Agenda a Chofnodion

PENDERFYNWYD YN UNFRYDOL benodi'r Cynghorydd Clive Lloyd yn Gadeirydd y Cyd-bwyllgor Llywodraethu ar gyfer y flwyddyn galendr nesaf.

Diolchwyd i'r cyn-Gadeirydd am ei waith caled a'i gyfraniad i'r Cyd-bwyllgor yn ystod ei gyfnod fel Cadeirydd.

PENDERFYNWYD YN UNFRYDOL benodi'r Cynghorydd Chris Weaver yn Is-gadeirydd y Cyd-bwyllgor Llywodraethu ar gyfer y flwyddyn galendr nesaf.

Ni chafwyd ymddiheuriadau am absenoldeb.<AI1></AI1>

PENDERFYNWYD YN UNFRYDOL lofnodi cofnodion cyfarfod y Cyd-bwyllgor Llywodraethu oedd wedi'i gynnal ar 24 Mawrth 2021 gan eu bod yn gywir.

[SYLWER: Roedd y Cynghorwyr G. Caron, P. Lewis, C. Lloyd, M. Norris, T. Palmer ac E. Williams wedi datgan buddiant yn yr eitem hon yn gynharach.]

Cyflwynodd Swyddog Adran 151 y Cyd-bwyllgor y Ffurflen Flynyddol wedi'i harchwilio ar gyfer 2020/21.  Roedd adrannau Datganiadau Cyfrifon a Datganiad Llywodraethu Blynyddol y Ffurflen Flynyddol wedi'u paratoi gan yr Awdurdod Cynnal yr oedd ei Adain Archwilio Mewnol wedi cynnal Adolygiad Archwilio Mewnol.

Roedd y Ffurflen Flynyddol hefyd wedi'i harchwilio gan Archwilio Cymru a chyflwynodd Mr Jason Garcia o Archwilio Cymru y llythyr archwilio i'r Cyd-bwyllgor.

Roedd yr Awdurdod Cynnal hefyd wedi paratoi Datganiad Cyfrifon llawn i Bartneriaeth Pensiwn Cymru ar gyfer 2020/21. Nid oedd y Datganiad yn ofyniad statudol ac ni fyddai'n cael ei archwilio. Fe'i paratowyd er gwybodaeth yn unig, i gefnogi'r wybodaeth yn yr Adroddiad Blynyddol.

PENDERFYNWYD 

6.1 Derbyn y llythyr gan Archwilio Cymru ynghylch Ffurflen Flynyddol Partneriaeth Pensiwn Cymru 2020/21;

6.2 Cymeradwyo'r Ffurflen Flynyddol wedi'i Harchwilio ar gyfer 2020/21;

6.3 Cymeradwyo'r Datganiad Cyfrifon llawn heb ei Archwilio ar gyfer 2020/21.

[SYLWER: Roedd y Cynghorwyr G. Caron, P. Lewis, C. Lloyd, M. Norris, T. Palmer ac E. Williams wedi datgan buddiant yn yr eitem hon yn gynharach.]

Cafodd y Cyd-bwyllgor ddiweddariad cynnydd mewn perthynas â'r meysydd allweddol canlynol:

-          Llywodraethu;

-          Sefydlu parhaus;

-          Gwasanaethau gweithredwr;

-          Cyfathrebu ac adrodd;

-          Hyfforddiant a chyfarfodydd; ac

-          Adnoddau, cyllideb a ffioedd.

PENDERFYNODD YN UNFRYDOL dderbyn diweddariad yr Awdurdod Cynnal.

[SYLWER: Roedd y Cynghorwyr G. Caron, P. Lewis, C. Lloyd, M. Norris, T. Palmer ac E. Williams wedi datgan buddiant yn yr eitem hon yn gynharach.]

Ystyriodd y Cyd-bwyllgor Adolygiad Cofrestr Risg Ch2 2021. Yn ystod y chwarter diwethaf, roedd y Gweithgor Swyddogion wedi cynnal adolygiad o rai o'r risgiau yn adran Llywodraethu a Rheoleiddio'r Gofrestr Risg h.y. Risgiau G.7 i G.12. Roedd yr adroddiad yn crynhoi canlyniadau'r adolygiad ar gyfer pob risg.

