Agenda a Chofnodion
Lleoliad: Siambr, Neuadd Y Sir, Caerfyrddin. SA31 1JP.. Cyfarwyddiadau
Cyswllt: Janine Owen 01267 224470
Rhif | eitem |
---|---|
YMDDIHEURIADAU AM ABSENOLDEB. Cofnodion: Cafwyd ymddiheuriad am absenoldeb gan y Cynghorydd E.G. Thomas, a oedd yn bresennol mewn cyfarfod arall.
|
|
DATGANIADAU O FUDDIANNAU PERSONOL. Cofnodion: Ni ddatganwyd unrhyw fuddiannau personol.
|
|
CYNLLUN ARCHWILIO MEWNOL 2018/19 PDF 128 KB Dogfennau ychwanegol:
Cofnodion: Bu'r Pwyllgor yn ystyried adroddiad a roddai'r wybodaeth ddiweddaraf am y cynnydd a oedd yn cael ei wneud o ran gweithredu'r Cynllun Archwilio Mewnol.
Nodwyd bod Rhan A yn darparu adroddiad cynnydd ar Gynllun Archwilio 2018/19 ynghyd ag Argymhellion Matrics Sgorio. Roedd Rhan B yn grynodeb o adroddiadau terfynol wedi'u cwblhau ar gyfer 2017/18 ynghylch y prif systemau ariannol (Ebrill 2017 hyd y presennol).
Codwyd y cwestiynau/materion canlynol wrth drafod yr adroddiad:-
· Cyfeiriwyd at y ffaith bod 10 diwrnod wedi'u neilltuo ar gyfer archwilio'r Fargen Ddinesig a'r Ganolfan Lesiant a gofynnwyd i'r swyddogion sut y bydd hyn yn cyd-fynd â'r gwaith sy'n cael ei wneud gan Swyddfa Archwilio Cymru. Esboniodd y Pennaeth Refeniw a Chydymffurfiaeth Ariannol fod yr adain Archwilio Mewnol yn ymwybodol iawn o'r gwaith a wneir gan Swyddfa Archwilio Cymru ac felly'n sicrhau na fydd gorgyffwrdd. Nid yw Adrannau am i ddau set o Archwilwyr weithio ar yr un pryd. Ychwanegodd Cyfarwyddwr y Gwasanaethau Corfforaethol fod y gwaith a wneir gan Swyddfa Archwilio Cymru yn benodol iawn, ond bydd adolygiad yr adain Archwilio Mewnol yn llawer mwy seiliedig ar systemau; · Cyfeiriwyd at y newid yn y ffordd y mae ysgolion yn cael eu harchwilio a'r ffaith bod angen i ysgolion gwblhau holiadur erbyn hyn. Esboniodd y Pennaeth Refeniw a Chydymffurfiaeth Ariannol fod yr adain Archwilio Mewnol wedi newid ei hymagwedd a'i bod wedi cyflwyno adolygiadau thematig, ac mai gwarged a diffyg ariannol yw un o'r rheiny. Anfonwyd yr holiaduron i'r ysgolion er mwyn cael gwybod am eu sefyllfaoedd presennol a byddant yn amlygu unrhyw feysydd sy'n peri pryder, a fydd wedyn yn cyflymu'r penderfyniad ynghylch yr ysgolion i ymweld â hwy.
PENDERFYNWYD YN UNFRYDOL dderbyn y wybodaeth ddiweddaraf am Gynllun Archwilio Mewnol 2018/19.
|
|
BLAENRHAGLEN GWAITH PWYLLGOR ARCHWYLIO PDF 125 KB Dogfennau ychwanegol: Cofnodion: Bu'r Pwyllgor yn ystyried ei Flaenraglen Waith Flynyddol ar gyfer 2018/19 a oedd yn manylu ar yr adroddiadau i'w cyflwyno a'u hystyried mewn cyfarfodydd yn y dyfodol.
