Agenda a Chofnodion
Pwyllgor ar y Cyd ERW (wedi'i disodli gan Y Partneriaeth) - Dydd Gwener, 12fed Hydref, 2018 10.00 yb
Lleoliad: Y Llwyfan, Heol y Coleg, Caerfyrddin. Cyfarwyddiadau
Cyswllt: Martin S. Davies 01267 224059
Rhif | eitem |
---|---|
YMDDIHEURIADAU AM ABSENOLDEB Cofnodion: Cafwyd ymddiheuriad am absenoldeb gan y Cynghorydd Rob Jones [Cyngor Castell-nedd Port Talbot]. Mynegodd y Cadeirydd ei llongyfarchiadau i Chris Llewelyn ar gael ei benodi'n Brif Weithredwr Cymdeithas Llywodraeth Leol Cymru yn ddiweddar.
|
|
DATGAN BUDDIANNAU PERSONAL Cofnodion: Ni ddatganwyd unrhyw fuddiannau personol.
|
|
COFNODION - 16 GORFFENNAF 2018 PDF 204 KB Cofnodion: CYTUNWYD i lofnodi cofnodion y cyfarfod a gynhaliwyd ar 16 Gorffennaf 2018 gan eu bod yn gywir.
|
|
MATERION SY'N CODI O'R COFNODION Cofnodion: Cofnod 7.2 - Datganiad Cyfrifon 2017-18 ac Adroddiad Safon Ryngwladol ar Archwilio 260 Swyddfa Archwilio Cymru Cyfeiriodd y Cynghorydd Peter Rees at ei ymholiad a nodwyd yn y cofnod uchod mewn perthynas â'r cynnydd sylweddol mewn ffioedd ymgynghoriaeth a dywedodd nad oedd y wybodaeth a oedd wedi'i chael ers hynny wedi ateb ei gwestiwn ynghylch pam yr oedd y ffioedd wedi cynyddu cymaint. Esboniodd y Swyddog Adran 151 nad oedd newid o bwys wedi bod yn y ffioedd, ond fod y codio ariannol wedi'i ailddosbarthu. Ymatebodd y Cynghorydd Rees drwy ddweud ei fod yn parhau i fod yn anfodlon ar yr esboniad ac yr oedd yn dymuno bod ei bryder yn cael ei nodi yn y cofnodion.
|
|
DIWEDDARIAD GAN Y PRIF WEITHREDWR ARWEINIOL AC LOG GWEITHREDU PDF 116 KB Dogfennau ychwanegol: Cofnodion: Cafodd y Cyd-bwyllgor Adroddiad Sicrwydd wedi'i ddiweddaru, a oedd yn cynnwys tabl â chynllun gweithredu, cynnydd a manylion y swyddogion sy'n gyfrifol.
Dywedodd y Prif Weithredwr Arweiniol y byddai ef a'r Cadeirydd yn mynd gerbron y Gr?p Cynghorwyr - Craffu ar ERW ym mis Ionawr 2019 [gweler hefyd gofnod 6.3 isod] ac y byddai copi o'u cyflwyniad yn cael ei anfon at aelodau'r Cyd-bwyllgor maes o law. Diolchodd Cyfarwyddwr Arweiniol ERW a'r Cadeirydd i bawb a oedd wedi cymryd rhan yn y gwaith o lunio'r Cynllun Busnes.
CYTUNWYD i dderbyn adroddiad diweddaru'r Prif Weithredwr Arweiniol.