Yn ystod yr adolygiad cafodd dwy risg ychwanegol eu nodi a'u hychwanegu at y Gofrestr Risg, fel a ganlyn:-

G.13 - y risg y bydd data cyfrinachol/sensitif yn fasnachol yn cael ei ddatgelu, ei ddwyn neu ei roi yn y lle anghywir, a

G.14 - y risg y bydd Partneriaeth Pensiwn Cymru yn methu â nodi camarfer a chymryd camau i'w unioni.           

PENDERFYNWYD YN UNFRYDOL gymeradwyo'r newidiadau i Gofrestr Risg Partneriaeth Pensiwn Cymru, fel y nodwyd yn yr adroddiad

[SYLWER: Roedd y Cynghorwyr G. Caron, P. Lewis, C. Lloyd, M. Norris, T. Palmer ac E. Williams wedi datgan buddiant yn yr eitem hon yn gynharach.]

Cafodd y Cyd-bwyllgor adroddiad yn manylu ar yr Adolygiadau Polisi Blynyddol a gynhaliwyd mewn perthynas â'r polisïau canlynol:-

-          Polisi Gwrthdaro Buddiannau

-          Polisi Risg

-          Polisi Risg Hinsawdd

Cymeradwywyd y polisïau hyn gan y Cyd-bwyllgor Llywodraethu ym mis Gorffennaf 2020 ac roeddent wedi cael eu hadolygu a'u diweddaru gan y Gweithgor Swyddogion.

O ran y Polisi Gwrthdaro Buddiannau, cyfeiriwyd at 16.2 a gofynnwyd i swyddogion a oedd yn wirioneddol angenrheidiol i aelodau ddatgan buddiant yn holl eitemau’r agenda ac ym mhob cyfarfod ac oni ellid gwneud datganiad blynyddol yn ei le. Esboniodd Swyddog Monitro'r Cyd-bwyllgor ei bod yn ofynnol yn y Cod Ymddygiad bod aelodau'n datgan unrhyw buddiannau gwrthdaro ym mhob cyfarfod

PENDERFYNWYD YN UNFRYDOL gymeradwyo'r polisïau wedi'u diweddaru, fel y nodir uchod.

</AI4>

[SYLWER: Roedd y Cynghorwyr G. Caron, P. Lewis, C. Lloyd, M. Norris, T. Palmer ac E. Williams wedi datgan buddiant yn yr eitem hon yn gynharach.]

Cafodd y Cyd-bwyllgor gyflwyniad ar gynnydd Partneriaeth Pensiwn Cymru mewn perthynas â'r meysydd allweddol canlynol:

-       Daliannau Cyfredol y Gronfa;

-       Cynnydd Lansio'r Gronfa;

-       Diweddariad ac Ymgysylltiad Corfforaethol.

Roedd yr adroddiad hefyd yn rhoi'r wybodaeth ddiweddaraf am gynnydd a cherrig milltir yr Is-gronfeydd canlynol:-

• Cyfran 1 – Ecwiti Byd-eang
• Cyfran 2 – Ecwiti y DU
• Cyfran 3 - Incwm Sefydlog
• Cyfran 4 – Marchnadoedd Datblygol

PENDERFYNODD YN UNFRYDOL dderbyn y Diweddariad gan y Gweithredwr.

[SYLWER: Roedd y Cynghorwyr G. Caron, P. Lewis, C. Lloyd, M. Norris, T. Palmer ac E. Williams wedi datgan buddiant yn yr eitem hon yn gynharach.]

Cafodd y Cyd-bwyllgor gyflwyniad ar yr Adroddiadau Perfformiad fel yr oeddent ar 31 Mawrth 2021. Nodwyd bod yr is-gronfeydd wedi perfformio'n uwch/tanberfformio yn erbyn eu meincnodau priodol, fel a ganlyn:

• Perfformiodd Cyfleoedd Byd-eang 2.29% gros / 1.91% net yn uwch
• Perfformiodd Twf Byd-eang 3.42% gros / 2.96% net yn uwch
• Perfformiodd Cyfleoedd y DU 4.45% gros / 4.00% net yn uwch
• Perfformiodd Bond Llywodraeth Fyd-eang 1.83% gros / 1.71% net yn uwch
• Perfformiodd Credyd Byd-eang 1.22% gros / 1.12% net yn uwch
• Perfformiodd Credyd Aml-asedau 3.61% gros / 3.33% net yn uwch
• Perfformiodd Bond Elw Absoliwt 1.26% gros / 1.02% net yn uwch