PENDERFYNWYD YN UNFRYDOL dderbyn y Flaenraglen Waith.
|
|
PROTOCOL ADRODD AC UWCHGYFEIRIO ARCHWILIAD MEWNOL PDF 133 KB Dogfennau ychwanegol: Cofnodion: Bu'r Pwyllgor yn ystyried y fersiwn drafft o'r Adolygiad Archwilio Mewnol a'r Protocol Uwchgyfeirio.
Mae'r Pennaeth Refeniw a Chydymffurfiaeth Ariannol yn gyfrifol am Wasanaeth Archwilio Mewnol yr Awdurdod. Pan gynhelir arolygiadau Archwilio Mewnol ar swyddogaethau y mae'r Pennaeth Refeniw a Chydymffurfiaeth Ariannol yn bennaeth arnynt, mae'n bosibl y bydd gwrthdaro buddiannau o ran y llinellau atebolrwydd.
Mae'r adain Archwilio Mewnol yn gweithio yn unol â Safonau Archwilio Mewnol y Sector Cyhoeddus a ddaeth i rym ar 1 Ebrill 2013. Mae'r safonau proffesiynol yn mynnu bod yr adain Archwilio Mewnol yn annibynnol o'r rheolwyr a'r gweithgareddau y mae'n eu harchwilio. Mae hyn yn hanfodol er mwyn i'r adain Archwilio Mewnol weithredu'n briodol a rhoi cyngor diduedd i reolwyr. Mae Safonau Archwilio Mewnol y Sector Cyhoeddus yn gofyn bod Archwilwyr Mewnol yn cydymffurfio â chôd moeseg. Dyma'r pedair egwyddor a nodir ganddo:
- gonestrwydd; - gwrthrychedd; - cyfrinachedd; a - cymhwysedd.
Mae'r fersiwn ddrafft o'r protocol yn pennu'r broses adrodd yn y tîm Archwilio Mewnol a dylai'r broses uwchgyfeirio ddilynol petai gwrthdaro buddiant yn codi, ac felly mae'n sicrhau y cydymffurfir â'r côd moeseg bob amser.
PENDERFYNWYD YN UNFRYDOL gymeradwyo'r fersiwn ddrafft o Brotocol Adrodd a Uwchgyfeirio'r adain Archwilio Mewnol.
|
|
ARCHWILIAD MEWNOL CANOLFAN HAMDDEN LLANELLI 2017/18 PDF 125 KB Dogfennau ychwanegol: Cofnodion: Atgoffwyd y Pwyllgor ei fod, yn ei gyfarfod ar 28 Medi 2018, wedi ystyried adroddiad a roddai grynodeb o'r gwaith y cytunwyd arno a'r cynnydd sydd wedi'i wneud hyd yn hyn gan Dîm Rheoli Canolfan Hamdden Llanelli i wella'i brosesau yn dilyn Crynodeb o Archwiliad Mewnol a gyflwynwyd i'r Pwyllgor Archwilio yn ei gyfarfod ar 15 Rhagfyr 2017. Roedd y crynodeb hwnnw ar sail canfyddiadau adroddiad ehangach yn 2016/17.
Nododd y Pwyllgor fod adroddiad Archwilio Mewnol mwy diweddar wedi'i wneud yn y cyfleuster a gofynnodd i ddiweddariad pellach a gwblhawyd ym mis Awst 2018, sy'n manylu ar Archwilio Mewnol 2017/18, gael ei gyflwyno yn y cyfarfod heddiw.
Codwyd y mater canlynol wrth drafod yr adroddiad:-
· Cyfeiriwyd at y ffaith bod yr adolygiad wedi nodi bod un wedi llwyddo heb fod yn destun gwiriad DBS a gofynnwyd i'r swyddogion a oedd hyn wedi'i unioni gan yr adran cyn gynted â phosibl. Rhoddwyd gwybod i'r Pwyllgor yr aethpwyd i'r afael â'r mater hwn ar unwaith.