|
|
Dogfennau ychwanegol: |
|
LLYWODRAETH CYMRU - ADOLYGIADAU O'R GRANT GWELLA ADDYSG A'R GRANT DATBLYGU DISGYBLION Cofnodion: 6.1. LLYWODRAETH CYMRU - ADOLYGIADAU O'R GRANT GWELLA ADDYSG A'R GRANT DATBLYGU DISGYBLION Roedd llythyr dyddiedig 18 Medi 2018 oddi wrth Steve Davies, Cyfarwyddwr Addysg, Llywodraeth Cymru, wedi'i ddosbarthu i'r Cyd-bwyllgor, a oedd mewn perthynas ag adolygiadau arfaethedig ym mhob yn o'r 4 consortiwm o ran y Grant Gwella Addysg, ac elfen y plant sy'n derbyn gofal o'r Grant Datblygu Disgyblion. Dywedodd Cyfarwyddwr Addysg Castell-nedd Port Talbot y dylai'r adolygiadau hefyd ystyried ansawdd yr hyn a ddarperir gan ERW yn ogystal ag adroddiadau ESTYN. Roedd y Cadeirydd yn cydsynio â'r sylw hwn ac ychwanegodd y dylid barnu pob consortiwm yn ôl sut yr oedd wedi helpu i wella perfformiad y plant.
Gofynnodd y Cadeirydd a oedd yr adroddiad ar archwiliad ariannol Rod Alcott ar gael, gan y gofynnwyd amdano yn y cyfarfod Adolygu a Herio diwethaf. Mewn ymateb, cytunodd Ruth Conway i gadarnhau'r sefyllfa gan na chafwyd unrhyw adborth.
NODWYD.
|
|
LLYWODRAETH CYMRU - GRANT GWELLA YSGOLION Y CONSORTIA RHANBARTHOL 2018-19 Cofnodion: Roedd llythyr dyddiedig 14 Medi 2018 gan Lywodraeth Cymru wedi'i ddosbarthu i'r Cyd-bwyllgor, a oedd yn nodi ei chynnig diwygiedig, sef £40,971,102.00 ar gyfer y Grant yn ystod 2018-19. Dywedodd y Swyddog Adran 151 fod llythyr wedi'i anfon i Lywodraeth Cymru i dderbyn y cyllid ond hyd yn hyn nad oedd dim cyllid wedi dod i law. Yn unol ag un o'r rhag-amodau cyllid roedd angen cadarnhau'r dyddiadau arfaethedig pryd y byddai'r taliadau'n cael eu gwneud gan bob un o'r 6 awdurdod lleol, ac roedd swyddogion yn parhau i geisio datrys y mater mewn perthynas â chyfraniad Cyngor Bwrdeistref Sirol Castell-nedd Port Talbot, fel y codwyd yn y cyfarfod diwethaf [gweler cofnod 7.4].
NODWYD.
|
|
GR?P CYNGHORWYR - CRAFFU AR ERW Cofnodion: Roedd llythyr dyddiedig 4 Hydref 2018 gan Gadeirydd y Gr?p Cynghorwyr - Craffu ar ERW wedi'i ddosbarthu i'r Cyd-bwyllgor a oedd yn manylu ar faterion a godwyd yng nghyfarfod y Gr?p Cynghorwyr - Craffu ar ERW ar 10 Medi 2018. Nodwyd bod y llythyr yn cyfeirio at wahoddiad a estynnodd i Gadeirydd ERW a'r Prif Weithredwr Arweiniol i ddod i gyfarfod y Gr?p Cynghorwyr - Craffu a gynhelir ym mis Ionawr 2019 [gweler hefyd gofnod 5 uchod].
NODWYD. |
|
Dogfennau ychwanegol:
Cofnodion: Cafodd y Pwyllgor y wybodaeth ddiweddaraf am y sefyllfa ariannol ar gyfer 2018-19 a oedd yn rhoi gwybodaeth fanwl a phenodol am y canlynol:
· Cyllideb y Tîm Canolog 2018-19 · Cytundebau Lefel Gwasanaeth · Dyraniadau Grant 2018-19 · Grantiau 2018-19 - Plant sy'n derbyn gofal/Grant Datblygu Disgyblion · Grantiau 2018-19 - Grant Gwella Ysgolion y Consortia Rhanbarthol · Blaenoriaethau Cynllun Busnes ERW 2018-19 · Rhaglen Adolygu a Diwygio ERW · Risgiau · Cronfeydd wrth gefn.