·         Tanberfformiodd Credyd y DU 0.15% gros / 0.22% net

Mewn ymateb i gwestiwn ynghylch pwy oedd yn gyfrifol am olrhain buddsoddiadau goddefol, dywedwyd wrth y Cyd-bwyllgor mai Blackrock oedd yn gyfrifol am hynny, ond mai mater i bob awdurdod cyfansoddol oedd penderfynu sut mae'n monitro ei fuddsoddiadau goddefol gyda Blackrock. 

PENDERFYNWYD YN UNFRYDOL gymeradwyo Adroddiadau Perfformiad yr is-gronfeydd, fel y nodwyd uchod, fel yr oeddent ar 31 Mawrth 2021.

NI DDYLID CYHOEDDI’R ADRODDIADAU SY’N YMWNEUD Â’R MATERION CANLYNOL GAN EU BOD YN CYNNWYS GWYBODAETH EITHRIEDIG FEL Y’I DIFFINIWYD YM MHARAGRAFF 14 O RAN 4 O ATODLEN 12A I DDEDDF LLYWODRAETH LEOL 1972 FEL Y’I DIWYGIWYD GAN ORCHYMYN LLYWODRAETH LEOL (MYNEDIAD AT WYBODAETH) (AMRYWIO) (CYMRU) 2007. OS BYDD Y PWYLLGOR AR ÔL CYNNAL PRAWF LLES Y CYHOEDD YN PENDERFYNU YN UNOL Â’R DDEDDF, I YSTYRIED Y MATERION HYN YN BREIFAT, GORCHMYNNIR I’R CYHOEDD ADAEL Y CYFARFOD YN YSTOD TRAFODAETH O’R FATH.

PENDERFYNWYD YN UNFRYDOL, yn unol â Deddf Llywodraeth Leol 1972, fel y'i diwygiwyd gan Orchymyn Llywodraeth Leol (Mynediad at Wybodaeth) (Amrywio) (Cymru) 2007, orchymyn i'r cyhoedd adael y cyfarfod tra oedd yr eitemau canlynol yn cael eu hystyried, gan fod yr adroddiadau'n cynnwys gwybodaeth eithriedig fel y'i diffiniwyd ym mharagraff 14 o Ran 4 o Atodlen 12A i'r Ddeddf.</AI12>

Yn sgil gweithredu'r prawf budd y cyhoedd PENDERFYNWYD YN UNFRYDOL, yn unol â'r Ddeddf y cyfeiriwyd ati yng nghofnod rhif 12 uchod, fod y mater hwn yn cael ei ystyried yn breifat, gan beidio â gadael i'r cyhoedd fod yn bresennol yn y cyfarfod, gan y byddai datgelu gwybodaeth yn debygol o achosi niwed ariannol i'r Gronfa Bensiwn ac o niweidio trafodaethau parhaus a thrafodaethau'r dyfodol.

[SYLWER: Roedd y Cynghorwyr G. Caron, P. Lewis, C. Lloyd, M. Norris, T. Palmer ac E. Williams wedi datgan buddiant yn yr eitem hon yn gynharach.]

Ystyriodd y Cyd-bwyllgor adroddiad yn cynnig newid un o reolwyr gwreiddiol yr Is-gronfa.

PENDERFYNODD YN UNFRYDOL gymeradwyo'r bwriad i newid rheolwr, fel y nodir yn yr adroddiad.

Yn sgil gweithredu'r prawf budd y cyhoedd, PENDERFYNWYD YN UNFRYDOL, yn unol â'r Ddeddf y cyfeiriwyd ati yng nghofnod 12 uchod, fod y mater hwn yn cael ei ystyried yn breifat, gan beidio â gadael i'r cyhoedd fod yn bresennol yn y cyfarfod, gan y byddai datgelu gwybodaeth yn cael effaith andwyol ar Bartneriaeth Pensiwn Cymru drwy roi trafodaethau dan anfantais.