PENDERFYNWYD YN UNFRYDOL dderbyn yr adroddiad.
|
|
ADRODDIADAU CYNNYDD:- Cofnodion: Bu'r Pwyllgor yn ystyried yr adroddiadau cynnydd canlynol:-
|
|
Dogfennau ychwanegol: Cofnodion: Bu'r Pwyllgor yn ystyried adroddiad diweddaru a oedd yn crynhoi'r gwaith a wnaed hyd yn hyn gan y Tîm Cefnogi Pobl i barhau i wella ei brosesau rheoli grantiau a chontractau fel y nodir yn yr Archwiliad Mewnol o Grant Rhaglen Cefnogi Pobl 2016/17.
Nodwyd bod cynnydd da'n cael ei wneud ac y bydd yn cael ei fonitro gan y Gr?p Cynllunio Cefnogi Pobl.
PENDERFYNWYD YN UNFRYDOL
7.1.1 bod y cynnydd a wnaed yn y Cynllun Gweithredu Cefnogi Pobl yn cael ei nodi; 7.1.2 bod y Pwyllgor yn cael diweddariad ymhen 6 mis gan archwiliad yn hytrach na safbwynt yr adran.
|
|
Cofnodion: Bu'r Pwyllgor yn ystyried adroddiad a oedd yn rhoi'r wybodaeth ddiweddaraf am sefyllfa'r Awdurdod mewn perthynas â'r argymhellion yn adroddiad Swyddfa Archwilio Cymru ynghylch Comisiynu Strategol y Gwasanaethau Llety ar gyfer Oedolion ag Anableddau Dysgu, a ystyriwyd gan y Pwyllgor ym mis Gorffennaf 2018.
Nodwyd y byddai'r adroddiad yn cael ei ddefnyddio fel sail ar gyfer datblygu cynllun cynaliadwy o ran llety ar gyfer oedolion ag anableddau dysgu yn Sir Gaerfyrddin ac estyn y gwaith hwn i'r maes iechyd meddwl.
Mae lleihau nifer y bobl yng ngofal preswyl a chomisiynu ystod o opsiynau o ran llety er mwyn gwella'r canlyniadau ar gyfer unigolion yn flaenoriaeth i'r is-adran iechyd meddwl/anableddau dysgu.
Tynnwyd sylw'r Pwyllgor at wall argraffu yn yr adroddiad a nodwyd y dylai brawddeg olaf paragraff 5 ar dudalen 61 ddarllen "Whilst this document will be available in the Spring..."
Gwnaed y sylwadau canlynol wrth drafod yr adroddiad:-
· Cyfeiriwyd at y ffaith bod y brif swyddogaeth wedi'i chynnwys ym maes gorchwyl y Pwyllgor Craffu - Gofal Cymdeithasol ac Iechyd. Prif broblem y Pwyllgor Archwilio yw cost y gwasanaethau hyn yn y gyllideb a gofynnwyd i'r swyddogion sut y gallai'r Pwyllgor fod yn fodlon bod yr arian sy'n cael ei wario'n cael ei wario'n gywir, o ystyried bod yna amrywiadau enfawr. Teimlwyd y dylid pwysleisio i'r Pwyllgor Craffu - Gofal Cymdeithasol ac Iechyd gynyddu'r ffocws ar y maes hwn, yn enwedig o ystyried y gwariant ar bobl sy'n defnyddio'r gwasanaethau yn Sir Gaerfyrddin. Dywedodd y Pennaeth Iechyd Meddwl ac Anableddau Dysgu wrth y Pwyllgor ei fod yn her ac mai'r unig ffordd o ymdrin ag ef yw datblygu'r farchnad a darparu ystod o opsiynau o ran tai sy'n fwy cost effeithiol.
PENDERFYNWYD YN UNFRYDOL
7.2.1 bod yr adroddiad yn cael ei dderbyn;
7.2.2 bod y Pwyllgor yn cael adroddiad diweddaru pellach ymhen chwe mis.
|
|
CYNNYDD O RAN ARGYMHELLION YR ADRODDIAD RHEOLEIDDIO PDF 171 KB Dogfennau ychwanegol: Cofnodion: Bu'r Pwyllgor yn ystyried adroddiad a oedd yn amlinellu'r cynnydd a wnaed o ran argymhellion yr adroddiad rheoleiddiol. Bydd yr argymhellion yn cael eu monitro a'u cofnodi bob chwarter ar gyfer y Pwyllgor Craffu.