Ailadroddodd y Swyddog Adran 151 nad oedd Cyngor Bwrdeistref Sirol Castell-nedd Port Talbot wedi talu ei gyfraniad o £40k hyd yn hyn, ac os na fydd hyn yn dod i law byddai rhaid i'r Cyd-bwyllgor ystyried sut y gyflawni cyllideb gytbwys. Dywedodd Cyfarwyddwr Arweiniol CNPT fod Arweinydd CBS CNPT wedi ysgrifennu at yr Arweinwyr eraill yn y consortiwm gan amlinellu ei bryderon ynghylch rheolaeth a'r cynllun busnes, tryloywder y cyllid, defnydd yr adnoddau, atebolrwydd, a'r diffyg cynnydd o ran gwelliannau i'r trefniadau llywodraethu. Ychwanegodd fod yr Arweinydd, y Prif Weithredwr ac ef ei hun yn credu na fyddai Castell-nedd Port Talbot yn gallu cadarnhau ei gyfraniad oni bai bod gwelliant yn y meysydd hyn. Dywedodd y Prif Weithredwr Arweiniol, er ei fod yn cydsynio i ryw raddau â dadansoddiad Castell-nedd Port Talbot o'r sefyllfa, ei fod yn credu y gallai eu hamharodrwydd i gyfrannu ar hyn o bryd gael effaith negyddol ar ERW a'r rheiny sy'n cynorthwyo. Roedd y Cyd-bwyllgor yn cytuno â sylwadau'r Prif Weithredwr Arweiniol a mynegodd y safbwynt na ddylai unrhyw barti sy'n rhan o'r cytundeb, a luniwyd ar sail cydweithio, wrthod talu ei gyfraniad. Mynegodd y Cadeirydd y safbwynt cadarnhaol bod datblygiadau diweddar, â chymorth Llywodraeth Cymru a ddiolchwyd ganddi, wedi paratoi'r ffordd ymlaen a'r gobaith oedd y byddai CBS CNPT yn gallu gwneud ei gyfraniad cyn bo hir.
CYTUNWYD
7.1 nodi cyllideb y Tîm Canolog ar gyfer 2018-19 a chostau disgwyliedig y llety a chyfleusterau ychwanegol yn y dyfodol;
7.2 bod y mater o ba gamau gweithredu y gellir ei gymryd pe na fyddai Cyngor Castell-nedd Port Talbot yn talu ei gyfran o'r Cyfraniad Awdurdodau Lleol (£250k) ar gyfer 2018-19yn cael ei adael heb ei weithredu. Noder safbwynt Cyngor Castell-nedd Port Talbot;
7.3 nodi'r dyraniadau grant diwygiedig ar gyfer 2018-19 (Atodiad 2) a'r materion presennol o ran cydymffurfio â rhai o amodau a thelerau Grant Gwella Ysgolion y Consortia Rhanbarthol;
7.4 nodi dyraniad dros dro o'r Grant Gwella Ysgolion i flaenoriaethau Cynllun Busnes ERW 2018-19, a'r ffaith y bydd angen gwneud gwaith pellach;
7.5 cymeradwyo'r dyraniad o weddill y cyllid £250k gan Lywodraeth Cymru ar gyfer y Rhaglen Adolygu a Diwygio;
7.6 peidio ag ystyried penderfynu sut i gyflenwi Cronfeydd wrth Gefn ERW ar hyn o bryd.
|
|
Dogfennau ychwanegol: Cofnodion: Bu'r Cyd-bwyllgor yn ystyried Cynllun Busnes ERW 2018-19 diwygiedig a oedd wedi'i lunio gan Gyfarwyddwyr ERW, Pen-ymgynghorwyr Her yr Awdurdodau Lleol a Thîm Uwch-arweinwyr ERW yn dilyn y cyfarfod diwethaf [gweler cofnod 6.7]. Roedd y Cynllun yn canolbwyntio ar bedwar amcan allweddol a oedd wedi deillio o Genhadaeth ein Cenedl Llywodraeth Cymru:-
· Datblygu proffesiwn addysg o ansawdd uchel; · Sicrhau bod arweinwyr ysbrydoledig yn cydweithio i godi'r safonau; ·Cynorthwyo ein hysgolion i fod yn rhai cryf a chynhwysol sydd wedi ymrwymo i ragoriaeth, tegwch a llesiant; ·Sicrhau trefniadau cadarn o ran asesu, gwerthuso a bod yn atebol sy'n cefnogi system sy'n gwella ei hun.
