Agenda a Chofnodion

Cafwyd ymddiheuriadau gan Mr Ian Eynon a Mr Mike Rogers.  Rhoddodd y Cadeirydd wybod i'r Bwrdd fod Ms Janet Wyer wedi cyflwyno'i hymddiswyddiad. Cafwyd ymddiheuriadau hefyd gan Mr Chris Moore, Cyfarwyddwr y Gwasanaethau Corfforaethol a Mr Kevin Gerard, Rheolwr Pensiynau.

Ni chafwyd dim datganiadau o fuddiant personol.

CYTUNWYD bod cofnodion cyfarfod y Bwrdd Pensiwn a gynhaliwyd ar 9 Hydref 2017 yn cael eu cadarnhau fel cofnod cywir

Cafodd y Bwrdd yr adroddiadau canlynol, a ystyriwyd eisoes gan Bwyllgor Cronfa Bensiwn Dyfed yn ei gyfarfod ar 27 Tachwedd 2017, i'w hystyried:-

Ystyriodd y Bwrdd Adroddiad Monitro Cyllideb Cronfa Bensiwn Dyfed a roddai'r wybodaeth ddiweddaraf am y sefyllfa gyllidebol ar gyfer 2017/18 fel yr oedd ar 31 Hydref 2017.

CYTUNWYD bod yr adroddiad yn cael ei nodi.

Bu'r Bwrdd yn ystyried yr adroddiad Cysoni Arian Parod a roddai'r wybodaeth ddiweddaraf am sefyllfa ariannol Cronfa Bensiwn Dyfed.

Ar 30 Medi, 2017 cadwai Cyngor Sir Caerfyrddin £4.5 miliwn o arian parod ar ran y Gronfa ar gyfer gofynion uniongyrchol o ran llif arian i dalu pensiynau, cyfandaliadau a chostau rheoli buddsoddiadau.

CYTUNWYD bod yr adroddiad yn cael ei nodi.

Ystyriodd y Bwrdd yr Adroddiad Torri Amodau, mewn perthynas â Chronfa Bensiwn Dyfed.  Mae Adran 70 o Ddeddf Pensiynau 2004 yn nodi'r ddyletswydd gyfreithiol i riportio achosion o dorri'r gyfraith. 

Nododd y Pwyllgor fod nifer o achosion wedi bod ers y cyfarfod diwethaf lle nad oedd cyfraniadau cyflogai/cyflogwr wedi'u derbyn ar amser ond, erbyn hyn, roedd yr holl gyfraniadau yn gyfredol ac nid oedd achos wedi'i gyfeirio at y Rheoleiddiwr Pensiynau.

CYTUNWYD bod yr adroddiad yn cael ei nodi.

Cafodd y Pwyllgor Gofrestr Risg, a oedd yn cynnwys yr holl risgiau a nodwyd mewn perthynas â swyddogaethau Cronfa Bensiwn Dyfed, i'w hystyried.

Caiff y gofrestr ei monitro a'i hadolygu yn rheolaidd ac mae'n cynnwys y wybodaeth ganlynol:-

·       Manylion yr holl risgiau a nodwyd

·       Asesiad o'r effaith bosibl, tebygolrwydd a sgorio risg

·       Mesurau rheoli risg sydd ar waith

·       Y swyddog cyfrifol

·       Dyddiad targed (os yw'n berthnasol)

Rhoddodd Rheolwr y Trysorlys a Buddsoddiadau Pensiynau wybod i'r Bwrdd fod y gofrestr wedi'i diweddaru yn dilyn cyfarfod Pwyllgor y Gronfa Bensiwn ym mis Tachwedd a bod y fersiwn ddiwygiedig yn cael ei chyflwyno iddynt heddiw.

CYTUNWYD bod yr adroddiad yn cael ei nodi.

Ystyriodd y Pwyllgor grynodeb o'r Ffrwd Waith, fel yr oedd ar 30 Medi 2017, a amlinellai'r camau sy'n ofynnol ar gyfer y broses o benodi Gweithredwr ynghyd â'r dyddiadau cwblhau. 

Rhoddodd y Rheolwr Pensiynau a Buddsoddiadau y diweddaraf i'r Bwrdd ynghylch y sefyllfa bresennol a nododd y Bwrdd fod Partneriaeth Pensiwn Cymru yn unol â'r amserlen.

CYTUNWYD bod yr adroddiad yn cael ei nodi.

Ystyriodd y Pwyllgor adroddiad cynnydd am Adolygiad Hydref yr Adran Cymunedau a Llywodraeth Leol (DCLG) gan Bartneriaeth Pensiwn Cymru ar Gronni Cynllun Pensiwn Llywodraeth Leol.

CYTUNWYD bod yr adroddiad yn cael ei nodi.

Ystyriodd y Pwyllgor y diweddaraf ynghylch y Gyfarwyddeb Marchnadoedd mewn Offerynnau Ariannol (MIFID II). 

Dangosodd y nodyn briffio wedi'i ddiweddaru fod ceisiadau wedi'u cyflwyno gan Gyngor Sir Caerfyrddin, fel yr awdurdod gweinyddu ar gyfer Cronfa Bensiwn Dyfed, i uwchraddio i statws Cleient Proffesiynol at ddibenion MIFID II.

Nododd y Pwyllgor fod yr uwchraddio wedi cael ei gwblhau gan bob un o'r sefydliadau.

CYTUNWYD bod yr adroddiad yn cael ei nodi.

Cafodd y Bwrdd gofnodion cyfarfod Pwyllgor Cronfa Bensiwn Dyfed a gynhaliwyd ar 27 Tachwedd, 2017.

NODWYD.

Atgoffwyd y Bwrdd fod cyfnod yr aelodau yn y swydd wedi'i ystyried yn y cyfarfod diwethaf (ac eithrio cynrychiolydd Cyflogwr Sir Gaerfyrddin a oedd ond wedi'i benodi'n ddiweddar).

Nododd y Bwrdd y canlynol:-

(1)  Mae aelodau canlynol y Bwrdd, y bydd eu cyfnod gwreiddiol yn y swydd yn dod i ben ar 31 Mawrth 2018, oll wedi mynegi diddordeb mewn ymestyn eu cyfnod yn y swydd am hyd at ddwy flynedd ychwanegol, yn unol â'r cylch gwaith:-

Mr John Jones, Ms Catherine Davies, Mr Ian Eynon a Mr Mike   Rogers

(2)  Mae Ms Janet Wyer wedi ymddiswyddo fel aelod o'r Bwrdd;

(3)  Mae Mr Mark Miles wedi mynegi ei ddymuniad i gamu i lawr ond roedd yn fodlon aros hyd nes y caiff ei olynydd ei benodi.

Dymunai'r Cadeirydd fynegi ei werthfawrogiad i'w gyd-aelodau ar y Bwrdd am eu cyfraniad at waith y Panel ers ei gychwyn yn 2015.

CYTUNWYD bod y Swyddog Adran 151 yn nodi'r uchod ac yn dechrau ar y broses berthnasol er mwyn llenwi'r swyddi.