Codwyd y cwestiynau/materion canlynol wrth drafod yr adroddiad:-
· Pan ofynnwyd sut y dywedir bod rhai o'r argymhellion yn cyrraedd y targed er nad yw'r targed yn berthnasol tan y flwyddyn nesaf, rhoddwyd gwybod i'r Pwyllgor bod yr argymhelliad yn cyrraedd y targed gan nad oes rheswm dros gredu y byddai unrhyw beth yn atal hynny rhag digwydd; · Pwysleisiwyd pa mor bwysig yw adrodd ar sail eithriadau gan yr ystyriwyd bod hyn yn hanfodol er mwyn i'r Pwyllgor ystyried yr argymhellion hynny nad ydynt yn cyrraedd y targed, fodd bynnag, roedd yn ddefnyddiol iawn i ystyried adroddiad a oedd yn cynnwys yr holl wybodaeth, gan gynnwys yr argymhellion hynny sy'n cyrraedd y targed, gan fod hyn wedi rhoi'r darlun llawn i'r Pwyllgor.
PENDERFYNWYD YN UNFRYDOL
8.1 bod yr adroddiad yn cael ei dderbyn;
8.2 bod y Pwyllgor yn cael adroddiad cynnydd pellach ymhen 12 mis.
|
|
YSTYRIED Y DOGFENNAU CANLYNOL PARATOWYD GAN SWYDDFA ARCHWILIO CYMRU:- Cofnodion: Estynnodd y Cadeirydd groeso i'r cyfarfod i Mr Jason Garcia o
Swyddfa Archwilio Cymru.
|
|
CYNGOR SIR GAERFYRDDIN DIWEDDARIAD PWYLLGOR ARCHWILIO - RHAGFYR 2018 PDF 69 KB Dogfennau ychwanegol: Cofnodion: Bu'r Pwyllgor yn ystyried adroddiad a roddai'r wybodaeth ddiweddaraf am y gwaith o ran archwilio ariannol ac archwilio perfformiad oedd wedi'i wneud/yn mynd i gael ei wneud ynghylch yr Awdurdod gan Swyddfa Archwilio Cymru fel y pennir ym mis Rhagfyr 2018. PENDERFYNWYD YN UNFRYDOL dderbyn yr adroddiad.
|
|
LLYTHYR ARCHWILIO BLYNYDDOL CYNGOR SIR GAERFYRDDIN PDF 122 KB Dogfennau ychwanegol: Cofnodion: Bu'r Pwyllgor yn ystyried Llythyr Archwiliad Blynyddol 2017/18 a baratowyd gan yr Archwilydd Cyffredinol yn unol â'i gyfrifoldebau statudol o dan Ddeddf Archwilio Cyhoeddus (Cymru) 2004.
Roedd y Llythyr Archwiliad Blynyddol yn ymdrin â'r gwaith a oedd wedi'i wneud gan Swyddfa Archwilio Cymru ers cyhoeddi'r llythyr diwethaf ac yr oedd yn crynhoi'r negeseuon allweddol yn sgil y gwaith a wnaed i gyflawni cyfrifoldebau'r Archwilydd Cyffredinol a'r hyn yr oedd yn ystyried y dylid eu dwyn i sylw'r Awdurdod.
