stoc ar y fantolen neu’i gwaredu en bloc. Hysbysodd y Pennaeth Hamdden y Pwyllgor fod cymysgedd o stoc yn y siop er ei bod wedi peidio â phrynu cyfarpar newydd. Roedd peth o’r stoc yn chwech i saith mlwydd oed tra oedd cyfarpar arall yn flwydd oed. Bwriad y swyddogion oedd gwaredu’r stoc ond, yn wahanol i fusnes preifat lle byddai cyfle i fargeinio, byddai gofyn i’r Awdurdod waredu’r stoc mewn modd agored a thryloyw i sicrhau trywydd archwilio i bob eitem.
Cynigiodd y Cadeirydd fod yr aelodau’n parhau i gael diweddariadau chwarterol ar y cynnydd mewn perthynas â Chynllun Gweithredu’r Cyfleusterau Arfordirol. Cymeradwyodd y Pwyllgor y cynnig.
PENDERFYNWYD YN UNFRYDOL:
5.1. Derbyn yr adroddiad.
5.2 Bod y Pwyllgor i barhau i gael diweddariadau ar y cynllun gweithredu yn chwarterol.
Dogfennau ategol:
Cyngor a Democratiaeth
Y Cyngor
Cynghorwyr, ACau ac ASau
- Eich Cynghorydd Sir
- Strategaeth Cyfranogiad y Cyhoedd a'r Cynllun Deiseb
- Lwfansau a buddiannau cynghorwyr
- Cynghorwyr Tref a Chymuned
- Aelodau Senedd Cymru
- Aelodau Seneddol
- Sut mae bod yn Gynghorydd
Adrannau'r Cyngor
Dweud eich dweud
- Ymgynghoriad ar y gyllideb 2024Gyllideb
- Prif Gynllun Teithio Llesol Y Tymbl
- Strategaeth Hamdden 2023-33 ymgynghoriad cymunedol
- Polisi codi tâl am wasanaethau gofal cymdeithasol
- Polisi Dyrannu Tai Cymdeithasol
- Strategaeth Leol ar gyfer Perygl Llifogydd 2024-2030
- Asesiad Rheoliadau Cynefinoedd ar gyfer yr Ail Gynllun Datblygu Lleol Diwygiedig Adneuo 2018-2033
- Arfarniad Cynaliadwyedd Integredig ar gyfer yr Ail Gynllun Datblygu Lleol Diwygiedig Adneuo 2018-2033
- Strategaeth y Rhaglen Moderneiddio Addysg
- Strategaeth Cyfleusterau Cyhoeddus Sir Gaerfyrddin
- Creu Sir Gaerfyrddin Ddigidol
- Holiadur Preswylwyr Sir Gâr 2023
- Ymgynghoriad ynghylch Polisi Plant sy'n Codi'n 4 Oed Ysgolion Cynradd 2025/26
Pwyllgorau a Chyfarfodydd
- Agendâu a chofnodion
- Pwyllgor Llywodraethu ac Archwilio
- Dyddiadur y Cyngor
- Pwyllgor Gwasanaethau Democrataidd
- Y Cabinet
- Penderfyniadau swyddogion
- Blaengynlluniau Waith
- Pwyllgor Cynllunio
- Craffu
- Pwyllgor Safonau
- Cyngor Ymgynghorol Sefydlog dros Addysg Grefyddol (CYSAG)
Strategaethau a chynlluniau
- Cynllun Cyflenwi Tai Fforddiadwy 2016 - 20
- Datganiad Gweledigaeth y Cabinet 2022 - 2027 (Gorffennaf 2022)
- Strategaeth Drawsnewid Cyngor Sir Caerfyrddin
- Polisi Diogelu Corfforaethol
- Strategaeth Ddigidol ar gyfer Ysgolion 2018 - 2021
- Strategaeth Technoleg Ddigidol 2018 - 2021
- Strategaeth Trawsnewid Digidol
- Cymorth i Deuluoedd Sir Gaerfyrddin 2018-23
- Gwybodaeth ddiweddaraf am wasanaeth Llyfrgelloedd - Symud ymlaen 2017 - 2025
- Strategaeth y Rhaglen Moderneiddio Addysg (1)
- Symud Sir Gâr Wledig Ymlaen
- Cynllun Cydraddoldeb Strategol
- Cynllun Trechu Tlodi 2023
- Strategaeth Hybu’r Gymraeg
- Safonau’r Gymraeg
- Adroddiad Blynyddol y Gymraeg
Y Cyllideb y Cyngor
Cyllideb y Cyngor
- Crynhoad Cyllideb
- Datganiad Cyfrifon
- Cronfa Bensiwn Dyfed
- Ein Rhanbarth ar Waith (ERW)
- Bargen Ddinesig Bae Abertawe
- Ffyrdd syml i arbed arian i'r Cyngor
Perfformiad y Cyngor
- Rheoli Perfformiad
- Archwiliadau, Arolygiadau ac Adroddiadau
- Y Ddeddf Llesiant Cenedlaethau’r Dyfodol
- Adroddiad Blynyddol y Cyngor 2022-23
Hysbysiadau cyhoeddus
Canllawiau Brexit
Iaith Gymraeg
Carbon Sero-net
Cydraddoldeb ac Amrywiaeth
Cyfamod Lluoedd Arfog
Etholiadau a Phleidleisio
- Etholiadau Lleol 2022
- Pleidleisio
- Bod yn gymwys i bleidleisio
- Sut mae pleidleisio?
- Newidiadau i bleidleisio drwy'r post a phleidleisio drwy ddirprwy
- Cofrestru i bleidleisio
- Diweddaru eich manylion ar y Gofrestr Etholiadol
- Diweddariad blynyddol o'r gofrestr pleidleiswyr
- Sut i optio allan o'r gofrestr agored
- Gweld y Gofrestr Etholiadol
- Is-etholiadau
- Fy Un Agosaf - Gwybodaeth etholiadol
- Etholiadau Senedd Cymru
- Etholiadau'r Comisiynydd Heddlu a Throseddu 2024
- Etholiad Cyffredinol Seneddol 2019
- Help i Bleidleiswyr Anabl
- Adolygiad o Ffiniau Seneddol
- Prawf Adnabod Pleidleisiwr
- Adolygiad Cymunedol 2023
- Adolygiad o Ddosbarthau Pleidleisio a Mannau Pleidleisio
- Recriwtio ar gyfer etholiadau
Mwy ynghylch Cyngor a Democratiaeth