Agenda a Chofnodion
Lleoliad: Siambr, Neuadd Y Sir, Caerfyrddin. SA31 1JP.. Cyfarwyddiadau
Cyswllt: Michelle Evans Thomas 01267 224470
Rhif | eitem | ||||||
---|---|---|---|---|---|---|---|
YMDDIHEURIADAU AM ABSENOLDEB Cofnodion: Derbyniwyd ymddiheuriadau am absenoldeb gan y Cynghorydd G. Morgan.
|
|||||||
DATGANIADAU O FUDDIANNAU PERSONOL. Cofnodion:
|
|||||||
CYNLLUN ARCHWILIO MEWNOL PDF 140 KB Dogfennau ychwanegol: Cofnodion: Bu'r Pwyllgor yn ystyried adroddiad a oedd yn darparu'r wybodaeth ddiweddaraf am weithredu Cynllun Archwilio Mewnol 2017/18. Nodwyd bod Rhan A(i) yn darparu adroddiad cynnydd ar Gynllun Archwilio 2017/18 a bod Rhan A (ii) yn darparu argymhellion y matrics sgorio.
Roedd Rhan B yn grynodeb o adroddiadau terfynol 2017/18 ynghylch y prif systemau ariannol (Ebrill 2017 hyd y presennol) a oedd yn cynnwys:-
Mewn perthynas â Rhan C yr adroddiad, nododd y Pwyllgor nad oedd yna unrhyw faterion sylfaenol i adrodd amdanynt.
Rhoddwyd sylw i'r sylwadau/materion canlynol wrth drafod yr adroddiad:-
Mynegwyd pryder ynghylch y trefniadau â phartneriaid allanol a'r effaith bosibl ar lwyth gwaith y tîm archwilio mewnol o ddydd i ddydd. Rhoddodd y Pennaeth Refeniw a Chydymffurfiaeth Ariannol sicrwydd i'r Pwyllgor, er bod y gwaith ar y cyd â Chyngor Sir Ceredigion yn gydgytundeb â Chyfarwyddwyr Gwasanaeth, roedd y gwaith gyda Chyngor Abertawe a Chyngor Bwrdeistref Sirol Castell-nedd Port Talbot yn drefniant unwaith yn unig. Yn ogystal, esboniodd y Pennaeth Refeniw a Chydymffurfiaeth Ariannol y bu rhywfaint o oedi cyn sefydlu'r trefniadau cydweithio â Gwasanaeth Tân ac Achub Canolbarth a Gorllewin Cymru.
PENDERFYNWYD YN UNFRYDOL fod y wybodaeth
ddiweddaraf am Gynllun Archwilio Mewnol 2017/18 yn cael ei derbyn
at ddibenion monitro.
|
|||||||
CYNLLUN ARCHWILIAD MEWNOL BLYNYDDOL 2018/19 & BWRIEDIR EI GYNNWYS YN 2019-21. PDF 153 KB Dogfennau ychwanegol: Cofnodion: Bu'r Pwyllgor yn ystyried adroddiad a fanylai ar Gynllun Archwilio Mewnol 2018/19 a'r hyn a gynllunnid ar gyfer 2019/21. Roedd y Cynllun Archwilio wedi ei lunio gan ddefnyddio egwyddorion asesu risg, gan gymryd i ystyriaeth newidiadau mewn gwasanaethau. Roedd mabwysiadu rhaglen dreigl dair blynedd yn rhoi sicrwydd bod y trefniadau archwilio yn ddigonol gan ganiatáu, ar yr un pryd, hyblygrwydd o ran ymdrin â newidiadau yn systemau'r Awdurdod. Roedd y Cynllun yn cymryd y byddai pob un o swyddi'r Adain wedi'i llenwi, sef 9.4 o weithwyr cyfwerth ag amser llawn. Eglurodd y Pennaeth Refeniw a Chydymffurfiaeth Ariannol i'r Pwyllgor mai'r bwriad oedd anfon holiadur cynhwysfawr at bob ysgol yn Sir Gaerfyrddin eleni, i gael gwybodaeth am eu trefniadau presennol ac i ddarparu tystiolaeth. Er y byddai ymweliadau ag ysgolion yn parhau i gael eu cynnal, byddai'r wybodaeth a gesglir yn galluogi'r Tîm Archwilio i nodi ysgolion risg uchel a chyfeirio eu hadnoddau yn unol â hynny gan ddarparu archwiliad o safon well. Ychwanegodd y Pennaeth Refeniw a Chydymffurfiaeth Ariannol y byddai'n croesawu sylwadau ac adborth y Pwyllgor ynghylch y ffordd newydd hon o weithio.