CYTUNWYD i gymeradwyo'r Cynllun Busnes wedi'i ailddrafftio i'w ddosbarthu.
|
|
COFNOD RISG CORFFORAETHOL (BYGYTHIADAU) 2018-19 PDF 82 KB Dogfennau ychwanegol: Cofnodion: Gan gyfeirio at gofnod 8 o'r cyfarfod diwethaf, cafodd y Cyd-bwyllgor y fersiwn ddrafft o'r Gofrestr Risg Gorfforaethol ar gyfer 2018-19, a oedd wedi'i hailddrafftio yn sgil cyngor gan y Swyddog Adran 151. Ymysg y newidiadau yr oedd y cynnwys a'r fformat adrodd, ynghyd â ffocws ar y Gofrestr Ganolog ac Ariannol. Nodwyd bod yna risgiau sylweddol, ac roedd llawer ohonynt yn rhai hirdymor nad oedent wedi cael eu lleihau er gwaethaf y camau gweithredu.
CYTUNWYD i gymeradwyo'r lefelau goddefgarwch a derbyn y gofrestr risg wedi'i hailddrafftio.
|
|
ADRODDIAD AWDIT MEWNOL PDF 120 KB Dogfennau ychwanegol: Cofnodion: Cafodd y Cyd-bwyllgor Adroddiad Archwiliad Mewnol ERW 2017-18 ynghyd â'r wybodaeth ddiweddaraf am ymatebion y rheolwyr. Roedd Prif Weithredwr Cyngor Sir Ceredigion am gofnodi ei fod yn anfodlon ar 'Ymateb y Rheolwyr' i'r 'Trefniadau Disgwyliedig (Rheoli)' mewn perthynas â gweithredu'r cerdyn prynu. Dywedodd y Swyddog Adran 151 nad oedd y mater wedi'i gategoreiddio'n 'goch' yn y Dyfarniadau Argymell, ond roedd o fewn Gradd Weithredu 'Digonol ac effeithiol yn rhannol', er y cydnabuwyd ganddo fod yna faterion rheoli mewnol yr oedd angen mynd i'r afael â nhw. Atgoffwyd yr aelodau gan y Cyfarwyddwr Arweiniol fod yr adolygiad diweddar o ERW wedi pwysleisio'r ffaith bod cyfrifoldeb am dreuliau yn peri pryder. Pwysleisiodd y Cadeirydd pa mor bwysig yw atebolrwydd am unrhyw wariant.
CYTUNWYD i nodi'r adroddiad ac Ymatebion diwygiedig y Rheolwyr.
|
Cyngor a Democratiaeth
Y Cyngor
Cynghorwyr, ACau ac ASau
- Eich Cynghorydd Sir
- Strategaeth Cyfranogiad y Cyhoedd a'r Cynllun Deiseb
- Lwfansau a buddiannau cynghorwyr
- Cynghorwyr Tref a Chymuned
- Aelodau Senedd Cymru
- Aelodau Seneddol
- Sut mae bod yn Gynghorydd
Adrannau'r Cyngor
Dweud eich dweud
- Ymgynghoriad ar y gyllideb 2024Gyllideb
- Prif Gynllun Teithio Llesol Y Tymbl
- Strategaeth Hamdden 2023-33 ymgynghoriad cymunedol
- Polisi codi tâl am wasanaethau gofal cymdeithasol
- Polisi Dyrannu Tai Cymdeithasol
- Strategaeth Leol ar gyfer Perygl Llifogydd 2024-2030
- Asesiad Rheoliadau Cynefinoedd ar gyfer yr Ail Gynllun Datblygu Lleol Diwygiedig Adneuo 2018-2033
- Arfarniad Cynaliadwyedd Integredig ar gyfer yr Ail Gynllun Datblygu Lleol Diwygiedig Adneuo 2018-2033
- Strategaeth y Rhaglen Moderneiddio Addysg
