Agenda a chofnodion drafft

Cafwyd ymddiheuriad am absenoldeb gan y Cynghorydd D.Williams.

Ni chafwyd dim datganiadau o fuddiant.

Nid oedd dim materion brys i'w trafod.

NI DDYLID CYHOEDDI’R ADRODDIAD SY’N YMWNEUD Â’R FATER CANLYNOL GAN EI FOD YN CYNNWYS GWYBODAETH EITHRIEDIG FEL Y’I DIFFINIWYD YM MHARAGRAFF 13 O RAN 4 O ATODLEN 12A I DDEDDF LLYWODRAETH LEOL 1972 FEL Y’I DIWYGIWYD GAN ORCHYMYN LLYWODRAETH LEOL (MYNEDIAD AT WYBODAETH) (AMRYWIO) (CYMRU) 2007. OS BYDD Y BWRDD, AR ÔL CYNNAL PRAWF LLES Y CYHOEDD YN PENDERFYNU YN UNOL Â’R DDEDDF, I YSTYRIED Y FATER YMA YN BREIFAT, GORCHMYNNIR I’R CYHOEDD ADAEL Y CYFARFOD YN YSTOD TRAFODAETH O’R FATH.

PENDERFYNWYD YN UNFRYDOL yn unol ag Adran 100A(4) o Ddeddf Llywodraeth Leol 1972 na fyddai’r cyhoedd yn cael aros yn y cyfarfod tra oedd yr eitem ganlynol yn cael ei hystyried, gan fod yr adroddiad yn datgelu gwybodaeth eithriedig fel y diffiniwyd hynny ym Mharagraff 13 o Ran 4 o Atodlen 12A i’r Ddeddf (fel y'i diwygiwyd gan Orchymyn Llywodraeth Leol (Mynediad at Wybodaeth) (Amrywio) 2007), sef gwybodaeth a fyddai'n debygol o ddadlennu enw unigolyn.

Ar ôl cynnal prawf budd y cyhoedd, PENDERFYNWYD YN UNFRYDOL, yn unol â'r Ddeddf y cyfeiriwyd ati yng nghofnod rhif 4 uchod, fod y mater hwn yn cael ei ystyried yn breifat, gan beidio â gadael i'r cyhoedd fod yn bresennol yn y cyfarfod, gan y byddid yn datgelu gwybodaeth eithriedig a fyddai'n debygol o ddatgelu pwy yw'r unigolyn dan sylw.

Yr oedd y prawf budd y cyhoedd mewn perthynas â'r mater hwn yn ymwneud ag enw'r apelydd a manylion personol eraill, sef data personol yn unol â'r diffiniad yn Adran 1 o Ddeddf Diogelu Data 1998.  Nid oedd y mater a fyddai'n cael ei ystyried gan y Pwyllgor yn fater budd cyhoeddus.  Byddai datgelu'r wybodaeth oedd yn yr adroddiad yn annheg ac yn groes i hawl yr apelydd i gael preifatrwydd.  Felly ar ôl cloriannu'r mater, yr oedd y budd i'r cyhoedd o ran cadw cynnwys yr adroddiad yn gyfrinachol yn drech na'r budd i'r cyhoedd o ran datgelu'r wybodaeth.

Estynnodd y Cadeirydd groeso i'r cyfarfod i'r apelydd a'i gynrychiolydd undeb llafur, ynghyd â'r Swyddogion Ymchwilio a Chomisiynu penodedig, ac amlinellodd y protocol y byddid yn ei ddilyn wrth wrando ar yr apêl (roedd copïau o'r protocol ym mhecyn yr agenda.)

Aeth y Pwyllgor yn ei flaen i gael tystiolaeth gan y Swyddog Comisiynu, ei thyst ac un o dystion yr apelydd.

(NODER: gohiriwyd y cyfarfod gan y Pwyllgor am 12.45pm am ginio ac ailymgynullwyd am 1.30pm)

Yn dilyn y toriad, cafodd y Pwyllgor ragor o dystiolaeth gan yr apelydd a thyst. Cafodd y ddwy ochr gyfle wedyn i groesholi ynghylch y dystiolaeth a roddwyd ac i grynhoi. Ar ôl gwneud hynny, gadawodd y ddwy ochr y cyfarfod tra oedd y Pwyllgor yn ystyried y dystiolaeth a’r sylwadau a gyflwynwyd.

Galwodd y Pwyllgor bawb yn ôl i'r cyfarfod i ddweud gan ei bod hi mor hwyr (5.00 p.m.), fod y cyfarfod i'w ohirio hyd at ddyddiad ac amser i'w cytuno yn yr wythnos yn dechrau 14 Hydref, pryd y byddai'n cwrdd eto i drafod y dystiolaeth a'r sylwadau a gyflwynwyd er mwyn dod i benderfyniad. Wedyn byddai pob parti yn cael gwybod am y penderfyniad yn ysgrifenedig.

PENDERFYNWYD YN UNFRYDOL fod y cyfarfod yn cael ei ohirio hyd at ddyddiad ac amser i'w cytuno yn ystod yr wythnos yn dechrau 14 Hydref, 2019.

Y CYFARFOD A AILYMGYNULLWYD

Roedd y Pwyllgor wedi ailymgynnull yn Ystafell Pwyllgorau 2, 3 Heol Spilman, Caerfyrddin ddydd Mercher 16 Hydref, 2019 am 2.00 p.m.

Yn Bresennol: Y Cynghorydd K.Howell (Cadeirydd)

Cynghorwyr: S.M. Allen, K. Broom, D. Jones ac E. Morgan

Roedd y Swyddogion canlynol yn bresennol yn y cyfarfod:-

S. Murphy – Uwch-gyfreithiwr

J. Stuart – Uwch-bartner Busnes (Adnoddau Dynol)

K. Thomas - Swyddog Gwasanaethau Democrataidd

(Ystafell Bwyllgorau 2, 3 Heol Spilman, Caerfyrddin - 2.00 p.m.– 4.00 p.m.)

Bu i'r Pwyllgor, yn unol â'i benderfyniad cynharach, ailymgynnull i ystyried yr holl dystiolaeth a gyflwynwyd, ynghyd â'r sylwadau a wnaed gan yr apelydd a'i gynrychiolydd a'r Swyddogion Comisiynu ac Ymchwilio:-

PENDERFYNWYD