Mewn ymateb i ymholiad ynghylch cymorth i ysgolion, nododd y Pennaeth Refeniw a Chydymffurfiaeth Ariannol y byddai'r tîm Archwilio ar gael i gefnogi ysgolion a byddai dolennu yn cynnwys yr holl wybodaeth angenrheidiol yn cael eu darparu. PENDERFYNWYD YN UNFRYDOL:- 4.1 cymeradwyo'r Cynllun Archwilio Mewnol blynyddol ar gyfer 2018/19; 4.2. cadarnhau'r trefniadau a gynllunnid ar gyfer 2019/21.
|
|||||||
BLAENRHAGLEN GWAITH 2017/18 PDF 124 KB Dogfennau ychwanegol: Cofnodion: Rhoddodd y Pwyllgor ystyriaeth i'r Flaenraglen Waith ar gyfer 2017/18, a nodai'r eitemau i'w cyflwyno i'r Pwyllgor yn y cyfarfodydd oedd wedi'u trefnu ar gyfer y flwyddyn i ddod.
Nododd y Pennaeth Refeniw a Chydymffurfiaeth Ariannol fod y Diwrnod Datblygu Archwilio a gynhaliwyd y llynedd yn llawn gwybodaeth ac yn fuddiol i aelodau'r Pwyllgor.
PENDERFYNWYD YN UNFRYDOL dderbyn yr adroddiad.
|
|||||||
DIWEDDARU CYNLLUN GWEITHREDU CYFLEUSTERAU ARFORDIROL PDF 149 KB Dogfennau ychwanegol: Cofnodion: [SYLWER: Roedd y Cynghorydd T. Higgins wedi datgan buddiant personol yn yr eitem hon].
Rhoddodd y Pwyllgor ystyriaeth i adroddiad a fanylai ar y camau oedd wedi'u cymryd i roi Cynllun Gweithredu y Cyfleusterau Arfordirol ar waith. Roedd yr adroddiad cynnydd chwarterol yn crynhoi'r gwaith a wnaed gan Dîm y Cyfleusterau Arfordirol er mwyn dal ati i wella ei brosesau.
Rhoddwyd sylw i'r sylwadau/materion canlynol wrth drafod yr adroddiad:-
Mewn ymateb i ymholiad a wnaed ynghylch y system rhwystr newydd ar gyfer Parc Gwledig Pen-bre, nododd yr Uwch-reolwr Hamdden Awyr Agored fod angen rhoi system Wi-Fi newydd a mwy cadarn ar waith cyn gosod y system rhwystr. Mae'r tendr ar gyfer y system Wi-Fi wedi'i gwblhau bellach ac yn cael ei gosod ar hyn o bryd. O ganlyniad i hyn, ni fydd y system rhwystr newydd yn cael ei rhoi ar waith tan yn ddiweddarach yn 2018.
Ynghylch Argymhelliad 7, gofynnwyd am sicrwydd y byddai ymweliadau annisgwyl i gyflawni gwaith mantoli tiliau a swyddogaethau archwilio eraill yn parhau i ddigwydd. Cadarnhaodd y Pennaeth Hamdden y byddai'r ymweliadau annisgwyl yn parhau a byddai'r unigolyn sy'n ymdrin ag arian parod hefyd yn rhan o'r broses.
Yn ogystal, nododd y Pennaeth Hamdden fod y contract ar gyfer y system rhwystr wedi cael ei ddrafftio a rhagwelwyd y byddai'n cael ei gymeradwyo erbyn diwedd mis Mai 2018.
PENDERFYNWYD YN UNFRYDOL:
|
|||||||
COFRESTR RISG CORFFORAETHOL PDF 133 KB Dogfennau ychwanegol: Cofnodion: Cafodd y Pwyllgor y Gofrestr Risg Gorfforaethol i'w hystyried, yn dilyn yr Asesiad Corfforaethol gan Swyddfa Archwilio Cymru a'r argymhelliad y dylid rhannu'r Gofrestr â'r Pwyllgor Archwilio.
Rhoddwyd sylw i'r sylwadau/materion canlynol wrth drafod yr adroddiad:-
Cyfeiriwyd at ddwy risg yn yr adroddiad lle roedd gwybodaeth ar goll. Er mwyn galluogi aelodau'r Pwyllgor i wneud penderfyniadau gwybodus ynghylch y risgiau, gofynnwyd am y wybodaeth honno. Cytunodd y Pennaeth Refeniw a Chydymffurfiaeth Ariannol fod y wybodaeth yn bwysig ac er mwyn galluogi'r Pwyllgor i herio'r swyddogion perthnasol, awgrymwyd darparu'r wybodaeth ddiweddaraf am y risgiau dan sylw mewn cyfarfod yn y dyfodol.
