Agenda a Chofnodion

Pwyllgor Llywodraethu ac Archwilio - Dydd Llun, 16eg Mai, 2016 10.00 yb

Lleoliad: Siambr, Neuadd y Sir

Cyswllt: Gaynor Morgan  01267 224026

Eitemau
Rhif eitem

1.

YMDDIHEURIADAU AM ABSENOLDEB.

Cofnodion:

Cafwyd ymddiheuriad am absenoldeb gan y Cynghorydd G.B.Thomas.

 

2.

DATGANIADAU O FUDDIANNAU PERSONOL.

Cofnodion:

Ni chafwyd dim datganiadau o fuddiant.

 

3.

ADRODDIADAU NAD YDYNT I'W CYHOEDDI

NI DDYLID CYHOEDDI’R Adroddiadau  SY’N YMWNEUD Â’R Materion CANLYNOL GAN Eu bod YN CYNNWYS GWYBODAETH EITHRIEDIG FEL Y’I DIFFINIWYD YM MHARAGRAFF 12 O RAN 4 O ATODLEN 12A I DDEDDF LLYWODRAETH LEOL 1972 FEL Y’I DIWYGIWYD GAN ORCHYMYN LLYWODRAETH LEOL (MYNEDIAD AT WYBODAETH) (AMRYWIO) (CYMRU) 2007. OS BYDD Y PWYLLGOR, AR ÔL CYNNAL PRAWF LLES Y CYHOEDD YN PENDERFYNU YN UNOL Â’R DDEDDF, I YSTYRIED Y MATERion  HYN YN BREIFAT, GORCHMYNNIR I’R CYHOEDD ADAEL Y CYFARFOD YN YSTOD TRAFODAETH O’R FATH

Cofnodion:

PENDERFYNWYD YN UNFRYDOL, yn unol â Deddf Llywodraeth Leol 1972, fel y'i diwygiwyd gan Orchymyn Llywodraeth Leol (Mynediad at Wybodaeth) (Amrywio) (Cymru) 2007, orchymyn i'r cyhoedd adael y cyfarfod tra oedd yr eitemau canlynol yn cael eu hystyried, gan fod yr adroddiadau yn cynnwys gwybodaeth eithriedig fel y'i diffiniwyd ym Mharagraff 12 o Ran 4 o Atodlen 12A i'r Ddeddf sef gwybodaeth ynghylch unigolyn penodol. 

 

 

4.

DERBYN NODIADAU GWEITHREDU CYFARFOD O'R PANEL RHESTR FER A GYNHALIWYD AR Y 4YDD MAI, 2016.

Cofnodion:

Ar ôl cynnal prawf budd y cyhoedd PENDERFYNWYD, yn unol â'r Ddeddf y cyfeiriwyd ati yng nghofnod rhif 3 uchod, ystyried y mater hwn yn breifat gan orchymyn i'r cyhoedd adael y cyfarfod, gan y byddai'n golygu datgelu gwybodaeth eithriedig yn ymwneud ag unigolyn neilltuol neu wybodaeth a fyddai'n debygol o ddatgelu pwy oedd unigolyn (Paragraff 12 a 13 o Ran 4 o Atodlen 12A i'r Ddeddf).

 

Roedd prawf budd y cyhoedd mewn perthynas â'r mater hwn yn ymwneud â'r ffaith fod yr adroddiad yn cynnwys gwybodaeth am y  ceisiadau a ddaethai i law am y swydd.  Roedd y budd i'r cyhoedd o ran parchu hawl cyfrinachedd pob ymgeisydd yn drech na'r budd i'r cyhoedd o ran datgelu'r wybodaeth honno.  Felly ar ôl pwyso a mesur, y farn oedd bod y budd i'r cyhoedd o ran cynnal yr eithriad yn drech na'r budd i'r cyhoedd o ran datgelu'r wybodaeth.

           

PENDERFYNWYD derbyn adroddiad cyfarfod y Panel Rhestr Fer a gynhaliwyd ar 4ydd Mai 2016.

 

5.

DERBYN CYFLWYNIADAU A CHYFWELD YR YMGEISWYR AR Y RHESTR FER AR GYFER SWYDD AELOD ALLANOL O'R PWYLLGOR ARCHWILIO

(Amgaeir er sylw’r aelodau gopïau o’r Pecyn Ymgeisio a Ffurflenni Cais yr Ymgeiswyr)

Dogfennau ychwanegol:

Cofnodion:

Ar ôl cynnal prawf budd y cyhoedd PENDERFYNWYD, yn unol â'r Ddeddf y cyfeiriwyd ati yng nghofnod rhif 3 uchod, ystyried y mater hwn yn breifat gan orchymyn i'r cyhoedd adael y cyfarfod, gan y byddai'n golygu datgelu gwybodaeth eithriedig yn ymwneud ag unigolyn neilltuol neu wybodaeth a fyddai'n debygol o ddatgelu pwy oedd unigolyn (Paragraff 12 a 13 o Ran 4 o Atodlen 12A i'r Ddeddf).

 

Roedd prawf budd y cyhoedd mewn perthynas â'r mater hwn yn ymwneud â'r ffaith fod yr adroddiad yn cynnwys copïau o'r ceisiadau a ddaethai i law am y swydd.  Roedd y ceisiadau hyn yn cynnwys manylion am fywyd preifat pob ymgeisydd.  Roedd y budd i'r cyhoedd o ran parchu hawl cyfrinachedd pob ymgeisydd yn drech na'r budd i'r cyhoedd o ran datgelu'r wybodaeth honno.  Felly ar ôl pwyso a mesur, y farn oedd bod y budd i'r cyhoedd o ran cynnal yr eithriad yn drech na'r budd i'r cyhoedd o ran datgelu'r wybodaeth.

           

Bu'r Pwyllgor yn cyfweld â thri ymgeisydd ar gyfer swydd aelod allanol â phleidlais o'r Pwyllgor Archwilio.

 

Ar ôl ystyried y cyflwyniadau gan yr ymgeiswyr,

 

PENDERFYNWYD ARGYMELL I'R CYNGOR fod y Cyngor Sir yn penodi Mrs Julie James yn Aelod Allanol  â Phleidlais o'r Pwyllgor Archwilio am y cyfnod rhwng 1af Gorffennaf 2016 a 30ain Mehefin 2019 a hynny er mwyn bodloni gofynion Cyfansoddiad y Cyngor.