PENDERFYNWYD YN UNFRYDOL dderbyn yr adroddiad.
|
|
ADRODDIADAU CENEDLAETHOL SWYDDFA ARCHWILIO CYMRU PDF 131 KB Dogfennau ychwanegol: Cofnodion: Bu'r Pwyllgor yn ystyried yr adroddiad cenedlaethol canlynol gan Swyddfa Archwilio Cymru:-
- Rheoli Effaith Brexit ar y Rhaglen Datblygu Gwledig yng Nghymru
Rhoddwyd gwybod hefyd i'r Pwyllgor fod yr adroddiadau cenedlaethol canlynol wedi cael eu cyhoeddi'n ddiweddar a'u bod ar gael ar-lein:-
- Rheoli Gwastraff yng Nghymru: Ailgylchu Gwastraff Trefol - Gwasanaethau Llywodraeth Leol i Gymunedau Gwledig - Darparu Gwasanaethau Llywodraeth Leol i Gymunedau Gwledig: Cymuned Trosglwyddo Asedau - Y Fenter Twyll Genedlaethol yng Nghymru 2016-18 - Caffael Gwasanaeth Digonol i Drin Gwastraff Gweddilliol a Gwastraff Bwyd
PENDERFYNWYD YN UNFRYDOL dderbyn yr adroddiad cenedlaethol ynghylch Rheoli Effaith Brexit ar y Rhaglen Datblygu Gwledig yng Nghymru.
|
|
COFNODION GRWPIAU PERTHNSAOL I'R PWYLLGOR ARCHWYLIO PDF 123 KB Dogfennau ychwanegol:
Cofnodion: PENDERFYNWYD YN UNFRYDOL dderbyn cofnodion y Panel Grantiau a gynhaliwyd ar 19 Medi 2018 a'r Gr?p Llywio Rheoli Risg a gynhaliwyd ar 23 Tachwedd 2018.
|
|
LLOFNODI YN GOFNOD CYWIR COFNODION CYFARFOD Y PWYLLGOR A GYNHALIWYD AR 28 MEDI 2018 PDF 268 KB Cofnodion: Nodwyd y dylai enw Caroline Powell, y Prif Archwilydd, fod wedi'i gynnwys yn y rhestr o'r swyddogion a oedd yn bresennol yn y cyfarfod diwethaf.
Cyfeiriwyd at gofnod 11 a'r bwriad i gynnal sesiwn anffurfiol ar gyfer aelodau'r Pwyllgor Archwilio ynghylch canfyddiadau adroddiad Swyddfa Archwilio Cymru ar "Effeithiolrwydd y Pwyllgor Archwilio" a nodwyd y cynhaliwyd y sesiwn hon ym mis Hydref.
PENDERFYNWYD YN UNFRYDOL lofnodi cofnodion cyfarfod y Pwyllgor Archwilio a gynhaliwyd ar 28 Medi 2018, gan eu bod yn gywir, yn amodol ar gynnwys y newid uchod i'r rhestr o'r rheiny a oedd yn bresennol.
|
Cyngor a Democratiaeth
Y Cyngor
Cynghorwyr, ACau ac ASau
- Eich Cynghorydd Sir
- Strategaeth Cyfranogiad y Cyhoedd a'r Cynllun Deiseb
- Lwfansau a buddiannau cynghorwyr
- Cynghorwyr Tref a Chymuned
- Aelodau Senedd Cymru
- Aelodau Seneddol
- Sut mae bod yn Gynghorydd
Adrannau'r Cyngor
Dweud eich dweud
- Ymgynghoriad ar y gyllideb 2024Gyllideb
- Prif Gynllun Teithio Llesol Y Tymbl
- Strategaeth Hamdden 2023-33 ymgynghoriad cymunedol
- Polisi codi tâl am wasanaethau gofal cymdeithasol
- Polisi Dyrannu Tai Cymdeithasol
- Strategaeth Leol ar gyfer Perygl Llifogydd 2024-2030
- Asesiad Rheoliadau Cynefinoedd ar gyfer yr Ail Gynllun Datblygu Lleol Diwygiedig Adneuo 2018-2033
- Arfarniad Cynaliadwyedd Integredig ar gyfer yr Ail Gynllun Datblygu Lleol Diwygiedig Adneuo 2018-2033