Cytunodd y Pwyllgor y byddai hyn yn fuddiol ac felly gofynnwyd am gael y wybodaeth ddiweddaraf gan Swyddogion am y risgiau sy'n ymwneud â 'Darparu Trefniadau Diogelu Effeithiol' a 'Rheoli'r Galw am Ofal Cymdeithasol yn effeithiol' yng nghyfarfod nesaf y Pwyllgor.
Yn ogystal, gofynnodd y Pwyllgor am i'r Swyddogion ddarparu'r wybodaeth ddiweddaraf am y risgiau sy'n ymwneud â 'Chyflawni Strategaeth Rheoli Gwastraff yr Awdurdod' a 'Sicrhau bod yr Awdurdod yn rheoli ei adnoddau ariannol yn effeithiol...' i'r Pwyllgor mewn 6 mis.
Mewn ymateb i ymholiad ynghylch lleihau'r sgôr risg ar gyfer 'sicrhau bod pobl yn cael ei rheoli'n effeithiol', nododd y Pennaeth Refeniw a Chydymffurfiaeth Ariannol fod hyn o ganlyniad i ddull adrodd gwell a byddid yn mynd ati i gael y wybodaeth hon drwy gyfarfodydd y Pwyllgor Craffu. Yn ogystal, roedd y Bwrdd Her i Aelodau a Swyddogion, a sefydlwyd yn 2017, hefyd wedi cyfrannu at leihau'r sgôr risg.
PENDERFYNWYD YN UNFRYDOL:-
7.1 derbyn yr adroddiad;
7.2 bod y Pwyllgor yn cael y
wybodaeth ddiweddaraf am y risgiau ·
CR20170010 - Darparu
Trefniadau Diogelu Effeithiol i · CR20170017 – Rheoli'r galw am Ofal Cymdeithasol yn effeithiol.
7.3 bod y Pwyllgor yn cael y wybodaeth ddiweddaraf am y risgiau canlynol mewn 6 mis:-
·
CR20170004 –
Sicrhau bod yr Awdurdod yn rheoli ei · CR20170016 – Cyflawni Strategaeth Rheoli Gwastraff yr Awdurdod.
7.4 bod y Pwyllgor yn cael adroddiad pellach ar yGofrestr Risg Gorfforaethol mewn 6 mis.
|
|||||||
DIWEDDARIAD GWASANAETHAU ARIANNOL PDF 140 KB Cofnodion: Bu'r Pwyllgor yn ystyried y wybodaeth ddiweddaraf am y gwasanaethau ariannol, sy'n nodi'r newidiadau yn yr amserlen i gyrff llywodraeth leol baratoi a chyflwyno eu Datganiad Cyfrifon.
Nododd y Pwyllgor fod y cyfnod rhybudd a roddwyd ar gyfer y newid hwn yn rhoi'r cyfle i baratoi'n well er mwyn bodloni'r dyddiadau cau. Er nad yw'n orfodol, byddai'r Cyngor yn gweithio tuag at gwblhau Datganiad Cyfrifon 2017/18 erbyn 15 Mehefin, sef y dyddiad rheoleiddiol ar gyfer 2018/19 cyn y dyddiad diwygiedig sef 31 Mai ar gyfer cyfrifon 2020/21. PENDERFYNWYD YN UNFRYDOL dderbyn yr adroddiad.
|
|||||||
YSTYRIED Y DOGFENNAU CANLYNOL PARATOWYD GAN SWYDDFA ARCHWILIO CYMRU:- Cofnodion: Estynnodd y Cadeirydd groeso i'r cyfarfod i Mr Jason Garcia,
Mrs K. Havard
|
|||||||
CYNGOR SIR GAERFYRDDIN DIWEDDARIAD PWYLLGOR ARCHWILIO - MAWRTH 2018 PDF 181 KB Dogfennau ychwanegol: Cofnodion: Bu'r Pwyllgor yn ystyried adroddiad a roddai'r wybodaeth ddiweddaraf am y gwaith o ran archwilio ariannol ac archwilio perfformiad oedd wedi'i wneud/yn mynd i gael ei wneud ynghylch yr Awdurdod gan Swyddfa Archwilio Cymru ers y cyfarfod diwethaf. PENDERFYNWYD YN UNFRYDOL dderbyn yr adroddiad.