[SYLWER: Roedd y Cynghorwyr G. Caron, P. Lewis, C. Lloyd, M. Norris, T. Palmer ac E. Williams wedi datgan buddiant yn yr eitem hon yn gynharach.]

Cafodd y Cyd-bwyllgor adroddiad am yr Adolygiad Benthyca Gwarannau Byd-eang.

PENDERFYNWYD YN UNFRYDOL nodi Adolygiad Benthyca Gwarannau Byd-eang fel yr oedd ar 31 Mawrth 2021.

Yn sgil gweithredu'r prawf budd y cyhoedd PENDERFYNWYD YN UNFRYDOL, yn unol â'r Ddeddf y cyfeiriwyd ati yng nghofnod rhif 12 uchod, fod y mater hwn yn cael ei ystyried yn breifat, gan beidio â gadael i'r cyhoedd fod yn bresennol yn y cyfarfod, gan y byddai datgelu gwybodaeth yn debygol o achosi niwed ariannol i'r Gronfa Bensiwn ac o niweidio trafodaethau parhaus a thrafodaethau'r dyfodol.

[SYLWER: Roedd y Cynghorwyr G. Caron, P. Lewis, C. Lloyd, M. Norris, T. Palmer ac E. Williams wedi datgan buddiant yn yr eitem hon yn gynharach.]

Cafodd y Cyd-bwyllgor Adroddiad Ymgysylltu Ch1 2021.

PENDERFYNWYD YN UNFRYDOL dderbyn Adroddiad Ymgysylltu Ch1 2021.

Yn sgil gweithredu'r prawf budd y cyhoedd PENDERFYNWYD YN UNFRYDOL, yn unol â'r Ddeddf y cyfeiriwyd ati yng nghofnod rhif 12 uchod, fod y mater hwn yn cael ei ystyried yn breifat, gan beidio â gadael i'r cyhoedd fod yn bresennol yn y cyfarfod, gan y byddai datgelu gwybodaeth yn debygol o achosi niwed ariannol i'r Gronfa Bensiwn ac o niweidio trafodaethau parhaus a thrafodaethau'r dyfodol.

[SYLWER: Roedd y Cynghorwyr G. Caron, P. Lewis, C. Lloyd, M. Norris, T. Palmer ac E. Williams wedi datgan buddiant yn yr eitem hon yn gynharach.]

Cafodd y Cyd-bwyllgor yr adroddiadau Buddsoddi Cyfrifol a Risg Hinsawdd mewn perthynas â'r cronfeydd canlynol:-

· Is-Gronfa Twf Byd-eang

· Is-Gronfa Cyfleoedd Byd-eang

· Is-gronfa Cyfleoedd y DU

PENDERFYNWYD YN UNFRYDOL dderbyn yr Adroddiadau Buddsoddi Cyfrifol a Risg Hinsawdd ar gyfer Ch1 2021.

Yn sgil gweithredu'r prawf budd y cyhoedd PENDERFYNWYD YN UNFRYDOL, yn unol â'r Ddeddf y cyfeiriwyd ati yng nghofnod rhif 12 uchod, fod y mater hwn yn cael ei ystyried yn breifat, gan beidio â gadael i'r cyhoedd fod yn bresennol yn y cyfarfod, gan y byddai datgelu gwybodaeth yn cael effaith andwyol ar y Gronfa Bensiwn drwy niweidio o bosib y broses gaffael.

[SYLWER: Roedd y Cynghorwyr G. Caron, P. Lewis, C. Lloyd, M. Norris, T. Palmer ac E. Williams wedi datgan buddiant yn yr eitem hon yn gynharach.]

Ystyriodd y Cyd-bwyllgor adroddiad yn cynnig penodi Ymgynghorydd Dyranwyr ar gyfer Partneriaeth Pensiwn Cymru, yn unol ag Atodlen 3 i'r Cytundeb Rhwng Awdurdodau. 

PENDERFYNWYD YN UNFRYDOL benodi cynigydd 1, fel y nodwyd yn yr adroddiad, yn ymgeisydd a ffefrir ar gyfer Ymgynghorydd Dyranwyr Partneriaeth Pensiwn Cymru, yn amodol ar y telerau a nodwyd yn yr adroddiad.