- Strategaeth Cyfleusterau Cyhoeddus Sir Gaerfyrddin
- Creu Sir Gaerfyrddin Ddigidol
- Holiadur Preswylwyr Sir Gâr 2023
- Ymgynghoriad ynghylch Polisi Plant sy'n Codi'n 4 Oed Ysgolion Cynradd 2025/26
Pwyllgorau a Chyfarfodydd
- Agendâu a chofnodion
- Pwyllgor Llywodraethu ac Archwilio
- Dyddiadur y Cyngor
- Pwyllgor Gwasanaethau Democrataidd
- Y Cabinet
- Penderfyniadau swyddogion
- Blaengynlluniau Waith
- Pwyllgor Cynllunio
- Craffu
- Pwyllgor Safonau
- Cyngor Ymgynghorol Sefydlog dros Addysg Grefyddol (CYSAG)
Strategaethau a chynlluniau
- Cynllun Cyflenwi Tai Fforddiadwy 2016 - 20
- Datganiad Gweledigaeth y Cabinet 2022 - 2027 (Gorffennaf 2022)
- Strategaeth Drawsnewid Cyngor Sir Caerfyrddin
- Polisi Diogelu Corfforaethol
- Strategaeth Ddigidol ar gyfer Ysgolion 2018 - 2021
- Strategaeth Technoleg Ddigidol 2018 - 2021
- Strategaeth Trawsnewid Digidol
- Cymorth i Deuluoedd Sir Gaerfyrddin 2018-23
- Gwybodaeth ddiweddaraf am wasanaeth Llyfrgelloedd - Symud ymlaen 2017 - 2025
- Strategaeth y Rhaglen Moderneiddio Addysg (1)
- Symud Sir Gâr Wledig Ymlaen
- Cynllun Cydraddoldeb Strategol
- Cynllun Trechu Tlodi 2023
- Strategaeth Hybu’r Gymraeg
- Safonau’r Gymraeg
- Adroddiad Blynyddol y Gymraeg
Y Cyllideb y Cyngor
Cyllideb y Cyngor
- Crynhoad Cyllideb
- Datganiad Cyfrifon
- Cronfa Bensiwn Dyfed
- Ein Rhanbarth ar Waith (ERW)
- Bargen Ddinesig Bae Abertawe
- Ffyrdd syml i arbed arian i'r Cyngor
Perfformiad y Cyngor
- Rheoli Perfformiad
- Archwiliadau, Arolygiadau ac Adroddiadau
- Y Ddeddf Llesiant Cenedlaethau’r Dyfodol
- Adroddiad Blynyddol y Cyngor 2022-23
Hysbysiadau cyhoeddus
Canllawiau Brexit
Iaith Gymraeg
Carbon Sero-net
Cydraddoldeb ac Amrywiaeth
Cyfamod Lluoedd Arfog
Etholiadau a Phleidleisio
- Etholiadau Lleol 2022
- Pleidleisio
- Bod yn gymwys i bleidleisio
- Sut mae pleidleisio?
- Newidiadau i bleidleisio drwy'r post a phleidleisio drwy ddirprwy
- Cofrestru i bleidleisio
- Diweddaru eich manylion ar y Gofrestr Etholiadol
- Diweddariad blynyddol o'r gofrestr pleidleiswyr
- Sut i optio allan o'r gofrestr agored
- Gweld y Gofrestr Etholiadol
- Is-etholiadau
- Fy Un Agosaf - Gwybodaeth etholiadol
- Etholiadau Senedd Cymru
- Etholiadau'r Comisiynydd Heddlu a Throseddu 2024
- Etholiad Cyffredinol Seneddol 2019
- Help i Bleidleiswyr Anabl
- Adolygiad o Ffiniau Seneddol
- Prawf Adnabod Pleidleisiwr
- Adolygiad Cymunedol 2023
- Adolygiad o Ddosbarthau Pleidleisio a Mannau Pleidleisio
- Recriwtio ar gyfer etholiadau
Mwy ynghylch Cyngor a Democratiaeth