|
|||||||
CYNLLUN ARCHWILIO 2018 - CYNGOR SIR CAERFYRDDIN PDF 142 KB Dogfennau ychwanegol: Cofnodion: Bu'r Pwyllgor yn ystyried Cynllun Archwilio 2018 ar gyfer Cyngor Sir Caerfyrddin. Mae'n rhaid i'r Archwilydd Cyffredinol, fel archwilydd allanol y Cyngor, gyflawni ei ddyletswyddau a'i rwymedigaethau statudol o dan Ddeddf Archwilio Cyhoeddus (Cymru) 2004, ac roedd y cynllun yn nodi'r gwaith oedd i'w wneud er mwyn cyflawni'r cyfrifoldebau hynny. PENDERFYNWYD YN UNFRYDOL dderbyn Cynllun Archwilio 2018 ar gyfer Cyngor Sir Caerfyrddin.
|
|||||||
CYNLLUN ARCHWILIO 2018 - CRONFA BENSIWN DYFED PDF 142 KB Dogfennau ychwanegol: Cofnodion: Bu'r Pwyllgor yn ystyried Cynllun Archwilio 2018 ar gyfer Cronfa Bensiwn Dyfed. Mae'n rhaid i'r Archwilydd Cyffredinol, fel archwilydd Cronfa Bensiwn Dyfed, gyflawni ei ddyletswyddau a'i rwymedigaethau statudol o dan Ddeddf Archwilio Cyhoeddus (Cymru) 2004, ac roedd y cynllun yn nodi'r gwaith oedd i'w wneud er mwyn cyflawni'r cyfrifoldebau hynny. PENDERFYNWYD YN UNFRYDOL dderbyn Cynllun Archwilio 2018 ar gyfer Cronfa Bensiwn Dyfed.
|
|||||||
ADRODDIADIADAU CENEDLAETHOL SWYDDFA ARCHWYLIO CYMRU PDF 119 KB Dogfennau ychwanegol: Cofnodion: Bu'r Pwyllgor yn ystyried adroddiad Cenedlaethol Swyddfa Archwilio Cymru ynghylch Sut mae Llywodraeth Leol yn Rheoli Galw - Digartrefedd ac Addasiadau Tai.
Gofynnwyd cwestiwn ynghylch sut y mae'r cynnydd o ran gwelliant mewn perthynas â'r argymhellion a nodwyd yn cael eu cofnodi a'u monitro ar hyn o bryd. Cadarnhaodd y Pennaeth Refeniw a Chydymffurfiaeth Ariannol fod yr adran perfformio yn rheoli'r gwaith o gofnodi'r wybodaeth ddiweddaraf am gynnydd ar hyn o bryd. Rhoddodd Mr Garcia sicrwydd i'r Pwyllgor bod y broses o fonitro cynnydd yn arfer safonol a bod yr Awdurdodau Lleol yn cael eu hannog i ddilyn argymhellion, yn enwedig os cafodd risg ei nodi.
Awgrymwyd bod y cynnydd ar
yr argymhellion ar gyfer gwelliant yn
PENDERFYNWYD YN UNFRYDOL:-
9.2.1 derbyn yr adroddiad ar Sut mae Llywodraeth Leol yn Rheoli Galw - Digartrefedd;
9.2.2 bod yr adroddiad ar Addasiadau Tai yn cael ei dderbyn;
9.2.3 bod y wybodaeth ddiweddaraf am y cynnydd ar yr argymhellion a nodwyd ar gyfer gwelliant yn cael ei chynnwys ym Mlaenraglen Waith y Pwyllgor Craffu.
|
|||||||
COFNODION GRWPIAU PERTHNSAOL IR PWYLLGOR ARCHWYLIO. PDF 130 KB Dogfennau ychwanegol: Cofnodion: PENDERFYNWYD YN UNFRYDOL fod y cofnodion canlynol yn cael eu derbyn:-
|
|||||||
Cofnodion: PENDERFYNWYD YN UNFRYDOL lofnodi cofnodion cyfarfod y Pwyllgor Archwilio a gynhaliwyd ar 15 Rhagfyr, 2017 gan eu bod yn gywir.
|
Cyngor a Democratiaeth
Y Cyngor
Cynghorwyr, ACau ac ASau
- Eich Cynghorydd Sir
- Strategaeth Cyfranogiad y Cyhoedd a'r Cynllun Deiseb
- Lwfansau a buddiannau cynghorwyr
- Cynghorwyr Tref a Chymuned
- Aelodau Senedd Cymru
- Aelodau Seneddol
- Sut mae bod yn Gynghorydd
Adrannau'r Cyngor
Dweud eich dweud
- Ymgynghoriad ar y gyllideb 2024Gyllideb
- Prif Gynllun Teithio Llesol Y Tymbl
- Strategaeth Hamdden 2023-33 ymgynghoriad cymunedol
- Trwyddedu Bridio Cŵn yn Sir Gaerfyrddin
- Cynnig i ffedereiddio Ysgol Rhys Prichard ac Ysgol Llangadog o 1 Medi 2024.