- Strategaeth y Rhaglen Moderneiddio Addysg
- Strategaeth Cyfleusterau Cyhoeddus Sir Gaerfyrddin
- Creu Sir Gaerfyrddin Ddigidol
- Holiadur Preswylwyr Sir Gâr 2023
- Ymgynghoriad ynghylch Polisi Plant sy'n Codi'n 4 Oed Ysgolion Cynradd 2025/26
Pwyllgorau a Chyfarfodydd
- Agendâu a chofnodion
- Pwyllgor Llywodraethu ac Archwilio
- Dyddiadur y Cyngor
- Pwyllgor Gwasanaethau Democrataidd
- Y Cabinet
- Penderfyniadau swyddogion
- Blaengynlluniau Waith
- Pwyllgor Cynllunio
- Craffu
- Pwyllgor Safonau
- Cyngor Ymgynghorol Sefydlog dros Addysg Grefyddol (CYSAG)
Strategaethau a chynlluniau
- Cynllun Cyflenwi Tai Fforddiadwy 2016 - 20
- Datganiad Gweledigaeth y Cabinet 2022 - 2027 (Gorffennaf 2022)
- Strategaeth Drawsnewid Cyngor Sir Caerfyrddin
- Polisi Diogelu Corfforaethol
- Strategaeth Ddigidol ar gyfer Ysgolion 2018 - 2021
- Strategaeth Technoleg Ddigidol 2018 - 2021
- Strategaeth Trawsnewid Digidol
- Cymorth i Deuluoedd Sir Gaerfyrddin 2018-23
- Gwybodaeth ddiweddaraf am wasanaeth Llyfrgelloedd - Symud ymlaen 2017 - 2025
- Strategaeth y Rhaglen Moderneiddio Addysg (1)
- Symud Sir Gâr Wledig Ymlaen
- Cynllun Cydraddoldeb Strategol
- Cynllun Trechu Tlodi 2023
- Strategaeth Hybu’r Gymraeg
- Safonau’r Gymraeg
- Adroddiad Blynyddol y Gymraeg
Y Cyllideb y Cyngor
Cyllideb y Cyngor
- Crynhoad Cyllideb
- Datganiad Cyfrifon
- Cronfa Bensiwn Dyfed
- Ein Rhanbarth ar Waith (ERW)
- Bargen Ddinesig Bae Abertawe
- Ffyrdd syml i arbed arian i'r Cyngor
Perfformiad y Cyngor
- Rheoli Perfformiad
- Archwiliadau, Arolygiadau ac Adroddiadau
- Y Ddeddf Llesiant Cenedlaethau’r Dyfodol
- Adroddiad Blynyddol y Cyngor 2022-23
Hysbysiadau cyhoeddus
Canllawiau Brexit
Iaith Gymraeg
Carbon Sero-net
Cydraddoldeb ac Amrywiaeth
Cyfamod Lluoedd Arfog
Etholiadau a Phleidleisio
- Etholiadau Lleol 2022
- Pleidleisio
- Bod yn gymwys i bleidleisio
- Sut mae pleidleisio?
- Newidiadau i bleidleisio drwy'r post a phleidleisio drwy ddirprwy
- Cofrestru i bleidleisio
- Diweddaru eich manylion ar y Gofrestr Etholiadol
- Diweddariad blynyddol o'r gofrestr pleidleiswyr
- Sut i optio allan o'r gofrestr agored
- Gweld y Gofrestr Etholiadol
- Is-etholiadau
- Fy Un Agosaf - Gwybodaeth etholiadol
- Etholiadau Senedd Cymru
- Etholiadau'r Comisiynydd Heddlu a Throseddu 2024
- Etholiad Cyffredinol Seneddol 2019
- Help i Bleidleiswyr Anabl
- Adolygiad o Ffiniau Seneddol
- Prawf Adnabod Pleidleisiwr
- Adolygiad Cymunedol 2023
- Adolygiad o Ddosbarthau Pleidleisio a Mannau Pleidleisio
- Recriwtio ar gyfer etholiadau
Mwy ynghylch Cyngor a Democratiaeth