- Polisi codi tâl am wasanaethau gofal cymdeithasol
- Polisi Dyrannu Tai Cymdeithasol
- Strategaeth Leol ar gyfer Perygl Llifogydd 2024-2030
- Strategaeth y Rhaglen Moderneiddio Addysg
- Strategaeth Cyfleusterau Cyhoeddus Sir Gaerfyrddin
- Creu Sir Gaerfyrddin Ddigidol
- Holiadur Preswylwyr Sir Gâr 2023
- Ymgynghoriad ynghylch Polisi Plant sy'n Codi'n 4 Oed Ysgolion Cynradd 2025/26
- Asesiad Rheoliadau Cynefinoedd ar gyfer yr Ail Gynllun Datblygu Lleol Diwygiedig Adneuo 2018-2033
- Arfarniad Cynaliadwyedd Integredig ar gyfer yr Ail Gynllun Datblygu Lleol Diwygiedig Adneuo 2018-2033
Pwyllgorau a Chyfarfodydd
- Agendâu a chofnodion
- Pwyllgor Llywodraethu ac Archwilio
- Dyddiadur y Cyngor
- Pwyllgor Gwasanaethau Democrataidd
- Y Cabinet
- Penderfyniadau swyddogion
- Blaengynlluniau Waith
- Pwyllgor Cynllunio
- Craffu
- Pwyllgor Safonau
- Cyngor Ymgynghorol Sefydlog dros Addysg Grefyddol (CYSAG)
Strategaethau a chynlluniau
- Cynllun Cyflenwi Tai Fforddiadwy 2016 - 20
- Datganiad Gweledigaeth y Cabinet 2022 - 2027 (Gorffennaf 2022)
- Strategaeth Drawsnewid Cyngor Sir Caerfyrddin
- Polisi Diogelu Corfforaethol
- Strategaeth Ddigidol ar gyfer Ysgolion 2018 - 2021
- Strategaeth Technoleg Ddigidol 2018 - 2021
- Strategaeth Trawsnewid Digidol
- Cymorth i Deuluoedd Sir Gaerfyrddin 2018-23
- Gwybodaeth ddiweddaraf am wasanaeth Llyfrgelloedd - Symud ymlaen 2017 - 2025
- Strategaeth y Rhaglen Moderneiddio Addysg (1)
- Symud Sir Gâr Wledig Ymlaen
- Cynllun Cydraddoldeb Strategol
- Cynllun Trechu Tlodi 2023
- Strategaeth Hybu’r Gymraeg
- Safonau’r Gymraeg
- Adroddiad Blynyddol y Gymraeg
Y Cyllideb y Cyngor
Cyllideb y Cyngor
- Crynhoad Cyllideb
- Datganiad Cyfrifon
- Cronfa Bensiwn Dyfed
- Ein Rhanbarth ar Waith (ERW)
- Bargen Ddinesig Bae Abertawe
- Ffyrdd syml i arbed arian i'r Cyngor
Perfformiad y Cyngor
- Rheoli Perfformiad
- Archwiliadau, Arolygiadau ac Adroddiadau
- Y Ddeddf Llesiant Cenedlaethau’r Dyfodol
- Adroddiad Blynyddol y Cyngor 2022-23
Hysbysiadau cyhoeddus
Canllawiau Brexit
Iaith Gymraeg
Carbon Sero-net
Cydraddoldeb ac Amrywiaeth
Cyfamod Lluoedd Arfog
Etholiadau a Phleidleisio
- Etholiadau'r Comisiynydd Heddlu a Throseddu 2024
- Etholiad Cyffredinol Seneddol y Deyrnas Unedig
- Pleidleisio
- Bod yn gymwys i bleidleisio
- Sut mae pleidleisio?
- Newidiadau i bleidleisio drwy'r post a phleidleisio drwy ddirprwy
- Cofrestru i bleidleisio
- Diweddaru eich manylion ar y Gofrestr Etholiadol
- Sut i optio allan o'r gofrestr agored
- Gweld y Gofrestr Etholiadol
- Is-etholiadau
- Fy Un Agosaf - Gwybodaeth etholiadol
- Help i Bleidleiswyr Anabl
- Prawf Adnabod Pleidleisiwr
- Recriwtio ar gyfer etholiadau
Mwy ynghylch Cyngor a Democratiaeth